東京で秘書・受付等のお仕事紹介|元CAやモデルの方のための転職サイト【美職】
 

お仕事詳細

 

社長秘書◆経験必須◆正社員◆800万も◆住宅手当/4万◆福利厚生多数◆港区

2022/09/13 更新
No. 315198
職種
社長秘書
事業内容
サービス
業務内容
社長秘書(総務・事業部サポート含め、管理部門業務幅広く経験できます)

<具体的には>

社長付の秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※他、総務・庶務業務(オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など)は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。

※ご本人のご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信)もお任せすることも考えております。
必要な経験・スキル
求める人物像
【必須スキル】
・短大・専門卒以上の方
・正社員としての就業経験 3年以上
・秘書経験 2年以上
・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力
・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

【求めるスキル】
・事務処理能力・情報処理能力
・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方)
・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方)
・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方)

【求める人物像】
・経営者と同じ視点で、秘書業務を遂行できる方(又は、意欲をもって取り組める方)
・細かな気遣いができ、事務処理能力・情報処理能力の高い方
・「時間」ではなく「成果」にコミットし、目標に対して責任を持って取り組める方
・定常業務以外の改善業務(会社の売上向上や事業部の生産性向上に繋がる業務)にも積極的に取り組んでいきたい方
・成長意欲の高い方
・ベンチャー企業で就業することに対し、意欲の高い方(安定性よりチャレンジングな環境を好む方)
・能動的・積極的な方
・受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方
・ホスピタリティやチャレンジ精神が高い方
・接遇や礼節マナー・コミニケーション力の長けている方
年齢
~35歳
   長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
   若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)
給与
500万円~800万円(残業手当:有/年俸制)

※ご経験により応相談
※能力・経験により検討
※基本月給317,460円~507,936円
※残業代は1分単位で管理しており、当月締め翌月給与日に実働分を支給
勤務地
東京都港区
勤務時間
8:30~17:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
※毎週第一営業日は全体会議のため8時~17時
休日・休暇
完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日~20日
休日日数120日

年末年始、慶弔休暇、有給休暇
待遇・福利厚生・その他
通勤手当:全額支給
社会保険:各種社会保険完備

◆ 各種制度一例
・近隣住宅補助制度(40,000円/月)
 ※オフィスより3km圏内(制度を使用する場合は交通費支給なし)
・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度
・がん検診補助制度(男性:50,000円/年、女性:65,000円/年)
・書籍購入補助制度
・児童手当制度(未就学児童1人につき15,000円/月)
こちらで働く魅力
<充実した福利厚生制度>
社員のライフスタイルを尊重・補助し、
心身ともに健やかな状態を保つための
各種制度を用意しています!
日々の業務に必要な書籍の購入補助や、
社員の健康サポートとしてのがん検診補助など、充実したサポートを拡大しています。

<キャリアアップが目指せます>
管理部長のもと、社長秘書として弊社ビジネスを支えていただきたいと考えています。
弊社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに
近しい視点をもって活躍いただくことが期待されます。
秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、
経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、
キャリアの幅を広げていただけます。
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月)
お仕事No.
315198
Bishokuへ登録(無料) お気に入りに登録

※お仕事エントリーするには登録 / ログインが必要です。

前のページに戻る

Recommend

おすすめ求人