お仕事詳細

職種

秘書

事業内容

経営・戦略コンサルティング

業務内容

管理部にて、秘書として経営者をサポートし、
当社の成長を支えていただきたいと考えています。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。

■主な業務
・社長や執行役員のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応（社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応）
・訪問対応（訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整）
・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）
・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）
・レター/郵便管理（ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応）
・情報管理/社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理）
・電話・メール対応
・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等）

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・大卒以上
・正社員としての就業経験が3年以上
・PC操作スキル（Word、Excel、Power Pointでの資料作成、Outlookによるスケジュール管理）

【歓迎スキル】
・チーム制の営業やコンサルティング等、顧客折衝を通じ、相手の気持ちを慮り、必要な結果を出すという経験をお持ちの方
・社長・役員等意思決定者の直下の経営企画室、事業企画室等での経験をお持ちの方
・スピード感のある組織で、社長や役員の秘書経験をお持ちの方
・英語での電話応対、ビジネス文書・メール作成経験のある方（若しくは同等のスキルをお持ちの方）

【求めるスキル】
・情報処理能力（複数の情報や指示を受け、抜けもれなく対応する能力）
・高度なコミュニケーション能力・理解力（相手の意図を汲んで業務に取り組める方）
・臨機応変な対応力（様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方）
・スピード感（代表指示や業務の優先度を踏まえスピーディに対応できる方）

【求める人物像】
・社会課題解決とビジネスの両立という当社のコンセプトに共感し、事業理解に努められる方
・経営者の考えや指示の背景・意図を考慮して秘書業務を遂行できる方（又は、意欲をもって取り組める方）
・産官学多様なバックグラウンドを持つステークホルダーや年齢構成様々な顧問・社内メンバー等、周囲に対し細かな気遣いができ、それを楽しめる方
・社長直下の管理部門メンバーとして、会社経営のあるべき姿を頭に置き行動ができる方、また、危機管理能力を兼ね備えている方
・業務に線を引かず、定常以外の改善業務（経営者や事業部の生産性向上に繋がる業務）にも取り組んでいきたい方
・前例を踏まえるが捕らわれすぎず、状況を俯瞰した上で、常に全体最適で物事を何が最適なのかを考えられる方

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

【尚可】英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方（若しくは同等のスキルをお持ちの方）

給与

年収 4,500,000 円 - 7,000,000円

※ご経験により応相談
※基本月給317,460円～507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

8:45-17:45（休憩1時間）
※毎週第一営業日は8:30-17:30
※残業：月に１０〜１５時間程度

休日・休暇

土曜、日曜、祝日
有給休暇：入社半年経過後10日～
特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、看護休暇）
育児介護休暇

待遇・福利厚生・その他

社員のライフスタイルを尊重・補助し、心身ともに健やかな状態を保つための各種制度を用意しています。日々の業務に必要な書籍の購入補助や、社員の健康サポートとしてのがん検診補助など、充実したサポートを拡大しています。

◆ 各種制度一例
・産休・育休制度
・看護・介護休暇
・結婚・出産時のお祝い金制度
・定期健康診断 (男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助)
・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度
・書籍購入補助制度
・福利厚生代行会社（ベネフィットワン）のサービス利用可能
・オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供

・通勤手当
・住宅手当：オフィスから3km圏内に居住している場合、40,000円/月を別途支給※その場合、通勤手当の支給なし
・児童手当：未就学児童1人につき、15,000円/月を別途支給
・在宅勤務手当：300円/日を月の在宅勤務日数に応じて別途支給

こちらで働く魅力

社員のライフスタイルを尊重・補助し、
心身ともに健やかな状態を保つための
各種制度を用意しています！
日々の業務に必要な書籍の購入補助や、
社員の健康サポートとしてのがん検診補助など、充実したサポートを拡大しています。

雇用形態

正社員（試用期間：3ヶ月）

お仕事No.

315593