お仕事詳細

職種

パーソナル・アシスタント（秘書）

事業内容

ファミリーオフィス（資産管理・コンシェルジュサービス）

業務内容

（雇入れ直後）
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。

一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域／業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
（基本的に出社せずに完結できることがほとんどです）

＜具体的には＞
・スケジュール調整/アポイント調整（国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等）
・旅行手配（ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等）
・会食手配（レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等）
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配（インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携）
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など

※会食、出張同行：発生する可能性あり

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
■社会人経験 2年以上
■海外出張およびご家族旅行へ帯同可能な方（毎回ではなく渡航先や日程を踏まえ応相談）
■高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方
■代表とそのファミリーへの献身性はもとより、チームのために貢献できる心
■好奇心、積極性、機動力

歓迎要件 ： 秘書などアシスタント職のご経験

【求める人物像】
献身性と利他の心、業務推進力、勤勉、細やかな気配りができる、想像力/創造力、協調性、チームワーク力、好奇心旺盛

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

【英語スキル】
ビジネスメール程度～
※海外のホテルコンシェルジュ/レストランスタッフ等との連絡が主になり、
中級以上の日常会話力があれば◎

給与

想定年収：4,500,132円～6,500,400円（12分割）
月額：３７５，０１１円〜５４１，７００円
固定時間外手当を月45時間分支給（年収に含む／超過した残業時間代は追加支給）
※賞与：原則なし
※昇給：働きに応じて評価

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）

※残業月２０時間程度

休日・休暇

年間休日数：120日
週休二日制（土日祝）、夏休み・年末年始休暇あり、特別休暇あり 年間有給休暇：10日～（入社半年経過後付与）

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

経営者や資産家と直接やり取りできるため、視野や人脈が広がります！
スケジュール管理や旅行・会食の手配などの事務力、
信頼関係を築くためのコミュニケーション力など幅広いスキルを磨くことができます。
日常生活のサポートも担うため、柔軟性や気配りも自然と身につきます。
特別なイベントのサポートなど、一般的な事務職では経験できない場面に関われることもあります。

雇用形態

正社員（試用期間３ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315753