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2025/02/25 更新
No. 315648
- 職種
- 秘書(配属部署:社長室)
- 事業内容
- コンサルティング、金融
- 業務内容
- (雇入れ直後)
代表、社外取締役の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール調整
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・Web会議のセッティング
・資料準備等
・役員の補助業務全般
※外出、会食、出張同行:無
変更の範囲:会社の定める業務
<部署構成>
正社員:3名(男性:1名、女性2名)
契約社員:3名(女性)
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 【必須スキル】
・部長クラス以上のアシスタントご経験
【歓迎スキル】
・上場企業での秘書経験
・PCの基本操作(Excel:vlookやピボットは調べながらできれば可 、Word/PPT:初級レベル)
・スピード感をもって業務を遂行できる方
※秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験あれば尚可
【求める人物像】
・社交的で、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方
・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方
・細かい作業に抵抗がない方、正確に作業を進められる方
・社内外問わず、ホスピタリティ精神を発揮できる方
- 年齢
- 「〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)」
- 給与
- 想定年収:600万円~1000万円
月給:375,000円~625,000円
月額(基本給):318,000円~530,000円
※固定残業手当は月、20時間0分、57,000円~95,000円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※理論年収は、前職年収の他、業績・経験、年齢等を考慮し、選考を
通じて決定します。
■賞与は業績評価と個人評価に鑑み、支給額が決まります。
※給与改定:年 1 回(4 月)※人事考課規程に基づき決定する
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 勤務時間
- 労働時間区分:フレックスタイム制
9:00~17:00(実働7時間/休憩1時間(11:30~13:30の内1時間 ※基本は11:30~))
コアタイム:有 10:00~15:00
フレキシブルタイム:有 7:00~10:00、15:00~20:00
※残業月~30時間程度
※早朝出社を含む(7時30分〜8時30分の間に出社/週2日〜4日
- 休日・休暇
- 休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年間休日数:123日
年間有給休暇:13日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
有給休暇、病気休暇は入社直後から利用可。日数は初年度のみ入社時期により按分付与。
バースデー休暇、慶弔休暇、特別休暇
※育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
- 待遇・福利厚生・その他
- ・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・通勤費支給
月額 50,000 円を上限とし、IC 運賃(往復)を実費支給する
■確定拠出年金制度
■定年再雇用制度
■休業制度(産前産後、育児、介護)
■育児短時間勤務制度
■福利厚生ベネフィット・ワン加入
■慶弔見舞金制度
■従業員持株会制度
■証券アナリスト二次資格等取得時手当
(入社後資格取得者対象:二次合格20万円)
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 更なるキャリアップ!秘書のお仕事です!
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- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- お仕事No.
- 315648