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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
代表秘書
給与
年収400~600万(ご経験とスキルに応じて相談可)

月給:327,869~461,539円 ※固定残業手当45時間分含む
(基本給:189,770円~289,154円 固定残業手当:84,099円~118,385円/45時間分 ライフプラン支援金:54,000円)

※昇給:年2回(3月・9月)
※昇格:年2回(3月・9月)
※賞与:年2回(5月・11月)

〈固定残業手当に関する注釈〉
1.固定残業手当を算出するための基礎賃金は基本給とライフプラン支援金を含みます
2.固定残業手当については、時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外勤務手当として支給します。
3.固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします。
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
スケジュール調整などの一般的な秘書業務を想定しておりますが、決められたタスクや定常的な業務だけではなく、状況に応じて幅広く対応いただく想定です。

<具体的には>
・スケジュール管理
・慶弔手配、会食手配 、出張手配
・経費精算
・来客応対、電話応対、お茶出し
・資料作成
・その他庶務

※会食、出張同行は基本的になし
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
医療サービスご案内業務/人間ドック専門クリニック
給与
年収:2,839,200円 ~ 3,967,800円

月額:172,000 円 〜238,000 円
基本給:152,000 円 218,000 円
職務手当:20,000 円
残業超過分は全額支給。

■昇給:年1回(4月)※昨年実績1月あたり 4,200 円 ~ 5,000 円
■賞与:年2回(7月・12月)※昨年実績 5.1ヶ月分
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
人間ドック専門クリニックでの事務のお仕事です。
受診結果に関するお問合せに対する業務が中心となります。
提携医療機関のご紹介など、受診者様のお悩みに寄り添い、ご案内をするお仕事です。
各部門や、お医者様とコミュニケーションをとって、
正しく速やかなご案内の対応をお願いします。

従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める全ての業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
役員秘書(代表含め5名)
給与
派遣:時給1,750〜2,450円
正社員:年収450~550万円程度
基本給 265,000円~300,000円

昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(7月/12月)
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理
・慶弔手配、会食手配 、出張手配
・経費精算
・来客応対、電話応対、お茶出し
・その他庶務

※外出同行、会食同行は基本的になし
雇用形態
以下のいずれか(ご希望に応じてご相談)
①派遣 ②紹介予定派遣 ③正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
総務事務職
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~
※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。

■ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等)
■郵便物・宅配荷物の管理
■備品発注等の社内依頼対応
■お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配
■従業員の端末やアカウントの管理
■社内ヘルプデスク
雇用形態
正社員
職種
Web広告入稿事務
給与
年収 3,000,000 円 - 5,000,000円

月給30万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給300,000円~360,000円
基本給:227,100円~272,500円
固定残業代:72,900円~87,500円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
マーケティング本部にて、Web広告運用者のアシスタント業務をお任せします。
未経験の方でも、基礎からしっかりサポートします!

・リスティング広告やディスプレイ広告(Facebook・GDN・YDA・LINE等)などの入稿管理
・配信設定・データ修正などのオペレーション業務
・入稿までの進行管理 ・各種マーケティングツールを活用したデータ取得/分析 など

<仕事のポイント>
★コツコツ丁寧に取り組む業務です!
エクセルやスプレッドシートを使ってファイルの作成をしていただきます。じっくり業務に向き合いたい方にピッタリです!
★未経験からスキルが身に付きます!
データの分析や、広告の入稿業務などWebマーケティングの知識が学べる環境です!

◎入社後は、先輩社員が仕事の流れを一から丁寧にお伝えします。

配属先:20代~30代のメンバーが中心です
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
採用アシスタント&広報PR
給与
年収310〜400万(経験、スキルによる)

※見込み残業 45時間含む
※賞与:年1回(8月支給、初年度支給無し)
※昇給:年2回(2月、8月)※正社員転換後のみ
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
求職者との最初の窓口として対応して頂きます!
アルバイトの採用業務や、中途採用の日程調整/募集要件の
作成、社員の入退社手続きなどをお任せいたします!

