未経験OK♪秘書◆契約社員◆プライム上場◆医療用ベッドシェアトップクラス◆東大島
2023/07/11 更新
No. 315329
- 職種
- 会長秘書
- 事業内容
- 医療関連/商社
- 業務内容
- 会長の秘書業務全般
<具体的には>
①来客対応(応接予約、お茶だし)
②電話対応
③スケジュール調整・管理・会食手配
④観葉植物の水やリ等手入れ
⑤パソコン業務(mail管理、送付状・社外文書の作成、経費処理等)
⑥出張手配(チケットの手配・宿泊先手配 等)、出張等精算
⑦電報手配、郵便送付関係、ご祝儀関係
⑧年賀状・クリスマスカード注文、発送
⑨手土産・中元・歳暮の手配(商品券)
他 諸々の雑務 等
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 未経験OK♪
・社会人経験
・PC基本操作
※秘書経験歓迎
※コミュニケーション能力が高い方(どんな方とも臨機応変に仕事が出来る)
- 語学力
- 不要
- 給与
- 正社員 年収360万円~500万前後(経験、スキルによる)
■賞与:年2回(6月・12月)※賞与なしの12分割支給でも可
■昇給:年1回
- 勤務地
- 東京都江東区
- 勤務時間
- 8:30~17:30(実働8時間/休憩60分)
会長の出社・退社時間によっては、前後する場合があります。
現在の会長秘書の業務終了時間は、通常17:30~18:30頃です。
基本は会長が帰宅後にお帰り頂く形をとっています。
※残業月0時間~15時間程度
- 休日・休暇
- ・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇(入社半年経過後、10日間~法定どおり付与)
・夏季休暇
・冬期休暇
- 待遇・福利厚生・その他
- ●社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
●交通費支給(上限5万円)
●残業手当有り
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 上場&安定企業で未経験から始められる秘書!
ホスピタリティを活かせるお仕事です!
秘書は企業の代表や役職者をサポートする仕事。
その為、ビジネスマナーや教養、スキルなど、
社会人として成長できるチャンスが沢山!
- 雇用形態
- 契約社員(無期雇用転換あり)
※1年更新
- お仕事No.
- 315329