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お仕事詳細

 

社長秘書&バックオフィスサポート◆正社員◆650万も◆事業プロデュース◆住宅手当/4万◆福利厚生多数◆港区

2022/01/20 更新
No. 315090
職種
社長秘書&総務・事業部サポート
事業内容
サービス
業務内容
管理部長および、秘書マネジャー職のもと、
社長秘書として弊社ビジネスを支えていただきたいと考えています。

弊社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって活躍いただくことが期待されます。

秘書を軸として、事業部サポート、総務他、広報機能の立ち上げなど、
バックオフィス業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。

<具体的には>
①秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

②広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
 (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)
必要な経験・スキル
求める人物像
■求めるスキル
・事務処理能力・情報処理能力
・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方)
・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方)
・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方)

■求める人物像
・経営者と同じ視点で、秘書業務を遂行できる方(又は、意欲をもって取り組める方)
・細かな気遣いができ、事務処理能力・情報処理能力の高い方
・「時間」ではなく「成果」にコミットし、目標に対して責任を持って取り組める方
・定常業務以外の改善業務(会社の売上向上や事業部の生産性向上に繋がる業務)にも積極的に取り組んでいきたい方
・成長意欲の高い方
・ベンチャー企業で就業することに対し、意欲の高い方(安定性よりチャレンジングな環境を好む方)
・能動的・積極的な方
・受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方
・ホスピタリティやチャレンジ精神が高い方
・接遇や礼節マナー・コミニケーション力の長けている方
年齢
~35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)
給与
年収 5,000,000 円 - 6,500,000円

※ご経験により応相談
※能力・経験により検討
※時間外固定残業代として40.0時間/月を含みます(40時間を超過した分は別途支給)
勤務地
東京都港区
勤務時間
8:30~17:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
※毎週第一営業日は全体会議のため8時~17時
休日・休暇
完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日~20日
休日日数120日

年末年始、慶弔休暇、有給休暇
待遇・福利厚生・その他
通勤手当:全額支給
住居手当:近隣住宅補助制度あり※福利厚生その他欄参照
社会保険:各種社会保険完備

■住宅手当補助:年間48万円・月4万(条件あり:半径3キロ以内に住んでいらっしゃる方)
※但し、制度を利用する場合は交通費支給なし
■がん検診補助制度:男性5万円・女性6万5千円(年間)
■インフルエンザ・麻疹予防接種補助
■女性専用椅子設置、福利厚生代行会社利用可(その他HPに詳細を記載)
■児童手当制度:未就学児童1人につき月額1万5千円
こちらで働く魅力
社員のライフスタイルを尊重・補助し、心身ともに健やかな状態を保つための各種制度を用意しています。
日々の業務に必要な書籍の購入補助や、社員の健康サポートとしてのがん検診補助など、充実したサポートを拡大しています。
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月)
お仕事No.
315090
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