お仕事詳細

職種

秘書（リーダー候補）

事業内容

IT・ソフトウェア

業務内容

（雇入れ直後）
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

＜具体的には＞
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応

◇経営人と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート

◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管

◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化

※会食、出張同行：原則無し

＜配属部署＞
経営企画本部 秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生します。時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。

＜やりがい＞
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。

◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境
秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。

◇上場企業で安定したキャリアを築ける
上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。

◇ホスピタリティが評価される職場
「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。
組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。
そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

（変更の範囲）
※会社の定める業務への配置転換の可能性あり

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・秘書経験1年以上（年齢・キャリアに応じて）
・大卒以上
・Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方
・気配り・先回り力・柔軟性をお持ちの方

【求める人物像】
・ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
・積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
・「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
・相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ

給与

月給 270,000 円 - 537,000円

理論年収：405～805万円
※理論年収＝月例給与×12か月＋賞与（月例給与×3ケ月分）
※経験に応じて優遇・決定

＜月例給与内訳＞固定時間外手当として20時間相当分が含まれます
　└固定時間外手当額：69,588円～138,403円／超過時は超過分支給
　└固定時間外手当を除いた額：200,412円～398,597円

※昇格・昇給 年2回
※賞与 年2回（1.5ヶ月×2回）

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
※残業月30〜40時間程度

休日・休暇

完全週休二日制
・土曜・日曜・国民の祝日
・夏季休暇（3日：初年度は入社月に応じて付与）
・年末年始休暇
・有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業

待遇・福利厚生・その他

・健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険(40歳以上のみ)
・交通費支給（上限30,000円/月）
・従業員持株会
・確定拠出年金（401K）
・リフレッシュ休暇
・借上社宅制度
・住宅手当 ※若手社員向け
・育児手当 ※入社1年経過後 対象
・出張手当
・定期健康診断 ※会社時補助あり
・慶弔見舞金
・保養施設あり
・オフィスコンビニ
・クラブ・サークル支援
・長期勤続表彰
・MVP表彰
・各種社内イベント

＜キャリアアップ支援＞
社員一人一人の自己実現を支援するため、様々な支援制度を整えています。
・各種社内研修
・資格取得支援制度
・資格活用支援制度
・研修受講支援制度（Digi College）
・自己啓発促進プログラム
※書籍購入/外部研修参加時の年間一人当たり22,000円までの費用補助制度

○受動喫煙防止措置：喫煙可能区域での業務なし（喫煙専用室あり）

こちらで働く魅力

社員が能力や個性を十分に発揮し、
快適に働くことのできる環境を整えています♪

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315678