お仕事詳細

職種

社長秘書（部署：社長室）

事業内容

サービス

業務内容

（雇入れ直後）
社長秘書業務

＜具体的には＞
・社内外スケジュール調整、管理
・会議設定
・取引先やグループ各社とのメール、電話対応
・タスク管理
・社⾧のサポート
・議事録作成、資料作成
・出張手配
・経費精算、支払処理
・取引先名刺管理
・来客対応
・オンラインミーティング調整（TeamsやZoom等のURL発行含む）
・オフラインミーティング調整（店舗訪問等、店舗側との調整含む）
・その他庶務業務（郵送、備品発注等）

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須経験】
・日系企業やベンチャー企業での社⾧秘書経験（目安3年以上、理想5年以上）
・Excel、PowerPoint中級程度の実務経験(フォーマット作成などができる方)
・クラウドサービス利用しての業務経験（楽楽精算やOBICなど）

【歓迎経験】
・日系企業やベンチャー企業での役員秘書経験（目安3年以上、理想5年以上）
・多数のグループ会社を保有している企業での役員秘書経験

【必須スキル】
・上記業務内容が網羅できる経験とスキル

【OAスキル】
Excel　:四則演算、SUMIF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル集計、フォーマットへの入力/修正など
Word　:作表、文書作成、差込印刷、フォーム作成など
PowerPoint　:資料作成、アニメーション設定、入力・編集・新規作成など

【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高い方
・人間関係構築に⾧けている方
・柔軟な対応が出来る方
・スピード感を持って正確に処理が出来る方

給与

派遣期間　時給1,750~2,000円
※経験・スキルに応じて要相談
※交通費実費支給：1か月定期
想定年収　350-450万円

勤務地

新宿・代々木・中野・池袋エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間）

※残業月10〜20時間程度
※原則出社（状況によりリモートワークの日が発生する可能性あり）

休日・休暇

＜年間休日120日以上＞
■完全週休2日制（土・日）祝日休み
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休業
■慶弔休暇
■年末年始休暇
など

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給
●服装カジュアル可(ジーンズ、Tシャツ、パーカーなどで勤務可)
●フロア内に自販機あり(各種飲料・カップ麵・パン・おにぎり・お菓子等)
●新オフィス移転して更にオシャレなオフィスに進化
●ビル内に共用休憩エリアやコンビニ、カフェ、レストラン等あり

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

更なるキャリアアップ！秘書経験を活かす☆

秘書は企業の代表や役職者をサポートする仕事。
社内外で上層部のビシネスパーソンと接することも多いため、
普通ならなかなか会えない各界のVIPクラスの人にも会える機会も多数あります★

その為、ビジネスマナーや教養、スキルなど、
社会人として成長できるチャンスが沢山！

初めての転職で履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

雇用形態

紹介予定派遣

お仕事No.

315518