お仕事詳細

職種

総務事務

事業内容

インターネット

業務内容

役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般。
下記 1、2 の業務が8割を占め、3の業務は2割程度です。

1.契約締結に関する社内の捺印申請補助
①捺印申請
②契約書管理（PDFデータ・原本の提出・受取）
③その他捺印申請に付随する業務
※社内関係部署とのチャット・メール連絡等

2.出張手配補助
①出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼）
②社内稟議申請・経費精算
③その他出張手配に付随する業務
※社外委託先企業とチャット・メール連絡等
※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。

3.秘書アシスタント業務補助
①秘書業務補助（名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等）
②PC・携帯等、システム関連社内申請
③オフィス環境整備・備品の管理等

必要な経験・スキル
求める人物像

・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験（3～5年） 　
　または　旅行代理店等での手配業務 実務経験（3～5年）

・基本的PCスキル必須（Excel、Word、e-mail、インターネット検索等）
　※Excelについては、SUMなどの初歩的な関数が使用できればＯＫです

・ITツール、アプリケーションの活用に抵抗のない方
　※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

【求める人物像】
・多くの方と接するため、社内外でのコミュニケーションに抵抗がない方
・綿密、几帳面な方

給与

1400～1500円（経験、スキルに応じて変動）

勤務地

渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア

勤務時間

9:30～18:30（休憩1時間、実労働時間8時間）

※残業は10時間未満
※在宅勤務なし（ご出社）

休日・休暇

完全週休2日制（土日祝休）

待遇・福利厚生・その他

更なるキャリアップ！バックオフィス（総務事務）のお仕事です！

これまでの経験を活かして新しいフィールドへチャレンジ！
周囲をサポートするのが好きな方、安定して働きたい方、
ステップアップしたい方におすすめのお仕事です♪

都心、駅からすぐのキレイなオフィス！
社会保険などの福利厚生もしっかりしています。

初めての転職で履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

こちらで働く魅力

弊社実績あり！皆様長期で働かれている方が多い企業様です！
とてもきれいで見晴らしがよく、ラウンジも利用でき羨ましい環境です！

雇用形態

長期派遣

お仕事No.

315367