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東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
総務
給与
月給 24万円〜 (残業時間に応じて、別途時間外手当を支給)
年収 400〜600万円 (賞与を含む)
※期待値・当社制度・本人希望・前職年収等を考慮、勘案し決定
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。
これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。

<具体的には>
■総務関連業務
・オフィス設備管理に関する業務
・各種備品類手配
・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理
・社内情報機器管理(社用携帯電話/固定電話等)
・福利厚生手配
■会議体運営、株式業務
・株主総会・取締役会の運営に関する業務
・株式事務・登記に関する業務
■リスクマネジメントに関する業務
・各種保険管理(契約、更新、解約等)
・BCM、BCPに関する業務
■社内規程類の管理に関する業務
■その他庶務業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
①総務
②経理
③財務
給与
※ご経験やスキルの応じて給与決定いたします。
①年収:400万円~600万円
②年収:500万円~1,000万円
③年収:600万円~1,200万円
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
その他(東京都以外)
業務内容
①総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。

・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理
・事務所の管理
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営
など
労務管理システムの運用管理や労務管理など、
バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。

②経理
・上場企業での決算開示対応
・連結計算対応
・会計監査対応
・月次決算の作成
・株主総会の招集ご通知作成

③財務
・会社の成長資金を調達する業務です。
・メガバンク出身の取締役の下で実務を担当して頂きます。
・メガバンク、地銀、信金とのネットワークを作り、グループ会社を合わせた資金調達を主に
して頂きます。
・シンジケートローンの組成や、社債発行など、幅広く財務部門を担当して頂きます。
雇用形態
正社員
試用期間は1年間
※期間中は契約社員。期間終了後、正社員として契約を締結します。
職種
受付
給与
1680円(交通費込)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
総合受付業務

<具体的には>
・受付業務
・来客者アテンド
・会議室管理
・会議室の整理整頓(空き時間に、会議室の椅子を揃える等)
・来客者カード管理(未返却時の対応含む)
・その他、受付業務に紐付く諸雑務
雇用形態
派遣
職種
経理
給与
3,588,000~5,500,000円

※上記金額は基準です。前職給与・希望金額を考慮の上決定します。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
経理業務がメインとなりますが、総務業務も一部ご担当頂きます

<経理業務>
●小口現金取扱業務
●請求書処理

<総務業務>
●来客対応・電話対応
●備品発注・管理
●社内文書の作成・管理
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
総務事務
給与
時給1,750円
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
サービス
雇用形態
派遣社員
職種
サービスマネージャー
給与
年収400万円~

勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
人間ドック専門クリニック運営法人より受託している企業にて、
クリニックのサービス品質向上や、ブランディング構築に関する各種企画の推進を担います。
顧客満足度の向上を図る、大切なポジションとなります。

クリニック全体の顧客満足度向上の為下記業務を行っていただきます。
・必要な研修の企画・実施
・現場モニタリング
・アンケート分析や口コミへの対応等

受託している人間ドックは東京・横浜・大阪の3拠点ありますので、それぞれのクリニックに月数回往訪して全体の品質向上を行っていただきます。
ご勤務拠点は東京、大阪どちらでも可能です。
雇用形態
正社員
契約社員(契約期間:12ヶ月)
(ともに試用期間12か月/条件、待遇変更なし)
職種
秘書&総務
給与
時給1300円-2000円(経験、スキルによる)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
秘書、総務、営業サポート業務全般

<具体的には>
◆秘書
・スケジュール調整
・会食日程の調整、お店や手土産の選定
・会議資料の準備など

◆総務、営業サポート
・データサイエンティストが作成したコードのテスト(サポートもあるので簡単です)
・Salesforceへの入力(Excel,スプレッドシートからの転記)
・展示会後のフォロー(データ入力、後追いなど)
・顧客候補となる方達へのアプローチ、コミュニケーション(メール配信など)
・営業担当への顧客情報の共有
・その他庶務
雇用形態
パート、業務委託
職種
①人事アシスタント
②経理アシスタント
給与
①時給 1800円〜
②時給 1850円〜
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
①人事労務チームでアシスタント業務

○退職者が発生した時の対応
・退職手続き関連取りまとめ:Zoomで録画した退職手続きの動画を対象者へメール配信
・その他:退職者の返却物・送付物対応、メール配信、退職者のデータ登録
○慶弔対応の一連(月10件程度)
・慶事申請受付、申請内容のチェック、祝電弔電、供花手配、イントラ掲載、人事―データ登録
○勤怠チェックの手伝い
○人事庶務
・勤怠提出、リマインド、入力漏れチェック、修正依頼
※例※契約社員の場合、契約内容にあった登録ができているか等
勤怠システムから吐き出したデータをVlookup、COUNTIFが組まれたエクセルデータに落とし込み、登録内容のチェック
エクセル関数に慣れていると業務がスムーズです。
・人事経費の報告:四半期に一度経理にエクセルデータを提出。チーム内の担当者に記入してもらうのを取りまとめ
・その他:請求書を社内システムにてPayment起票、ファイリング作業等

②経理チームでアシスタント業務

経理業務(通常の仕訳、決算業務ほか)
○業務例
・仕訳業務
・立替経費の精算
・請求書の発行
・買掛金の支払い
・勘定科目明細作成等
雇用形態
派遣社員
職種
①秘書
②経理
③営業売買
給与
①月給 25万円〜30万円
(想定年収 350万円〜600万円)

②月給 30万円〜61万円
(※想定年収:500万~800万)

③月給 30万円~45万円
(※想定年収 600万円~2千万円)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
①代表の秘書業務全般
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール
・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)
・会食、出張、手土産手配
・会食、ゴルフ同行 など

②経理
・資金繰り、ネットバンキングや銀行窓口での支払業務
・会計データ入力、試算表、融資資料作成
・税理士、金融機関対応
・給与計算、社会保険事務
・簡単な商業登記等

③売買営業
*法人・個人が保有する不動産の買取業務
*会社保有の不動産の法人・個人への売却業務
*法人・個人が保有する不動産の仲介業務
*お客様の要望に合った不動産探し
*地上げ業務
*法人のM&A
*各種契約業務
*各種書類作成
雇用形態
正社員
職種
不動産管理事務
給与
月給330,000円〜420,000円
想定年収 400万円~500万円程度。
ご経験により当社規定により決定
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社の不動産ファンド事業において、不動産管理事務業務を担当していただきます。

<メイン業務>
■不動産ファンド事業における事務手続き(不動産小口化商品の贈与事務手続き)
 書類内容確認・作成、発送、コピー、スキャン(PDF化)、書類不備の確認(電話・メール)

<サブ業務>
■不動産小口化商品の販売における事前準備、各種契約書類の作成指導および支援
■不動産小口化商品の媒介および贈与における契約書類の作成~発送業務
■上記に付随する契約書類の進捗管理、保管業務、入金管理、専用システムでの顧客管理等
■金商法に関する法定帳簿書類の整備(作成、保管、送付等)
■子会社(FPG信託)対応(各種書類の受渡し業務)
■営業部員サポート全般(各種アシスタント業務、経費精算、各種申請、メール・電話応対等)
雇用形態
契約社員