お仕事詳細

職種

①人事アシスタント
②経理アシスタント

事業内容

サービス

業務内容

①人事労務チームでアシスタント業務

○退職者が発生した時の対応
・退職手続き関連取りまとめ：Zoomで録画した退職手続きの動画を対象者へメール配信
・その他：退職者の返却物・送付物対応、メール配信、退職者のデータ登録
○慶弔対応の一連（月10件程度）
・慶事申請受付、申請内容のチェック、祝電弔電、供花手配、イントラ掲載、人事―データ登録
○勤怠チェックの手伝い
○人事庶務
・勤怠提出、リマインド、入力漏れチェック、修正依頼
※例※契約社員の場合、契約内容にあった登録ができているか等
勤怠システムから吐き出したデータをVlookup、COUNTIFが組まれたエクセルデータに落とし込み、登録内容のチェック
エクセル関数に慣れていると業務がスムーズです。
・人事経費の報告：四半期に一度経理にエクセルデータを提出。チーム内の担当者に記入してもらうのを取りまとめ
・その他：請求書を社内システムにてPayment起票、ファイリング作業等

②経理チームでアシスタント業務

経理業務（通常の仕訳、決算業務ほか）
○業務例
・仕訳業務
・立替経費の精算
・請求書の発行
・買掛金の支払い
・勘定科目明細作成等

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
①・書類取扱い・事務スキル（高度なPCスキルは不要だが、文字入力は正確で早い方）
　・個人情報を扱うのでリテラシーのある方
　・人事経験（アシスタントでも可）担当する業務の内どれか一つでも対応したことがあること
　・問い合わせに対して2～3時間以内に一時返信、その日のうちに対応できるスピード感

②・Word（基本でOK/文字入力、保存、印刷）
　・Excel（基本でOK/文字入力、保存、印刷）
　※excelからcsvへの変換、ピボットテーブル、vlookupができること

②【歓迎スキル】
・簿記２級もしくは会計事務所等での実務経験
・使用ソフトOBIC

【求める人物像】
①電話、対面、メールでサービススタッフとして信頼感あるきちんとした対応ができる
社員が顧客、人事の1人として見られるため、大切なポイントです。

②チーム内でコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくため、協調性がある方

給与

①時給　１８００円〜
②時給　１８５０円〜

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

①9:30～17:30（実働7時間／休憩1時間）
※残業：月20〜30時間（月末月初に集中し、中旬は落ち着きます）

②9:30～17:30（実働7時間／休憩1時間）
※前後するのは柔軟に対応可能
※月初等の繁忙期に残業が可能なこと

休日・休暇

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・有給休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

更なるキャリアップ！バックオフィス（人事、経理）でのアシスタントのお仕事です！

これまでの経験を活かして新しいフィールドへチャレンジ！
未経験分野でもしっかり丁寧に教えてもらえるので、安心して働くことができます！

周囲をサポートするのが好きな方、安定して働きたい方、
パソコンスキルやビジネスマナーを身に付けてステップアップしたい方に
おすすめのお仕事です♪

初めての転職で履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

雇用形態

派遣社員

お仕事No.

315419