お仕事詳細

職種

役員秘書

事業内容

医療関連

業務内容

（雇入れ直後）
役員アシスタント業務
全体ボリュームとして秘書：一般事務＝6:4のイメージ

＜具体的には＞
・スケジュール管理,調整
・出張手配（交通チケット、宿泊、旅程表）
・経費処理,海外送金等
・接待(会食,手土産,イベント等)の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対（会議室・応接室の手配、接茶等）
・採用面接の対応
・庶務(名刺等の手配,タクシーチケット・切手管理)
・電話対応
・人事移動に伴うマスタシステムのメンテナンス作業
・その他付帯する一般事務業務 及び 役員からの依頼事項対応 等

※3名の本部長のご担当（メイン1名、残り2名のボリュームは少なめです）
スケジュール調整および出張・手土産の手配を一部ご担当いただきます

※秘書の場合
会食、出張同行：無

（変更の範囲）
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・社会人経験
・PC基本操作

【求める人物像】
・機転が利き、スピーディーに仕事ができる方
・品のある立ち振る舞いができる方
・コミュニケーション能力が高く、人と接することが得意な方
・複数の業務を同時に進行させるマルチタスクが得意な方
・チームワークを大切にし、協力的な方
・社会人経験3年以上

【歓迎要項】
・秘書、アシスタント、事務経験ある方
・英語に抵抗がない方（目安TOEIC600以上(尚可)）
（使用頻度は現時点では少ないですが、出張手配、資料作成、海外G会社との打合せ等）

語学力

英語に抵抗がない方 歓迎

給与

時給1,650円〜1,800円

勤務地

九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア

勤務時間

9:00～17:30 (休憩45分）実働7:45

※残業ほぼなし（0~5 H/月 程度）

休日・休暇

●完全週休2日制（土・日）
●祝日
●有給休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

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雇用形態

派遣（直接雇用の可能性：有）
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）

お仕事No.

315640