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秘書の転職・求人案件情報一覧

職種
代表サポート
給与
年収450万~700万

※賞与 1.5か月分×年2回
※昇給 年1回
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
・各種手配業務
・レストラン手配
・運転代行ドライバーの手配
・手土産手配
・旅行手配業務
・車両の管理、メンテナンス、保険手配

※プライベートに関する業務がメインとなります
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
業務委託
職種
役員秘書
給与
時給2000円〜2800円
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

代表の秘書業務全般

<具体的には>
*スケジュール管理
*出張手配
*商談のアポイント
*来客・メール対応
*郵便物・名刺管理
*取締役および出向役員のアシスタント業務
*プレゼンテーションの資料作成
*顧問の頼まれごと
*買い物、お使い
*社長室の整備やコーヒー淹れ
*経費精算
*社長からの特命業務(私設秘書業務)
*若手秘書社員の教育や引継ぎ

※外出、会食、出張同行:無
雇用形態
派遣
職種
代表サポート&庶務
給与
派遣期間 1750円〜2000円
正社員 年収400万~450万(12分割)

※見込み残業 45時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:有
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

代表のサポート全般と企画・進行業務にかかわる庶務業務全般

<具体的には>
・資料作成(PPTメイン)
・情報収集
・日程調整等
・企画参加
・電話応対、来客応対
・その他オフィス庶務
・外出、会食、出張同行:有
雇用形態
派遣、もしくは、紹介予定派遣
職種
代表秘書&事務
給与
年収350万円~420万円
月額25万〜30万

※賞与:有(年2回/夏1か月、冬1か月)
※昇給:有
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

代表の秘書業務と庶務全般

<具体的には>
・スケジュール管理
・お茶だし
・経費清算
・郵便物
・カンタンな給料計算、社会保険手続き
・押印、書類整理、振り込みの支払い手続き
・その他庶務
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件・待遇変更なし)
職種
社長秘書(部署:社長室)
給与
派遣期間 時給1,750~2,000円
※経験・スキルに応じて要相談
※交通費実費支給:1か月定期
想定年収 350-450万円
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
社長秘書業務

<具体的には>
・社内外スケジュール調整、管理
・会議設定
・取引先やグループ各社とのメール、電話対応
・タスク管理
・社⾧のサポート
・議事録作成、資料作成
・出張手配
・経費精算、支払処理
・取引先名刺管理
・来客対応
・オンラインミーティング調整(TeamsやZoom等のURL発行含む)
・オフラインミーティング調整(店舗訪問等、店舗側との調整含む)
・その他庶務業務(郵送、備品発注等)

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
紹介予定派遣
職種
代表サポート&事務
給与
年収300~400万(経験、スキルによる)

■昇給年1回
■賞与年1回(7月)※業績および勤務成績等によって支給することがあります
■社会保険完備(健康・厚生・雇用・労災)
■食事手当
■通勤交通費
■時間外手当
■深夜勤務手当
■資格取得支援
■福利厚生サービス「Welbox」
■上級管理職研修制度
■従業員持株会、財形貯蓄制度、確定拠出年金制度など(雇用形態による差あり)
■オフィスカジュアルOK
■敷地内喫煙スペースあり
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

代表のサポートと事務職としてバックオフィス業務全体のアシスタント業務

<具体的には>
・スケジュール調整、管理
・社内外の対応
・資料作成補助
・その他庶務

※業務に慣れてきて余裕がある際は、
広報、経理、金融補助業務のサポートもお願いする場合があります♪

◇広報補助業務の事務
ブランディング強化のための新規プロジェクトやキャンペーンの企画・立案・実施
プレスリリースの文章作成等の広報業務
社内資料作成業務
SDGs・CSR活動に係る企画・立案・実施

◇経理補助業務の事務
日次業務(各種データ入力・ファイル作成、入出金業務、伝票・請求書等のファイリング)
月次決算、四半期決算、年次決算等の補助
当局報告書類作成補助
顧客登録情報変更の確認

◇金融補助業務
新規口座開設の審査業務
顧客登録情報変更の確認業務
顧客売買や入出金等のモニタリング業務
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
雇用形態
契約社員
※契約の更新:有(6ヶ月更新)
※更新上限 有(通算契約期間の上限、更新回数の上限:無)
※正社員登用有
職種
秘書
給与
派遣期間 時給1800円~1850円
正社員 年収330万~370万円(月給/12分割)

※見込み残業 月45時間分の固定残業代含む
※賞与:年2回業績賞与あり(6,12月)
※昇給:年1回
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

■事業本部長の秘書業務(7割〜8割)
・スケジュール調整
・来客対応
・顧客、名刺管理
・出張、会食、手土産手配
・会議資料作成のサポート 等

※外出、会食、出張同行:無

■事業本部のアシスタント業務(2割〜3割)
・各事業部所属のアシスタントと連携しての事務サポート(データ入力、書
類回収、電話対応 等)
・英語でのメール対応(週1回程度)
・業務支援(各種調査、データ整備、書類チェック 等)
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
もしくは、紹介予定派遣
職種
秘書
給与
派遣期間:時給2000円

年収 4,800,000 円 - 6,500,000円
※スキル、経験を踏まえ判断
※月収25万~55万を予定。
昇給:年1回
賞与:業績により年2回(3月、9月)、更に業績達成祝金が支給されることもあります。
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他庶務

※役員秘書業務の傍ら、庶務業務を行ってもらう可能性もございます。
雇用形態
以下のいずれか
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)、紹介予定派遣、派遣

※選考フローが異なります。
正社員の場合:面接1~2回+適性検査 想定
紹介予定派遣:面接1回 想定
職種
秘書
給与
予定年収400~600万円
①基本給:266,667円~400,000円(②の手当を除く額)
②固定残業手当(時間外労働の有無に関わらず、
45時間分の時間外手当として69,364円~104,046円を支給)
③固定残業時間を超える時間外労働分については追加で支給

<給与補足>
※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定します。
■昇給:年1回
■業績賞与:年1回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

ベンチャーキャピタルの秘書として、
パートナー陣のサポートをはじめとした幅広い仕事を行っていただきます。

<具体的な仕事内容>
・パートナー陣のスケジュール管理
・資料作成
・来客のアテンド及びそれに付随する作業
・会食の設定や贈答品の購入等
・イベント対応や庶務的事項の対応(総務社員と一緒に行う)
・外出、会食、出張同行(海外含む)
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
代表秘書
給与
年収400~600万(ご経験とスキルに応じて相談可)

月給:327,869~461,539円 ※固定残業手当45時間分含む
(基本給:189,770円~289,154円 固定残業手当:84,099円~118,385円/45時間分 ライフプラン支援金:54,000円)

※昇給:年2回(3月・9月)
※昇格:年2回(3月・9月)
※賞与:年2回(5月・11月)

〈固定残業手当に関する注釈〉
1.固定残業手当を算出するための基礎賃金は基本給とライフプラン支援金を含みます
2.固定残業手当については、時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外勤務手当として支給します。
3.固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします。
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
スケジュール調整などの一般的な秘書業務を想定しておりますが、決められたタスクや定常的な業務だけではなく、状況に応じて幅広く対応いただく想定です。

<具体的には>
・スケジュール管理
・慶弔手配、会食手配 、出張手配
・経費精算
・来客応対、電話応対、お茶出し
・資料作成
・その他庶務

※会食、出張同行は基本的になし
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)