秘書◆経験者募集!正社員◆550万も◆プライム上場◆インターネット◆渋谷スグ
2023/01/20 更新
No. 315257
- 職種
- 役員秘書
- 事業内容
- インターネット
- 業務内容
- 役員秘書(グループ内各社秘書と連携をし、担当役員のサポートをする)
<具体的には>
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成
・贈答対応・管理
・VIPイベント対応
・国内・海外への出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- ・秘書実務経験2年以上
・要PCスキル(中級レベル)
・高いコミュニケーションスキル(チームワークで仕事ができる方)
【歓迎する経験・スキル等】
・英語での会話やメール対応、文書作成可能な方
気配りやスピード感を持って仕事を進められる方でチームプレー得意とする方を求めています。
- 年齢
- ~35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
- 語学力
- 英語での会話やメール対応、文書作成可能な方 歓迎
- 給与
- 年収 400万円 〜 550万円
※見込み残業 30〜40時間含む
■賞与:年2回
■昇降給:年4回(1月・4月・7月・10月)
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- シフト制
8:30〜17:30/9:30〜18:30(休憩1時間、実労働時間8時間)
※業務状況により残業有
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(土日)、祝祭日、夏季休暇(5営業日)
年末年始休暇(6日間)、有給休暇、時間単位有給取得制度
特別休暇
・リフレッシュ休暇
・結婚休暇
・出産休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・配偶者出産休暇
・病気休暇
・忌引休暇 等
- 待遇・福利厚生・その他
- 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
交通費全額支給
確定拠出年金
各種社会保険(健康保険・厚生年金・確定給付企業年金・雇用保険・労災保険)
従業員持株会
福利厚生補助制度(スポーツクラブ/英会話等補助金)
契約保養施設
交通費支給(非課税限度額内)
慶弔見舞金
育児・介護休業および短時間勤務制度
イベント補助制度
給与の一部をビットコインで受け取れる制度
◆充実の福利厚生施設
(24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 上場企業で安定&安心!
成長を応援するための制度を多数導入!福利厚生充実♪
<ともに働く仲間の活躍を応援しています>
パートナー(社員)がモチベーション高く最大限の力を発揮するために、その年に最も活躍した優秀な仲間を表彰するアワードや、パートナー同士が感謝を伝えあうピアボーナス制度など、成長を応援するための制度を多数導入しています。
また、研修やキャリアチェンジ支援も充実させるなど、長期に渡り活躍できる人財育成にも力を入れています。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- お仕事No.
- 315257