お仕事詳細

職種

社長秘書 兼 総務部補助

事業内容

金融

業務内容

◆総務部メンバーとして、社長秘書及び総務部の補助業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
職務内容
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行、早朝出勤や休日出勤はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・電話応対、郵便物処理、来客対応
・その他、総務業務に関するアシスタント業務全般
（総務部メンバーの指示に基づき、補助業務をご担当いただきます。当社の総務部では、本社及び支店
のオフィスファシリティ業務、株主総会、株式実務、社内規程やマニュアル類の整備、福利厚生イベン
トの企画及び催行等を担っております）

＜部門人数＞
合計 7 名（男性：4 名、女性：3 名）

（変更の範囲）
会社の定める範囲

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・企業での秘書経験
・PCの基本操作
・大卒以上

【歓迎するスキル】
・秘書経験 5 年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
（上場企業での役員秘書が望ましい：必須ではない）
・英語に抵抗のない方（英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話）
（ビジネスレベルの英語力があれば尚可）

【求める人物像】
少人数の中でコミュニケーション高く協調性を持っていること、かつ責任感を持ち
業務を遂行して頂けること。

語学力

英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

給与

派遣：１７００円〜２０００円
正社員：月給225,000円〜410,000円
想定年収360万円～656万円程度（経験等により相談の上決定）
非管理職の場合：時間外手当別途支給
※参考：
①ジュニアクラス（経験3年～）：想定年収360万円～512万円程度
②ミドルクラス（経験5年～）：想定年収512万円～656万円程度

■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月、12月）
■非管理者の場合：時間外手当あり

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）　休憩時間：60分（11:30～13:30の間）

※残業時間
有（５時間程度を想定）

休日・休暇

＜派遣社員＞
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇

＜正社員＞年間休日日数120日
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇6日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇、有給休暇

待遇・福利厚生・その他

◆派遣社員
社会保険完備、交通費支給

◆正社員
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
通勤手当：月額50,000円を上限に支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出型企業年金・再雇用制度あり（満65歳）

＜定年＞
60歳

＜その他補足＞
■復活有給休暇制度（本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ）
■半日（午前休・午後休）あるいは時間休暇制度（1 時間単位で取得可能）
■ベネフィットステーション加入
■社員持株会制度
■健康診査等補助金制度
■慶弔見舞金制度
■資格取得奨励金

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

★東証プライム上場/独立系の金融企業のため意思決定スピードの速い環境/全社平均残業17時間で働きやすさ◎★

雇用形態

以下のいずれか
①派遣
②紹介予定派遣
③正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315599