お仕事詳細

職種

秘書＆総務事務

事業内容

食品

業務内容

配属先：総務部総務課

■秘書業務
・担当：役員付秘書（会長、専務2名（社長除く））
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・郵便物、回覧物対応
・役員車運転手への対応
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他、役員の業務に付随する書類の作成

■総務業務
・債務処理等各種入力業務
・契約管理
・中元歳暮対応
・その他庶務業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・秘書経験1年以上（個人、グループ問わず）　
・総務、人事、営業等での事務業務経験3年以上
・Word：入力編集、Excel：入力編集、表作成、パワーポイント：入力編集

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上お持ちの方
・総務での業務経験がある方

【求める人物像】
・穏やかな方
・柔軟に動けるタイプの方

給与

時給1700円～2400円（経験、スキルによる）

勤務地

新宿・代々木・中野・池袋エリア

勤務時間

8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間）

※役員のスケジュールによって変動の可能性あり
※月曜日は役員会の為、8時前出社
※残業　月10時間程度

休日・休暇

●完全週休2日制（土・日）
●祝日
●有給休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給（1か月定期）

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

増員募集に伴い、引き継ぎがあるため、安心して始められます♪
休憩室、食堂があり、服装はオフィスカジュアルでの通勤となります。

役員は週３出勤の方や、ご自身でスケジュール管理される方もいらっしゃるため、
ボリュームはそこまで多くないため、総務のお仕事と兼任していただきます。

あなたのこれまでのご経験を活かして、
ご活躍いただける方をお待ちしております！

雇用形態

長期派遣

※更新上限 有（通算契約期間の上限 ３年）

お仕事No.

315474