お仕事詳細

職種

秘書

事業内容

IT・ソフトウェア

業務内容

（雇入れ直後）
秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。
＜具体的には＞
・秘書業務全般
・アポイントやミーティング等のスケジュール管理
・社内外の関係者との電話およびメール対応
・アポイントに付随する手配業務
・その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務
※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。
※会食、出張同行：原則無し

＜配属部署＞
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。

＜やりがい＞
・「縁の下の力持ち」として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。

・日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。

（変更の範囲）
※会社の定める業務への配置転換の可能性あり

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
未経験OK♪

・大卒以上
・社会人経験
・Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方

※アシスタント、秘書経験ある方歓迎♪

【求める人物像】
・ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
・積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
・「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
・相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ

給与

月給 270,000 円 - 400,000円

理論年収：405～600万円
※理論年収＝月例給与×12か月＋賞与（月例給与×3ケ月分）
※経験に応じて優遇・決定

＜月例給与内訳＞固定時間外手当として20時間相当分が含まれます
　└固定時間外手当額：69,588円～103,093円／超過時は超過分支給
　└固定時間外手当を除いた額：200,412円～296,907円
※昇格・昇給 年2回
※賞与 年2回（1.5ヶ月×2回）

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
※残業月30〜40時間程度

休日・休暇

完全週休二日制
・土曜・日曜・国民の祝日
・夏季休暇（3日：初年度は入社月に応じて付与）
・年末年始休暇
・有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業

待遇・福利厚生・その他

・健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険(40歳以上のみ)
・交通費支給（上限30,000円/月）
・従業員持株会
・確定拠出年金（401K）
・リフレッシュ休暇
・借上社宅制度
・住宅手当 ※若手社員向け
・育児手当 ※入社1年経過後 対象
・出張手当
・定期健康診断 ※会社時補助あり
・慶弔見舞金
・保養施設あり
・オフィスコンビニ
・クラブ・サークル支援
・長期勤続表彰
・MVP表彰
・各種社内イベント

＜キャリアアップ支援＞
社員一人一人の自己実現を支援するため、様々な支援制度を整えています。
・各種社内研修
・資格取得支援制度
・資格活用支援制度
・研修受講支援制度（Digi College）
・自己啓発促進プログラム
※書籍購入/外部研修参加時の年間一人当たり22,000円までの費用補助制度

○受動喫煙防止措置：喫煙可能区域での業務なし（喫煙専用室あり）

こちらで働く魅力

社員が能力や個性を十分に発揮し、
快適に働くことのできる環境を整えています♪

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315678