お仕事詳細

職種

①会長秘書_マネージャー候補
②社長秘書_マネージャー候補

事業内容

保育、教育

業務内容

①会長（女性：70代）秘書をご担当頂きます

＜具体的には＞
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール・プレゼン資料作成
・各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等）
・会食設定
・出張手配（海外含む）
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社用車ドライバー・家事支援パート管理
・経費処理・管理業務
・社内イベント（創立記念式典・入社式他社内慶弔）の企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築　など


②社長秘書（女性：40代）秘書をご担当頂きます

＜具体的には＞
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール
・各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等）
・会食設定
・出張手配（海外含む）
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社長車ドライバー管理・経理業務
・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築　など　

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】

①・VIP秘書経験
・週2泊程度の長野県への随行がございます。
※軽井沢での運転ができる方尚可
・宿泊を伴う出張随行（国内中心）
早朝・夜間対応が発生する場合もあります
・早朝・夜間対応（週１程度）が可能な方


②・VIP秘書経験
・ビジネスレベル英語スキル
・基本的なPCスキルをお持ちの方
　（wordでの文書作成、excelでのリスト管理、ppt　　　　
　　講演資料作成・資料修正などができる）

【求める人財像】
①・当社理念、事業への共感と、保育・介護業界への興味関心
・コミュニケーション力の高い方
・チーム力があり、柔軟な対応を得意とし、自立かつ、チャレンジ精神豊富な方
・様々な業務をマルチタスクで進めていくことができる方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
（Word：文書作成、Excel：リスト管理、PowerPoint、　　　
　講演資料作成・資料修正などができる）

②・コミュニケーション力の高い方
・チーム力があり、柔軟な対応を得意とし、自立かつ、チャレンジ精神豊富な方
・様々な業務をマルチタスクで進めていくことができる方

【歓迎要件】
①②共に
・VIP対応経験
・ビジネスで読み書きができる程度の英語力
・外資系企業での秘書経験
・自社ホームページ・イントラネットSNSの運用経験
・私設公設議員秘書のご経験

年齢

～35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

ビジネスで読み書きができる程度の英語力

給与

年収 500万円～600万円（経験、スキルによる）

その他手当：通勤手当（上限あり）

勤務地

渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア

勤務時間

9：00～18：00（休憩1時間）

※時差出勤実施（出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間）病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能（要上司承認）
※2023 年1月時点在宅勤務週1日実施（変更の可能性有）

休日・休暇

年間休日：125日
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険）
●通勤手当（上限あり）
●退職功労金（在籍10年以上）

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

更なるキャリアアップ！秘書経験を活かす☆

秘書は企業の代表や役職者をサポートする仕事。
社内外で上層部のビシネスパーソンと接することも多いため、
普通ならなかなか会えない各界のVIPクラスの人にも会える機会も多数あります★

その為、ビジネスマナーや教養、スキルなど、
社会人として成長できるチャンスが沢山！

初めての転職で履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315341