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正社員◆未経験OK♪代表サポート◆ファッション好き必見◆フレックス◆

2024/04/26 更新

No. 315475

職種: 代表サポート

給与: 年収400万〜600万（経験、スキルによる）
月額28万5715円〜42万8572円

※賞与：１か月×2回（試用期間中はなし）
※昇給：年2回

勤務地: 都内各所

業務内容: （雇入れ直後／変更の範囲）

代表ががフルスタックエンジニアを兼ねているため、
ソフトウェア開発やWEBサイト構築作業に専念するための、
業務補助全般を担当して頂きます！

＜具体的には＞
・毎月の企画立案の情報として、パタンナー・店長・ライターと相談しながら
資料を作成してフィードバック
・他社のEC販売情報のリサーチと資料化(ブランド・URL・商品画像・価格)
・情報収集、他社店舗のリサーチ同行と資料化
・HPやInstagramへのアップデート作業
・会議、議事録作成
・社内プロジェクトの進捗をスケジュール管理ツールAsanaに入力
・販売スタッフからのお客様のご要望等の資料化（AIツール利用）
・検索需要の調査と検索意図の想定リストの作成(マニュアル有り)
・ChatGPTを使った社内用カスタムAIのテスト(マニュアル有り)
・メール対応、データ収集、データ入力
・社内向け資料の作成
・代表宛のメルマガから必要な情報の抜粋と文書化
・Excelを使ったデータ入力やデータ整理
・その他事務業務全般

※業務に慣れてきたら財務業務補助なども行って頂きます

雇用形態: 正社員（試用期間3ヶ月／：有（賞与無し））

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長期派遣◆経験者募集！秘書◆東証プライム上場◆食品大手◆17:30定時残業ナシ

2024/04/25 更新

No. 315474

職種: 秘書＆総務事務

給与: 時給1700円～2400円（経験、スキルによる）

勤務地: 新宿・代々木・中野・池袋エリア

業務内容: 配属先：総務部総務課

■秘書業務
・担当：役員付秘書（会長、専務2名（社長除く））
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・郵便物、回覧物対応
・役員車運転手への対応
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他、役員の業務に付随する書類の作成

■総務業務
・債務処理等各種入力業務
・契約管理
・中元歳暮対応
・その他庶務業務

雇用形態: 長期派遣

※更新上限有（通算契約期間の上限３年）

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正社員◆未経験OK♪◆社長秘書&人事総務本部アシスタント◆就業環境とても良い◆不動産投資◆東京駅直結

2024/04/03 更新

No. 315464

職種: 社長秘書&人事総務本部アシスタント

給与: 年収400万〜550万くらい（経験、スキルによる／前職年収考慮）※年俸制

※見込み残業 30時間含む
※昇給：年1回

勤務地: 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

業務内容: 雇入れ直後：社長秘書&人事総務本部アシスタント
変更の範囲：社長秘書&人事総務本部アシスタント

代表の秘書業務と、事総務本部アシスタント業務全般

＜具体的には＞
・来客対応、電話/メール応対
・各種手配業務（ゴルフ、会食、出張、贈答品、慶弔）
・郵便物/名刺管理
・経費精算
・挨拶/お礼状作成・発送
・お中元/お歳暮の発注
・人事総務本部のサポート業務

雇用形態: 正社員（試用期間3か月／条件、待遇変更なし）

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正社員◆未経験OK♪2職種◆代表秘書／採用◆グロース上場◆製造業向けAIサービス

2024/03/25 更新

No. 315459

職種: ①代表秘書
②HR（人事採用）

給与: ①年収 400万円〜600万円
②年収 350万円〜450万円

経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇いたします。
- 月給12分割
- 一部職種に対し年収と同額までの賞与支給制度あり

※見込み残業：30時間含む
※昇給：年2回

勤務地: 新橋・汐留・お台場・豊洲エリア

業務内容: ①代表が営業活動へフォーカス出来るように秘書業務全般をお任せ致します

＜具体的には＞
・スケジュール調整
・クライアント先とのミーティング管理
・メール対応、電話対応
・請求書、見積書作成
・決裁などの事前承認の確認
・その他事務業務全般

※会食、商談同行なし

②当社のHR(人事)ポジションの顔として、主に人事採用のフロント業務を行っていただきます。

＜具体的には＞
・採用(中途・新卒)、会社説明会、カジュアル面談、採用広報活動、スカウト送付、求人作成など
・中途採用では、戦略人材(コンサル出身等)、ソリューション営業人材（大手製造業向け）、AI人材、ハードウェア・ソフトウェアエンジニア全般、コーポレートなど、幅広い職務でのご経験を積むことができます。
・また新卒採用も優秀層に絞り込んだビジネス職の採用を実施しますので、ご希望に応じた採用領域でのキャリア形成が可能です。
・キャリアは志向に併せ、採用スペシャリストとしての方向性や、組織開発領域や人事制度など、HR全般のキャリアを積んでいくことなどを想定しています。

雇用形態: 正社員（試用期間３ヶ月／条件・待遇変更無）

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未経験OK♪採用担当/秘書◆正社員◆700万も◆IT×チームワーク◆外苑前

2024/03/22 更新

No. 315456

職種: 採用担当/秘書

給与: 年収350万～700万（経験、スキルによる）

年収内訳：月給12か月＋賞与2か月（5月・11月に支給）
昇格・昇給：年1回（5月）
みなし残業40時間　※時間外手当として固定金額を含む

勤務地: 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア

業務内容: 【業務内容】
・採用戦略の実行
・採用計画/予算計画の実行
・人材エージェントとのリレーション構築
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー
・代表、各部門長と連携し、上記各項目の実行
・代表の業務サポート

＜仕事の魅力＞
■およそ600名規模の企業の当社で採用担当として事業の拡大をサポートできます
■代表直轄で採用を行うため、経営者視点で業務に携わることができます
■採用以外にも代表の業務サポートなどにも挑戦できます

雇用形態: 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

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正社員◆秘書経験必須◆年収650万も◆税理士法人グループ会社◆

2024/03/18 更新

No. 315453

職種: 社長秘書

給与: 年収：450万円～650万円
月給：33.4万円～48.0万円
基本給：26.2万円～37.7万円
固定残業代：7.1万円～10.2万円（35時間分）
定額手当：なし
昇給：有
賞与：年2回（1.5か月
時間外手当は時間外労働の有無にかかわらず35時間相当分を支給
超過分は別途全額支給

勤務地: 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

業務内容: 当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】※以下は一例です。
・電話/メール応対
・来客応対
・スケジュール管理
・各種手配業務（会食、出張、贈答品、慶弔）
・郵便物/名刺管理
・ファイリング
・社内文書作成（会議資料・議事録等）
・挨拶/お礼状作成・発送
・お中元/お歳暮の発注
・資料収集/ライティング

上記に加え、管理部門での総務業務がございます。

～職場環境～
配属先のコーポレート部門は現在20名在籍しています。
代表直下の部門で、スピード感がある環境です。