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お仕事詳細

 

正社員◆役員秘書◆賞与3.6ヵ月◆プライム上場◆医療のDX化企業◆ITソリューション

2024/12/23 更新
No. 315616
職種
役員秘書
事業内容
IT、情報、通信、メディカル
業務内容
(雇入れ直後)
社長及び役員秘書業務

<具体的には>
・来客対応、電話対応
・スケジュール調整・管理
・社長や役員身の回りの手配・対応
(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等)
・情報収集及び資料作成、書類管理
・会議・会食の準備や手配
・出張等に関する業務、費用精算
・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般

※会食、出張同行:基本的に無

(変更の範囲)
会社の定める業務
必要な経験・スキル
求める人物像
【必須スキル】
・秘書経験

【歓迎要項】
・一般企業での秘書業務経験(3 年以上)
・英語を使用する業務経験
年齢
〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
英語を使用する業務経験 歓迎
給与
月額 255,000 円-315,000 円※残業手当含まず
賞与実績:年間平均 3.6 ヶ月程度
※残業手当(月 20 時間)を含んだ年収概算 約 450 万円から約 550 万円

※賞与実績:年間3.6ヶ月
※昇給:7月の査定により(会社の評価により)


【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)、
残業手当(残業時間に応じて別途支給)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
勤務時間
9:00-17:30(昼休み 12:00-13:00・60 分)

残業:月平均 10~20 時間程度
秘書業務のため、毎日出社にての業務
休日・休暇
125日
(内訳)完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
夏季3日 年末年始6日
有給休暇(10日~) (当社規定に基づく)
待遇・福利厚生・その他
交通費支給
社会保険(健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険)
退職金(確定拠出年金)制度・従業員持株会・団体生命保険加入等
コミュニケーションスペース(休憩室)利用可
フリードリンクサーバーあり、自動販売機(会社補助により安く購入可)あり
服装はカジュアル(ジーンズ等カジュアルウェア可、ネイル可)

○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
こちらで働く魅力
<メンバーの多様性>
グローバルに事業を展開していることもあり、国際色豊かでフランクな雰囲気が特徴です。英語が飛び交っていたり、海外のお土産がオフィスに置いてあったり…!
英語を勉強したのに使う機会がないと感じている方にとっては、実践のチャンスが多い環境だと思います。
<オープンなコミュニケーション>
私たちは、メンバーの役職や年齢など関係なく、全員がさん付けで呼び合います。社長室も常にオープンなため、ちょっとしたことでもすぐに相談することが多いです。
また、2023年7月にはオフィスが移転し、カフェスペースやファミレス席などが設置されました。他部署のメンバーと交流もしやすく、新しい発見や刺激が多い場所です。
<子供がいても働きやすい>
ベンチャー気質でありながら、プライム市場に上場しているので、基本的な制度は整っており、安心して働くことができます。
子育ての観点では、男女問わず育児休業を取得しています。時短勤務で働いているメンバーもいて、お互いにカバーし合いながら、業務に取り組んでいます。
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
お仕事No.
315616