お仕事詳細

職種

秘書
＜配属先＞土木総本部／総務部
＜構成人数＞３２名（うち男性１５名・女性１７名）

事業内容

総合建設業

業務内容

（雇入れ直後）
副支店長2〜3名の秘書業務（8割）と庶務業務（2割）

＜具体的には＞
・スケジュール確認（社内外のアポイントの調整や共有）
・経費精算
・社用車の管理
・来客、電話、メール対応
・出張手配（交通・宿泊・旅程管理）
・慶弔手配、贈答品の準備・管理
・データ入力、フォルダ整理
・予算管理、会議調整等

※会食、出張同行：無

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
①コミュニケーション能力（マナー・接遇（身だしなみ、言葉遣い）
②情報統制能力（機密厳守）
③物事を効率的かつスムーズに進めるための計画を立て、周りと協働する能力
④複数の異なる作業を短時間で切り替えながら効率的に処理する能力
⑤ＰＣスキル（エクセル、ワードなど）

※以下のいずれか
①秘書検定２級以上の有資格者もしくは秘書経験のある方
②一般事務職として就業経験のある方

【求める人物像】　
①秘書業務と部署庶務業務をバランスよく対応できる方
②社内を繋ぐ潤滑油となれるコミュニケーション能力の高い方
③人をサポートすることにやりがいを感じる方（ホスピタリティの高い方）
④業務を円滑に遂行できるよう場の空気を読み、細かな気配りを持てる方
⑤様々な業務を柔軟に、サービス精神とチームワークを意識して対応できる方

給与

時給1,800円〜2,450円

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

8：30～17：10（実働7時間40分／休憩1時間）

※残業月0〜5時間程度

休日・休暇

●完全週休2日制（土・日）
●祝日
●有給休暇

待遇・福利厚生・その他

●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
●交通費全額支給(上限有無)

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

日本を代表する建設企業で、経営層を支えながら秘書としての専門性を高められる環境です！
■歴史と信頼：1804年創業の老舗建設会社
■総合力の高さ：建築・土木・海外・不動産など幅広い事業
■グローバル展開：約60か国で施工実績
■高い技術力：大型・複雑プロジェクトの設計・施工能力
■イノベーション：DX・新技術の活用と未来事業への挑戦
■社会貢献：サステナビリティやコミュニティ価値への取組み

雇用形態

派遣
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）

お仕事No.

315861