お仕事詳細

職種

秘書

事業内容

IT・ソフトウェア／製造業向けSaaS

業務内容

（雇入れ直後）
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

＜具体的には＞
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

※外出、会食、出張同行：基本的に無

＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は：HR統括本部 人事総務部
Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチーム

入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、
実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、
アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、
イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
未経験OK♪
・四年制大学卒以上
・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、人事、広報、秘書、営業事務、アシスタントなどのご経験

【歓迎スキル】
・関数、ピボットテーブルを使った集計、
基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力

【求める人物像】
・丁寧な作業が得意な方
・周囲とのコミュニケーションが好きな方
・モノづくりに関心のある方
・業務改善に興味がある方
・課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

給与

＜経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します＞

年収400万円〜530万円

※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）
※給与改定は原則年2回

勤務地

九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア

勤務時間

・9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
・フレックスタイム制（承認制）（実働8時間／コアタイム10:00～17:00）
　
※働き方にするご質問・ご希望がございましたら、
採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
※残業月0〜20時間程度（基本的に少なめですが繁忙期は増える可能性も有）

休日・休暇

・完全週休2日制（土日祝）
・年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
・入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
・夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
・年末年始休暇
・看護・介護休暇（年間4日間まで）※ペットも対象
・慶弔休暇

待遇・福利厚生・その他

・交通費実費支給／毎月、実費(IC料金)を支給（上限 150,000円/月）
・子ども手当（18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給）
＜社員同士の交流支援＞
・部活動活動支援費（1活動1500円/1名）
・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）
・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）
＜ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金 （10万円）
・引っ越し補助金
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

グローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
リモート×出社のハイブリッドで、子育て世代も多く在籍され、活躍中！

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315884