お仕事詳細

職種

代表秘書

事業内容

金融、リース

業務内容

社長秘書及び総務部業務

＜具体的には＞

●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・役員秘書経験（接待手配、会食手配、出張手配など含む）4年以上

【歓迎】
・英語力（英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）をご経験されている方

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

年齢

～35歳
　　　長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
　　　若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

・英語力（英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話）

給与

派遣　2800円～3500円　※経験、スキルによる
正社員　月給320,000円〜400,000円
年収　512万円～640万円程度（経験等により相談の上決定）

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）　休憩時間：60分（11:30～13:30の間）

※残業時間
有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）

休日・休暇

＜派遣社員＞
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇

＜正社員＞年間休日日数120日
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇

年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇、有給休暇

待遇・福利厚生・その他

社会保険完備、交通費支給

こちらで働く魅力

更なるキャリアアップ！秘書経験を活かす☆

これまでの経験を活かして新しいフィールドへチャレンジ！
未経験分野でもしっかり丁寧に教えてもらえるので、安心して働くことができます！

周囲をサポートするのが好きな方、安定して働きたい方、
ステップアップしたい方におすすめのお仕事です♪

初めての転職で履歴書作成や面談に関してご不安な方も
ぜひお気軽にご相談ください☆

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）　もしくは　長期派遣

お仕事No.

315299