お仕事詳細

職種

管理部アシスタント

事業内容

コンサルティング・シンクタンク

業務内容

こちらのポジションでは、管理部のメンバーと協業して主に社長秘書アシスタント、総務など幅広いコーポレート業務に従事していただきます。

また、ご経験によっては、設立3年目の子会社トータルフューチャーヘルスケアの営業事務も一部担当いただく可能性がございます。

管理部には、高い専門性をもつメンバーが所属しています。入社後、まずはマルチタスクで複数の業務に従事していただきながら、他メンバーと協業しバックオフィスのゼネラリストとしての経験を積んでいただくよう考えています。

＜具体的には＞
■一般事務/営業事務/秘書
・経費精算
・会食場所/手土産手配
・面会相手のプロファイル作成サポート
・出張手配
・社長のスケジュールサポート
・お礼状・挨拶状作成
・名刺管理
・資料のバインド作業
・備品発注
・社内向け報告資料の作成サポート
・子会社の営業事務（注文書の作成、発注、納品書・請求書の管理、商品の在庫管理等）
・発送業務
・業務マニュアルの更新
・庶務業務

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・Excel、Word、PowerPoint、Outlookの業務での使用経験

以下いずれかのご経験をお持ちの方
・事業会社におけるバックオフィス部門での業務経験　2年以上
　　└総務、経理、人事、広報、秘書など領域は問いません
・社内の様々な方とコミュニケーションをとりながら業務を行った経験
　　└社長を含めて社内の関係者とやり取りをしながら業務を進めていただきます
・バックオフィスに関わらずコンサルティングファームや事業会社でのアシスタント経験
　　└営業事務、コーポレート・アドミン、チームアシスタント、ビジネスサポート等の経験が活かせます
・マルチタスクで業務を進める経験

【歓迎スキル】
・小規模な会社での業務経験
・バックオフィス部門における複数領域の業務経験
・日商簿記、秘書検定、ITパスポートなどバックオフィス業務と関連した資格

【求める人物像】
・チームワークを大切に動くことができる方
・スピード感を持って、自分の持ち場以外にも関心を持ち、マルチタスクでの仕事を楽しめる方
・多様な業務の優先順位を考えながら進められる方
・不定形業務やイレギュラー業務、事業部からの急な依頼などに対し柔軟に対応できる方
・前向きに物事を学びながら自ら成長していく意欲をもった方

給与

①契約社員：時給 2,800円 〜 3,200円
②紹介予定派遣
派遣期間：時給２，１００円〜２，２００円
契約社員：時給 2,800円 〜 3,200円

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

８:45～17:45（休憩1時間）
※可能であれば、毎週第一営業日は8:30～17:30
※残業：月に０〜５時間程度

勤務日

週４日もしくは週５

休日・休暇

＜派遣＞
完全週休二日制（土曜、日曜）、祝祭日休み

＜契約社員＞
完全週休二日制（土曜、日曜）、祝祭日休み
有給休暇（入社半年経過後10日付与）
特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、看護休暇）
育児介護休暇※勤務年数、日数の条件を満たす場合

待遇・福利厚生・その他

・通勤手当（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・社会保険完備
・産休・育休制度
・看護・介護休暇
・定期健康診断 (男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助)
・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度
・オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供

こちらで働く魅力

・キャリアの幅を広げるチャンス：
　社長秘書アシスタント、総務など幅広いコーポレート業務と共に、管理部メンバーの一員として当社および子会社等の会社の仕組み構築に取り組んでいただく機会があり、
　ご経験とご志向により、総務・広報・リスクマネジメント対策等、いわば社長直下での経営企画室のような目線で視座を広げキャリアの幅を広げるチャンスがあります。

雇用形態

以下のいずれか
①契約社員
②紹介予定派遣（派遣期間最大６か月後に双方合意の上、契約社員登用有）

お仕事No.

315813