正社員◆秘書◆700万も◆東証プライム上場◆創業25年超◆業績拡大中の安定企業◆
2024/09/19 更新
No. 315565
- 職種
- 秘書
- 事業内容
- M&A仲介
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。
<具体的な職務内容>
・当社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
∟電話、メール、SMS対応
・来客対応/社内外の会議運営
∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理/名刺管理等/慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
∟資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
※秘書の場合
外出:有(手土産の買い出し)
会食、出張同行:無
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 【必須スキル】
・社会人経験
・秘書、もしくは代表、役員等のサポート経験
【歓迎要件】
■英語ビジネスレベル
■金融機関、コンサルティング企業での役員秘書経験
■PCスキル
例:Excel:初級、コピー&ペースト・印刷設定、四則演算、関数(sum関数・average関数)、Word:初級、データ入力・印刷
- 年齢
- 〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
- 語学力
- 英語ビジネスレベル 歓迎
- 給与
- 年収 400万円 〜 700万円(標準評価賞与含む)
※年収はご経験等を考慮し決定
※固定残業代:有
月20時間相当分の固定残業代として月41,700円(年収400万円の場合)~
を月給に含んで支給
【賞与】有/年1回
【昇給】有(昇格時)
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 勤務時間
- 9:00-17:45(実働:8時間)
月曜日に朝会を実施する場合、8:45-17:30の勤務時間(月曜日が祝日等の場合はその翌日に実施)
◆休憩時間
11:00-14:00の間で45分間。
8時間を超えて勤務する場合には、これに加えて15分間の休憩を付与。
※残業月10時間程度
- 休日・休暇
- ◆年間休日:120日以上
土曜日・日曜日、国民の祝日・休日、年末年始(12/29-1/4)
◆有給休暇:初年度10日
次年度:11日(毎年10/1または4/1に付与)以降規定により加算、20日を限度とする
※時間(1時間)単位での取得可
◆特別休暇
採用時休暇:2日、連続休暇:3日
配偶者出産休暇(パパ産休):3日間
子の看護休暇(中学校就学前まで、子の人数に関わりなく):10日
介護休暇(当該家族の人数に関わりなく):10日
◆その他
慶弔休暇、妊娠中又は出産後1年以内の健康管理のための休暇(措置)、産前産後休暇、育児休業、出生時育児休業(パパ育休)、育児時短勤務(中学校就学前まで)、介護休業
- 待遇・福利厚生・その他
- ●社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
◆慶弔見舞金
結婚、出産、弔慰、災害見舞等
◆レクリエーション
コミュニティ活動
◆ヘルスケア
予防接種、人間ドック、健康診断、レディース検診
◆育児制度
出産祝金、産前産後の休暇、産後パパ育休、育児休業給付金、短時間勤務
◆教育制度
e-learning、資格取得支援(講座、受検費用補助等)、メンター制度
◆その他
通勤交通費支給あり(非課税限度額まで)
○受動喫煙防止措置:屋内全面禁煙(ビル内に喫煙スペースあり)
- こちらで働く魅力
- 裁量が大きく役員との距離が近く成長意欲の高い方にはチャレンジ出来る環境です!
<従業員増加率>
採用を積極的に行っており、前期の従業員増加率は15.2%です。
<男女比/5:1>
女性が働きやすい環境を整備し、 女性コンサルタントの採用も積極的に行っています。
<サークル数:10>
ゴルフ・テニス・グルメなどサークル数も豊富です。
多くの社員がサークル活動を通してコミュニケーションをとって仕事に活かしてます。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- お仕事No.
- 315565