お仕事詳細

職種

社長秘書

事業内容

サービス

業務内容

社長秘書（総務・事業部サポート含め、管理部門業務幅広く経験できます）

＜具体的には＞

社長付の秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※他、総務・庶務業務（オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など）は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。

※ご本人のご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信）もお任せすることも考えております。

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・短大・専門卒以上の方
・正社員としての就業経験　3年以上
・秘書経験　2年以上
・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力
・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

【求めるスキル】
・事務処理能力・情報処理能力
・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方）
・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方）
・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方）

【求める人物像】
・経営者と同じ視点で、秘書業務を遂行できる方（又は、意欲をもって取り組める方）
・細かな気遣いができ、事務処理能力・情報処理能力の高い方
・「時間」ではなく「成果」にコミットし、目標に対して責任を持って取り組める方
・定常業務以外の改善業務（会社の売上向上や事業部の生産性向上に繋がる業務）にも積極的に取り組んでいきたい方
・成長意欲の高い方
・ベンチャー企業で就業することに対し、意欲の高い方（安定性よりチャレンジングな環境を好む方）
・能動的・積極的な方
・受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方
・ホスピタリティやチャレンジ精神が高い方
・接遇や礼節マナー・コミニケーション力の長けている方

年齢

～35歳
　　　長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
　　　若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

給与

500万円～800万円(残業手当：有／年俸制)

※ご経験により応相談

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※毎週第一営業日は全体会議のため8時～17時

休日・休暇

完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日～20日
休日日数120日

年末年始、慶弔休暇、有給休暇

待遇・福利厚生・その他

通勤手当：全額支給
社会保険：各種社会保険完備

◆ 各種制度一例
・近隣住宅補助制度
・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度
・がん検診補助制度
・書籍購入補助制度　他

こちらで働く魅力

更なるキャリアップ！社長秘書のお仕事です！

これまでの経験を活かして新しいフィールドへチャレンジ！
福利厚生もしっかりしていて安心して働くことができます！
周囲をサポートするのが好きな方、安定して働きたい方、
ステップアップしたい方におすすめのお仕事です♪

履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

雇用形態

正社員（試用期間：3ヶ月）

お仕事No.

315198