お仕事詳細

職種

役員秘書（部署：社長室）

事業内容

サービス

業務内容

（雇入れ直後）
ご担当して頂く役員は専務取締役1名の専務取締役専任秘書となります。
複数のグループ企業の社長を担っていたり、海外事業の責任者のため海外出張も頻繁に発生したりするため、
細かいスケジュールの調整がございます。

＜具体的には＞
・社内外スケジュール調整、管理
・会議設定
・取引先やグループ各社とのメール、電話対応
・タスク管理
・役員の事務作業のサポート
・出張手配
・経費精算、支払処理
・取引先名刺管理
・来客対応
・オンラインミーティング調整(TeamsやZoom等のURL発行含む)
・オフラインミーティング調整(店舗訪問等、店舗側との調整含む)
・その他庶務業務(郵送、備品発注等)

部署メンバー：
4名(室長以外のメンバー3名は全員秘書)

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須経験】
・日系企業やベンチャー企業での役員秘書経験（目安3年以上、理想5年以上）
・クラウドサービス利用しての業務経験（楽楽精算やOBICなど）

【歓迎経験】
・多数のグループ会社を保有している企業での役員秘書経験

【必須スキル】
・上記業務内容が網羅できる経験とスキル

【OAスキル】
Excel/Word/PowerPoint : 基本操作(四則演算・SUMIF関数など)、VLOOKUP関数・ピボットテーブル集計等尚良し
（高度なPCスキルは求めておりません）

【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高い方
・人間関係構築に⾧けている方
・柔軟な対応が出来る方
・スピード感を持って正確に処理が出来る方

年齢

正社員
〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

給与

①正社員：想定年収の目安450万円
※残業代別途支給
※賞与：完全業績連動
※昇給：年2回（6、12月）

②紹介予定派遣の派遣期間：時給1,800円〜1,950円
　６ヶ月後の正社員切替：想定年収の目安450万円（①と同様）

③派遣の時給：1,800円〜2,500円
※経験・スキルに応じて要相談

勤務地

新宿・代々木・中野・池袋エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間）

※残業月20〜30時間程度

休日・休暇

＜派遣＞
■完全週休2日制（土・日）祝日休み
■有給休暇

＜正社員＞
年間休日120日以上
■完全週休2日制（土・日）祝日休み
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休業
■慶弔休暇
■年末年始休暇
など

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●通勤交通費実費支給

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

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雇用形態

①正社員
②紹介予定派遣（派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定）
③派遣　更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
※初回契約(1ヶ月以上2ヶ月未満)更新後、3ヶ月毎更新

お仕事No.

315723