お仕事詳細

職種

会長秘書

事業内容

医療関連／商社

業務内容

会長の秘書業務全般

＜具体的には＞
①来客対応（応接予約、お茶だし）
②電話対応
③スケジュール調整・管理・会食手配
④観葉植物の水やリ等手入れ
⑤パソコン業務（mail管理、送付状・社外文書の作成、経費処理等）
⑥出張手配（チケットの手配・宿泊先手配 等）、出張等精算
⑦電報手配、郵便送付関係、ご祝儀関係
⑧年賀状・クリスマスカード注文、発送
⑨手土産・中元・歳暮の手配（商品券）
他 諸々の雑務 等

必要な経験・スキル
求める人物像

未経験OK♪

・社会人経験
・PC基本操作

※秘書経験歓迎
※コミュニケーション能力が高い方（どんな方とも臨機応変に仕事が出来る）

語学力

不要

給与

正社員　年収360万円～500万前後（経験、スキルによる）

■賞与：年2回（6月・12月）※賞与なしの12分割支給でも可
■昇給：年1回

勤務地

東京都江東区

勤務時間

8:30～17:30（実働8時間/休憩60分）

会長の出社・退社時間によっては、前後する場合があります。
現在の会長秘書の業務終了時間は、通常17：30～18：30頃です。
基本は会長が帰宅後にお帰り頂く形をとっています。

※残業月0時間～15時間程度

休日・休暇

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・有給休暇（入社半年経過後、10日間～法定どおり付与）
・夏季休暇
・冬期休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費支給（上限5万円）
●残業手当有り

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

上場＆安定企業で未経験から始められる秘書！
ホスピタリティを活かせるお仕事です！

秘書は企業の代表や役職者をサポートする仕事。
その為、ビジネスマナーや教養、スキルなど、
社会人として成長できるチャンスが沢山！

雇用形態

契約社員（無期雇用転換あり）

※1年更新

お仕事No.

315329