お仕事詳細

職種

事務長補佐

事業内容

医療

業務内容

（雇入れ直後）
総務・経理業務を中心に、院内の運営を支える幅広い業務を担当し、事務長の補佐として組織全体の円滑な管理・運営に寄与していただきます。

＜具体的には＞
・医師、看護師、事務スタッフのマネジメント
・法人・病院運営に関する経営資料作成、数値分析サポート
・収支管理・資金繰り補助（財務経理関連業務）
・行政対応・適時調査対応・各種報告作成・対応
・各種委員会の運営・管理
・取引業者・関係先との折衝・契約補助
・採用管理及び勤怠・入退職等の総務手続き補助
・医師の出張手配（交通・宿泊・学会申込等）
・医師の論文提出や情報収集などのサポート
・大学医局や関連先への連絡・訪問調整
※業務内容や状況に応じて、グループ内の関連病院へ勤務いただく場合あり。
※会食、出張同行：稀に有（同行有無は相談可）

（変更の範囲）
当法人の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・以下のいずれかの実務経験をお持ちの方（いずれか1つでも可）
経理・財務の実務経験（請求書処理、伝票仕分け、決算補助レベル以上）
総務・労務管理の経験（勤怠管理、入退職・社会保険手続き等）
・PCスキル（Excel：関数・ピボット・グラフ化、Word・PowerPointでの資料作成）
・円滑にコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方

【歓迎スキル】
・医療機関での事務長補佐、医局秘書、経営管理業務の経験
・経営資料や稟議書作成、委員会運営の経験
・数値分析・経営企画補助の経験

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

給与

年俸400-540万
※見込み残業25時間含む
※賞与：なし
※昇給：年1回

勤務地

九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア

勤務時間

8:45-17：15（休憩60分）
※残業月10〜20時間程度

休日・休暇

・シフト制
週休２日（日曜・祝日）をシフト制：年間公休110日
・有給休暇
・年末年始休暇
・育児休暇・介護休暇制度あり

待遇・福利厚生・その他

・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・交通費全額支給

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

職場環境を重視し、社員が快適に働けるよう心掛けています。
固定時間制のため、仕事とプライベートの両立がしやすい環境を提供しています。
有給休暇も取得しやすく、女性が活躍できる環境です。

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315746