<具体的には>
◆採用関連
・アルバイト採用業務
・正社員採用業務補助業務
・人材エージェントとの連絡、調整、
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接日程調整、面接・面談、クロージング・フォロー
・求人票の作成

◆広報・PR
・情報発信
・メディアを通してサービスの情報発信
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月間:契約社員/条件・待遇変更無)

※入社後半年間契約社員の後、正社員登用前提での採用となります。
(過去正社員登用実績100%)
職種
①採用アシスタント
②人事アシスタント
給与
契約社員 月給29.1万円~45.8万円
紹介予定派遣の派遣期間・派遣社員 時給1,800円〜1,850円

正社員登用後  年収350万円~550万円(12分割)
※面談などを通して前職を考慮しながら弊社グレードを考慮して決定しております。

<内訳>
□月給 291,667 ~ 458,333 円
・基本給 217,447 ~ 341,702 円
・残業代 74,220 ~ 116,631 円
※固定残業手当として月45時間分。超過分は別途支給
※上記金額は目安であり、面談などを通して最終決定
※通勤交通費は発生都度別途支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
①採用アシスタント業務
入社オンボーディングのサポート業務やその他補助業務を行っていただきます

<具体的には>
・候補者様との面談・面接日時の調整業務
・エージェント様との面談・面接日時の調整業務
・求人作成業務
・書類作成・確認業務(内定通知書・人材紹介基本契約書の確認)
・Notionページの作成・記載・管理(評価管理用)
・入社予定者への事前案内
・入社当日のアテンド、入社説明会運営のサポート
・担当面接官への案内
・その他サポート業務全般
※上記のなかでご経験やご志向性に合わせて業務をご担当いただく予定です。

②人事アシスタント業務
現在、利用企業様の増大にともない、正社員や他の雇用形態を含めた自社の採用活動も強化をしています。
採用後の手続きや入社オンボーディングを支えてくださる方に参画いただく募集をしております。

・入社予定者の各種情報登録サポート
・入社予定者への連絡対応
・入社説明会準備サポート
・入社当日のアテンド、入社説明会運営のサポート
・その他サポート業務全般

■業務の変更の範囲
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
契約社員、紹介予定派遣、派遣社員
※試用期間:あり( 6ヶ月)
職種
秘書
給与
時給2000円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他庶務
雇用形態
派遣
職種
人事部 福利厚生担当
(事務/コーポレート/総合職)
給与
年収 4,000,000 円 - 7,000,000円

月給30万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定

(内訳)
月給300,000円~500,000円
基本給:229,700円~344,500円
固定残業代:70,300円~105,500円(みなし残業時間40時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
会社の成長・拡大に伴う人事部員の募集です!
急成長・急拡大する当社グループを人事面から支援いただく人材を募集いたします!

【具体的な業務内容】
主要3社をメインに
グループ会社における以下業務をご担当頂きます。
■各種人事業務の運用
■福利厚生施策の運用
■健康経営推進施策の企画立案・実行
※まずは得意領域から担当いただきます
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
役員秘書(代表付)
給与
想定年収:360~480 万円(*経験、スキルなどを考慮して決定します。)
上記を 12 分割して月額支給。
月額給与にはみなし残業代 39 時間分を含みます。
月額支給のうち 50,000 円はライフデザイン手当てとして確定拠出年金に拠出する、もしくは給与として受け取るかを選べます。

※賞与:なし
※給与改定:年2回(4月・10月)。
※年次やキャリアに関係なく、能力や職務要件を鑑みグレード(等級)を決定し、ミッション(役割)に対する成果で評価する「ミッショングレード制」を採用。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

役員秘書(代表取締役社長)業務をメインとし所属部署の庶務業務

<具体的には>
スケジュール管理・調整、経費精算、会議調整、書類作成・管理、プレゼン資料作成・管理、電話・メール・来客応対、手土産等の買い出し、備品発注・管理、郵便物管理、各会議体運営準備 等

■体制及び募集背景
所属するアドミユニットには、財務経理 T、人事総務 T、IR・広報 T の 3 チームから成り立っています。このうちの人事総務 T に属し、代表取締役社長の秘書業務を中心に、ユニット全員で対応している一般事務業務にも携わって頂きます。
雇用形態
正社員(試用期間3か月/期間中の給与:月給の90%)