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お仕事詳細

職種
代表秘書
事業内容
金融
業務内容
社長秘書及び総務部業務

<具体的には>

●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

<部門人数>
6名(男性5名、女性1名)
必要な経験・スキル
求める人物像
【必須スキル】
・役員秘書経験(接待手配、会食手配、出張手配など含む)

【歓迎】
・英語力(英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)をご経験されている方

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
語学力
英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話ができる英語力 歓迎
給与
派遣 2400円~3100円 ※経験、スキルによる
正社員 月給320,000円〜400,000円
年収 512万円~640万円程度(経験等により相談の上決定)

■昇給:年1回
■賞与:年2回(6月、12月)
■非管理者の場合:時間外手当あり
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
9:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 休憩時間:60分(11:30~13:30の間)

※残業時間
有(20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度)
休日・休暇
<派遣社員>
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇

<正社員>年間休日日数120日
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇6日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)

年末年始(12/31~1/3)、特別休暇(慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等)、リフレッシュ休暇、有給休暇
待遇・福利厚生・その他
◆派遣社員
社会保険完備、交通費支給

◆正社員
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
通勤手当:月額50,000円を上限に支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:確定拠出型企業年金・再雇用制度あり(満65歳)

<定年>
60歳

<教育制度・資格補助補足>
簿記、証券外務員等の資格取得の為の費用負担在り。

<その他補足>
■復活有給休暇制度(本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ)
■半日(午前休・午後休)あるいは時間休暇制度(1 時間単位で取得可能)
■ベネフィットステーション加入
■社員持株会制度
■健康診査等補助金制度
■慶弔見舞金制度
■資格取得奨励金

○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
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雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無) もしくは 長期派遣
お仕事No.
315254
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