お仕事詳細

職種

グループアシスタント＆秘書

事業内容

不動産業（投資管理・アセットマネジメント）

業務内容

（雇入れ直後）
プロフェッショナルのアシスタント業務（８割程度）と役員秘書業務（２割程度）

＜具体的には＞
▼グループアシスタント
・来客対応
・電話対応
・バイク便などの郵送対応
・経費精算（Excel使用。チェック・修正のみ）
・その他庶務業務全般

▼役員秘書（外国人役員1名、日本人役員1名）
・来日時のアテンド/連絡調整　※ハイヤーを手配するため、送迎は必要なし。
・日程調整および移動/宿泊に伴う連絡手配、会食手配
・その他秘書業務全般

※会食、出張同行：無

＜業務補足＞
・平常時は約20名のプロフェッショナルのアシスタント業務
・秘書業務は、2～3ヶ月に1度来日する役員2名のアテンド及び連絡対応

＜体制＞
グループアシスタント3名（役員秘書業務を行うのは本ポジションがメイン）

＜使用ツール＞
Excel、Word、Teams

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・社会人経験
・事務経験
・日常英会話（ビジネス英語尚可）
・PCスキル（Excel、Wordの基本的な操作／入力、修正、書式設定）

【歓迎スキル】
・役員秘書経験
・庶務業務も柔軟に対応できる方

語学力

・日常英会話（ビジネス英語尚可）

給与

＜派遣＞
時給2,450円

＜正社員＞
年収：４００万〜５００万（賞与含む）
月額：３０万〜３７万5000円

※見込み残業45時間含む
※賞与：年1回（年収の10％程度／業績による）
※給与見直し：年1回

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）

※残業ほぼなし
※時差出勤など勤務時間相談可（お子様の保育園の送迎など）

休日・休暇

●完全週休2日制（土・日）
●祝日
●有給休暇
●夏季休暇
●年末年始休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給
●４０１K（ご希望に応じて）

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

・グローバルな投資案件・投資家との関わり
・裁量のある実務経験
・キャリア形成につながる多様な業務
・自由度高く、風通しが良く、フラットな組織

雇用形態

紹介予定派遣
※紹介予定派遣（派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定）
※初回１ヶ月契約

お仕事No.

315842