正社員◆未経験OK♪会長秘書◆800万も◆総合ソリューション事業◆
2024/11/27 更新
No. 315605
- 職種
- 秘書
- 事業内容
- 人材サービス他
- 業務内容
- (雇入れ直後)
会長の秘書業務全般
<具体的には>
◆スケジュール管理:会議の設定、スケジュールの調整・確認
◆ドキュメント作成・管理:資料作成やデータ入力、ファイル管理
◆来客対応・電話対応:来客応対および電話対応、メールの確認・振り分け
◆出張・会食手配:交通手段や宿泊施設の予約、会食の調整
◆その他庶務業務:備品管理、社内コミュニケーションのサポートなど
外出、会食、出張同行:有
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 【必須スキル】
未経験OK♪
・基本的なPCスキル(Microsoft Office、Google Workspace 等)
・ 穏やかな対人対応スキル
※-秘書やアシスタント経験者、
または類似するサポート業務の経験があれば尚可
【求める人物像】
<細やかな配慮ができる方>
経営陣や他部門と円滑にコミュニケーションを取れる方
<自己管理能力が高い方>
マルチタスクに対応し、スケジュールやタスクを整理できる方
<成長意欲のある方>
自身のスキルアップに積極的で、新しいことにも柔軟に対応できる方
<チームプレイヤー>
サポート業務のプロフェッショナルとして周囲のメンバーと協力できる方
- 年齢
- ~35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
- 給与
- 年収:360万~800万円
※想定年収は年収提示額を保証するものではありません
※月給・賞与含む
固定残業代(40時間相当分)
【昇給】年1回
【賞与】年2回
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 勤務時間
- 9:00〜18:00
【実働】8時間
【休憩】60分
【残業】月5〜40時間程度(基本的に少なめです)
- 休日・休暇
- 土日祝(稀に土曜日出勤の可能性有)
有給休暇、GW休暇、祝日、年末年始休暇
- 待遇・福利厚生・その他
- ●社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
●交通費全額支給
●インセンティブ制度あり
●オフィスカジュアル
●社員旅行
●ウォーターサーバー設置
●コーヒーメーカー設置
●ジョブローテーション
●能力開発補助制度
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 未経験から始まれれる秘書!
若い年齢層が多く、まずはやってみようの精神で何事も
未経験ながら挑戦していく文化ができております!
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- お仕事No.
- 315605