お仕事詳細

職種

代表秘書

事業内容

金融

業務内容

社長秘書及び総務部業務

＜具体的には＞

●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

＜部門人数＞
6名（男性5名、女性1名）

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・役員秘書経験（接待手配、会食手配、出張手配など含む）

【歓迎】
・英語力（英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）をご経験されている方

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

語学力

英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話ができる英語力　歓迎

給与

派遣　2400円～3100円　※経験、スキルによる
正社員　月給320,000円〜400,000円
年収　512万円～640万円程度（経験等により相談の上決定）

■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月、12月）
■非管理者の場合：時間外手当あり

勤務地

東京都千代田区

勤務時間

9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）　休憩時間：60分（11:30～13:30の間）

※残業時間
有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）

休日・休暇

＜派遣社員＞
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇

＜正社員＞年間休日日数120日
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇6日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇、有給休暇

待遇・福利厚生・その他

◆派遣社員
社会保険完備、交通費支給

◆正社員
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
通勤手当：月額50,000円を上限に支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出型企業年金・再雇用制度あり（満65歳）

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
簿記、証券外務員等の資格取得の為の費用負担在り。

＜その他補足＞
■復活有給休暇制度（本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ）
■半日（午前休・午後休）あるいは時間休暇制度（1 時間単位で取得可能）
■ベネフィットステーション加入
■社員持株会制度
■健康診査等補助金制度
■慶弔見舞金制度
■資格取得奨励金

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

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雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）　もしくは　長期派遣

お仕事No.

315254