①人事アシスタント②経理アシスタント◆時給1800円◆東証プライム上場◆業績拡大中◆
2024/01/21 更新
No. 315419
- 職種
- ①人事アシスタント
②経理アシスタント
- 事業内容
- サービス
- 業務内容
- ①人事労務チームでアシスタント業務
○退職者が発生した時の対応
・退職手続き関連取りまとめ:Zoomで録画した退職手続きの動画を対象者へメール配信
・その他:退職者の返却物・送付物対応、メール配信、退職者のデータ登録
○慶弔対応の一連(月10件程度)
・慶事申請受付、申請内容のチェック、祝電弔電、供花手配、イントラ掲載、人事―データ登録
○勤怠チェックの手伝い
○人事庶務
・勤怠提出、リマインド、入力漏れチェック、修正依頼
※例※契約社員の場合、契約内容にあった登録ができているか等
勤怠システムから吐き出したデータをVlookup、COUNTIFが組まれたエクセルデータに落とし込み、登録内容のチェック
エクセル関数に慣れていると業務がスムーズです。
・人事経費の報告:四半期に一度経理にエクセルデータを提出。チーム内の担当者に記入してもらうのを取りまとめ
・その他:請求書を社内システムにてPayment起票、ファイリング作業等
②経理チームでアシスタント業務
経理業務(通常の仕訳、決算業務ほか)
○業務例
・仕訳業務
・立替経費の精算
・請求書の発行
・買掛金の支払い
・勘定科目明細作成等
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 【必須スキル】
①・書類取扱い・事務スキル(高度なPCスキルは不要だが、文字入力は正確で早い方)
・個人情報を扱うのでリテラシーのある方
・人事経験(アシスタントでも可)担当する業務の内どれか一つでも対応したことがあること
・問い合わせに対して2~3時間以内に一時返信、その日のうちに対応できるスピード感
②・Word(基本でOK/文字入力、保存、印刷)
・Excel(基本でOK/文字入力、保存、印刷)
※excelからcsvへの変換、ピボットテーブル、vlookupができること
②【歓迎スキル】
・簿記2級もしくは会計事務所等での実務経験
・使用ソフトOBIC
【求める人物像】
①電話、対面、メールでサービススタッフとして信頼感あるきちんとした対応ができる
社員が顧客、人事の1人として見られるため、大切なポイントです。
②チーム内でコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくため、協調性がある方
- 給与
- ①時給 1800円〜
②時給 1850円〜
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 勤務時間
- ①9:30~17:30(実働7時間/休憩1時間)
※残業:月20〜30時間(月末月初に集中し、中旬は落ち着きます)
②9:30~17:30(実働7時間/休憩1時間)
※前後するのは柔軟に対応可能
※月初等の繁忙期に残業が可能なこと
- 休日・休暇
- ・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇
- 待遇・福利厚生・その他
- ●社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
●交通費全額支給
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 更なるキャリアップ!バックオフィス(人事、経理)でのアシスタントのお仕事です!
これまでの経験を活かして新しいフィールドへチャレンジ!
未経験分野でもしっかり丁寧に教えてもらえるので、安心して働くことができます!
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- 雇用形態
- 派遣社員
- お仕事No.
- 315419