お仕事詳細

職種

秘書

事業内容

人材サービス他

業務内容

（雇入れ直後）
会長の秘書業務全般

＜具体的には＞
◆スケジュール管理：会議の設定、スケジュールの調整・確認
◆ドキュメント作成・管理：資料作成やデータ入力、ファイル管理
◆来客対応・電話対応：来客応対および電話対応、メールの確認・振り分け
◆出張・会食手配：交通手段や宿泊施設の予約、会食の調整
◆その他庶務業務：備品管理、社内コミュニケーションのサポートなど

外出、会食、出張同行：有

（変更の範囲）
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
未経験OK♪
・基本的なPCスキル（Microsoft Office、Google Workspace 等）
・ 穏やかな対人対応スキル

※-秘書やアシスタント経験者、
または類似するサポート業務の経験があれば尚可

【求める人物像】
＜細やかな配慮ができる方＞
経営陣や他部門と円滑にコミュニケーションを取れる方
＜自己管理能力が高い方＞
マルチタスクに対応し、スケジュールやタスクを整理できる方
＜成長意欲のある方＞
自身のスキルアップに積極的で、新しいことにも柔軟に対応できる方
＜チームプレイヤー＞
サポート業務のプロフェッショナルとして周囲のメンバーと協力できる方

年齢

～35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

給与

年収：360万～800万円
※想定年収は年収提示額を保証するものではありません
※月給・賞与含む

固定残業代（40時間相当分）
【昇給】年1回
【賞与】年2回

勤務地

渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア

勤務時間

9：00〜18：00
【実働】8時間
【休憩】60分
【残業】月5〜40時間程度（基本的に少なめです）

休日・休暇

土日祝（稀に土曜日出勤の可能性有）
有給休暇、ＧＷ休暇、祝日、年末年始休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給
●インセンティブ制度あり
●オフィスカジュアル
●社員旅行
●ウォーターサーバー設置
●コーヒーメーカー設置
●ジョブローテーション
●能力開発補助制度

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

未経験から始まれれる秘書！
若い年齢層が多く、まずはやってみようの精神で何事も
未経験ながら挑戦していく文化ができております！

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315605