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お仕事詳細

 

未経験OK◆社長秘書兼総務◆高時給!3500円◆東証プライム上場◆ファンド◆丸の内

2023/08/25 更新
No. 315353
職種
社長秘書 兼 総務部アシスタント
事業内容
金融、リース
業務内容
◆総務部メンバーとして、下記業務を中心にご担当いただきます。

【業務詳細】

●社長秘書業務(30%程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

<部門人数>
6名(男性5名、女性1名)
必要な経験・スキル
求める人物像
【歓迎するスキル】
◆秘書経験 5 年以上(上場企業での役員秘書が望ましい:必須ではない)
◆英語に抵抗のない方(英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話)(ビジネスレベルの
英語力があれば尚可)

【求める人物像】
少人数の中でコミュニケーション高く協調性を持っていること、
かつ責任感を持ち
業務を遂行して頂けること。
語学力
英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
給与
派遣 2800円~3500円 ※経験、スキルによる
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
9:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 休憩時間:60分(11:45~13:15の間)

※残業時間
有(5時間程度を想定。※時期により残業時間数の変動有)
早朝出勤や出張(外出)同行はありません。
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇
待遇・福利厚生・その他
社会保険完備、交通費支給


○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
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雇用形態
長期派遣
お仕事No.
315353