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お仕事詳細

 

未経験/経験者同時募集!秘書◆正社員◆東証プライム上場◆売上高成長率◆港区

2022/11/23 更新
No. 315230
職種
①秘書(マネージャークラス)
②秘書(メンバークラス)

※配属先:社長室
事業内容
IT
業務内容
①当ポジションは、弊社グループを率いる創業社長のサポートの他、
創業社長を含む役員秘書メンバーのマネージメントをお願いしたく思います。
社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、関係者との調整、対話なども行っていただく想定です。
経営目線で仕事をしていきたい方には刺激のある環境です。

<具体的には>
・代表のスケジュール管理、アポイント調整(社外、グループ会社、社内調整など)
・会議の事前準備(会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など)
・アポイントの事前準備(訪問場所の確認、会食、出張手配など)
・来客対応
・代表への報告、確認業務
・慶弔、贈答関連の手配
・経費処理業務
・メンバー育成
・その他、庶務業務 など

※代表秘書業務は、社内外との調整・交渉・各種手配などの業務割合が一番高くなります。
※代表秘書は、メンバークラスとマネージャーにて分担して行っていく想定です。


②当ポジションは、弊社グループを率いる創業社長の秘書として、
社内外の人とのアポイント調整やタスク管理、出張、物品の手配などを行っていただきます。
急成長企業の創業社長のパフォーマンスを最大化するために、
機転を利かせたサポートをお願いします。

<具体的には>
・代表のスケジュール管理、アポイント調整(社外、グループ会社、社内調整など)
・会議の事前準備(会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など)
・アポイントの事前準備(訪問場所の確認、会食、出張手配など)
・来客対応
・代表への報告、確認業務
・慶弔、贈答関連の手配
・経費処理業務
・その他、庶務業務 など
必要な経験・スキル
求める人物像
①以下のいずれかのご経験は必須となります
・秘書業務に限らず、社長クラスとの業務経験 目安3年以上
・タレントマネージメントの経験 目安3年以上

その他必須スキル
・ビジネスマナー、ビジネススキル
・コミュニケーション、対人構築力
・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
・週5出社勤務が可能な方(在宅勤務の日もあり)

【尚可】
・マネジメント経験(2名以上)
・上場企業、メガベンチャーでの秘書経験
・ビジネス英語

<求める人物像>
・事業内容/ビジョンに共感することができる方
・明るくポジティブな方、楽しく仕事をする姿勢をもっている方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の人と良好な関係が築ける方
・柔軟にタスクの調整/対応ができる方
・相手の機微を読み、正確性をもって細かいことにも気づき対応できる方

②未経験OK♪
・マルチタスク管理、調整が得意な方
・自ら課題を見つけ、分析、改善ができる思考力のある方
・相手の機微を読むコミュニケーション、ホスピタリティ
・週5出社勤務が可能な方(在宅勤務の日もあり)
・PCスキル中級レベル
 Excel:データ集計、関数(特にVLOOK)、表・グラフ作成、ピポットテーブル
 Word:文章入力、差し込み印刷、表の作成
 PowerPoint:新規スライド作成、文字や画像の調節
 WordやExcelのデータとの統合スライド作成

【尚可】
・ホテルでの勤務経験、キャビンアテンダント経験をお持ちの方
・バックオフィス部門で社長秘書、社長サポートの経験をお持ちの方
・経営に興味がある方

<求める人物像>
・事業内容/ビジョンに共感することができる方
・外向的で、コミュニケーション能力が高い方
・ポジティブシンキングで、周囲によい影響を与えられる方
・柔軟にタスクの調整/対応ができる方
・正確性をもって細かいことにも気づき対応できる方
・向上心と意欲/責任感をもちプロアクティブに業務を遂行できる方
・楽しく仕事をする姿勢をもっている方
年齢
~35歳
   長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
   若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
①ビジネス英語 尚可
給与
①月給 583,334 円 - 833,334円

想定年収600万円~800万円程度
※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ、決定いたします
※想定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性がございます

<内訳>
月給:500,000円~
基本給:350,000円~
固定残業:95,000円~
※時間外労働の有無に関わらず30時間分を支給
※30時間超過分は別途支給
確定拠出選択金:55,000円

昇給:給与改定年2回


②月給 333,334 円 - 458,334円

想定年収400万円~600万円程度
※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ、決定いたします
※想定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性がございます

<内訳>
月給:416,667円~
基本給:253,267円~
固定残業:108,400円~
※時間外労働の有無に関わらず45時間分を支給
※45時間超過分は別途支給
確定拠出選択金:55,000円

昇給:給与改定年2回
勤務地
東京都港区
勤務時間
9:00~18:15(休憩12:00~13:00、15:00~15:15/実働8時間)

※残業
①月平均5.48時間程度
②月平均10.1時間程度
休日・休暇
・完全週休2日(土・日)
・祝祭日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(10日~20日)
・慶弔休暇
 (結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など)

<年間休日120日以上>
待遇・福利厚生・その他
・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援(資格取得支援)制度
・技術勉強会・社内交流会「T.E.L@CAFE」
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合(東京都情報サービス産業健康保険組合)提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部、サークル活動
・各種社内イベント(忘年会、マイスターアワード) など


<認定>
・「健康経営優良法人2022」認定
従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる法人として、
経済産業省が認定する「健康経営優良法人」に認定されました。

・「えるぼし(3段階目)」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として、
厚生労働省より「えるぼし」の最高位(3段階目)認定を取得いたしました。
ひきつづき、あらゆる従業員が活躍できる環境を整備していきます。

○受動喫煙防止措置:屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
こちらで働く魅力
安定して働きたい!ワークライフバランスを重視したい方へおススメ!
2014年に東証マザーズへ上場、2019年に東証一部へ市場変更し、2022年にプライム市場へ移行!
ソフトウェアの品質保証・テストの専門企業です。
業界では稀有なビジネスであるものの、市場からのニーズは高く、
毎年高い売上高成長をつづけてきました!
グループに参画する企業も増加しつづけているとともに、
年々従業員数も増加し、現在はグループ連結で約9,000名が在籍し、組織が拡大しつづけております。
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月)
お仕事No.
315230
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