お仕事詳細

職種

役員秘書（代表付）

事業内容

サービス

業務内容

（雇入れ直後／変更の範囲）

役員秘書（代表取締役社長）業務をメインとし所属部署の庶務業務

＜具体的には＞
スケジュール管理・調整、経費精算、会議調整、書類作成・管理、プレゼン資料作成・管理、電話・メール・来客応対、手土産等の買い出し、備品発注・管理、郵便物管理、各会議体運営準備 等

■体制及び募集背景
所属するアドミユニットには、財務経理 T、人事総務 T、IR・広報 T の 3 チームから成り立っています。このうちの人事総務 T に属し、代表取締役社長の秘書業務を中心に、ユニット全員で対応している一般事務業務にも携わって頂きます。

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
未経験OK♪
・社会人経験
・PC基本操作

【歓迎スキル】
・秘書、アシスタント経験のある方

【求める人物像】
・能動的に動ける方
・ホスピタリティのある方
・スピード感のある方
・ストレス耐性のある方
・気配りが出来る方

年齢

～35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

給与

想定年収：360～480 万円（＊経験、スキルなどを考慮して決定します。）
上記を 12 分割して月額支給。
月額給与にはみなし残業代 39 時間分を含みます。
月額支給のうち 50,000 円はライフデザイン手当てとして確定拠出年金に拠出する、もしくは給与として受け取るかを選べます。

※賞与：なし
※給与改定：年2回（4月・10月）。
※年次やキャリアに関係なく、能力や職務要件を鑑みグレード（等級）を決定し、ミッション（役割）に対する成果で評価する「ミッショングレード制」を採用。

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

フレックスタイム制（実働8時間／休憩1時間）

◆フレキシブルタイム 7：00～22：00
コアタイム 毎月第 2 木曜日の全体会：11:00-12:00 に開催される全体会
4/25(創立記念日)、および 10/25 13：00～18：00 に開催されるキックオフ
※但し、追加・変更の可能性あり、その場合には 1 か月前までに告知する
※キックオフは、代表にとって株主総会の次に大切な場となっております。
※直近の予定：2024 年 10 月 23 日（水）、2025 年 4 月 25 日（金）
※業務の特性上、当然に代表取締役社長の予定に合わせて出社して頂く事となりま
す。概ね 8 時半～17 時半が勤務時間となっております。

・残業：有（月平均 10 時間程度）

休日・休暇

＜年間休日130日＞
完全週休２日制（土・日・祝）
・当社休業日（GW、お盆、年末年始）
・年次有給休暇（3 カ月継続勤務した場合：10 日）
・産前産後休業（復職・取得実績あり！）
・誕生日休暇
・結婚休暇

待遇・福利厚生・その他

・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費支給（往復交通費支給/1か月定期券代または3万円/月上限）
・確定拠出年金401k
・慶弔見舞金制度
・育児休暇制度
・介護休暇制度
・永年勤続制度
・時間外手当（超過分）
・出張手当
・住宅手当（月2万円）※支給要件あり
・私服OK
・選択制確定拠出年金制度
・サークル活動支援制度
・従業員持株会制度

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

平均年齢は28歳ほど。未経験入社の先輩が多く活躍しています！
仕事のみの関係ではなく、社内BBQや会社の野球チーム、スポーツ観戦(サッカー・バスケット)企画など、仕事を越えて様々な社員と関わることで、年次に関係なくいろんな人と会話・相談できる環境が整っています。

雇用形態

正社員（試用期間3か月／期間中の給与：月給の90％）

お仕事No.

315482