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お仕事詳細

 

正社員◆総務経理財務/コンシェルジュ◆フルリモート有(関東圏在住)◆観光マーケティング

2025/02/21 更新
No. 315647
職種
①ホテル コンシェルジュ手配サポート(サービス営業部)
②旅コンシェルジュ(オペレーション部)
③財務担当
④総務担当
⑤経理担当

※「総務&経理」「経理&財務」「総務&財務」など兼任できる方歓迎!
事業内容
サービス
業務内容
(雇入れ直後)
①-ラグジュアリーホテルにおけるコンシェルジュ業務全般のサポート
-配車やレストランの予約手配などをメールや電話で対応

<具体的には>
- 配車、レストラン予約、各種手配のリクエスト対応
- メールおよび電話での顧客対応
- コンシェルジュ業務に関連する業務報告やデータ管理
- その他、必要と判断した業務

◆期待されるミッション・業務目標
-お客様のリクエストやニーズを正確に理解し、迅速かつ適切に応える
-ラグジュアリーホテルにふさわしい、プロフェッショナルでありながら温かみのある対応を通じて、満足度の高いホスピタリティを提供する
-フィードバックを基にサービスの改善を図り、クレームが発生した際には迅速に対応し、原因分析、再発防止に努める
-与えられた目標や数値の達成に向けて積極的に取り組み、必要に応じ関連部門との円滑な連携を図る

②-ラグジュアリートラベルの販売、手配、調整
-オペレーションセンターとして配車やレストラン、ホテルの予約手配、観光地やアクティビティの提案などをメールやチャット、電話で対応
<具体的には>
- 弊社サービスの販売、予約管理、お問い合わせ対応
- 配車、レストラン予約、各種手配のリクエスト対応
- メール、チャット、電話での顧客対応
- コンシェルジュ業務に関連する業務報告やデータ管理
- その他、必要と判断した業務

◆期待されるミッション・業務目標
- お客様のリクエストやニーズを正確に理解し、迅速かつ適切に応える
- 高品質なサービスを求める顧客にふさわしい、プロフェッショナルでありながら温かみのある対応を通じて、満足度の高いホスピタリティを提供する
-フィードバックを基にサービスの改善を図り、クレームが発生した際には迅速に対応し、原因分析、再発防止に努める
-与えられた目標や数値の達成に向けて積極的に取り組み、必要に応じ関連部門との円滑な連携を図る

③財務関連業務全般を担当していただきます。
<具体的には>
• 月次・四半期・年次決算業務のサポート
• 資金繰り管理および報告書の作成
• 財務諸表や会計報告書の分析
• 外部監査対応のサポート
• 各種財務データの管理および分析業務
• 社内関連部署や外部パートナーとの調整業務
• 資金調達サポート

④社内の総務業務全般
<具体的には>
• オフィス管理
オフィス環境の整備・維持、郵便物の発送・受け取り、電話対応、来客対応、セキュリティ管理、資産管理、OA機器や事務用品などの購入・管理
• 庶務
文書作成、ファイリング、議事録作成、各種資料作成、慶弔対応、社内イベントの企画・運営
• 法務・コンプライアンス
契約書作成・管理、知的財産管理、個人情報保護法対応、各種法令遵守
• 労務
勤怠管理や給与計算のサポート、社会保険手続きのサポート、労働法に関するコンプライアンス、就業規則の整備・改定
• 会計
経費精算、請求書処理、売掛金・買掛金管理

⑤経理業務全般
<具体的には>
• 日次経理業務
仕訳入力、伝票処理、入出金管理など
• 月次決算業務
試算表作成、勘定科目明細作成、財務諸表作成など
• 年次決算業務
決算整理仕訳、監査対応など
• 固定資産管理
• 予算管理
• 原価計算
• 税務申告書作成の補助
• その他経理業務に付随する業務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
必要な経験・スキル
求める人物像
【必須スキル】
①②大卒
- 1年以上のサービス業(ホテル、エアライン、カスタマーサービス、旅行業等)での実務経験
- 日常会話レベルの英語力
- 優れたコミュニケーション能力
- 基本的なPCスキル(あれば尚良)

〈望ましいスキル〉
-ホスピタリティ業界での経験
-英語以外の言語能力(特に中国語、韓国語、フランス語など)
-問題解決能力

③短大・専門学校卒以上
• 財務・経理業務の経験
• 基本的な会計知識(簿記2級以上が望ましい)
• Excelや財務システムの操作スキル

④短大・専門学校卒以上
• 総務業務の経験
• PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

⑤短大・専門学校卒以上
• 経理業務の経験
• 基本的な会計知識(簿記2級以上が望ましい)
• 経理システムの操作スキル

<求める人物像③④⑤>
• 積極的に業務に取り組める方
• コミュニケーション能力が高く、協調性のある方
• 臨機応変に対応できる柔軟性のある方
• 細かい作業を正確にこなせる几帳面な方
年齢
~35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
①② 日常会話レベルの英語力
給与
①②月給:30万円~
- 予定年収: 360万円〜480万円
- 賞与:年2回(実績に基づく)
- 昇給:年1回(実績に基づく)

③④⑤月給:30万円~50万円(経験・スキルを考慮の上、決定)
年収例:
25歳:年収400万円(月給30万円+賞与)
35歳:年収550万円(月給40万円+賞与)
45歳:年収700万円(月給50万円+賞与)
昇給:年1回(実績に基づく)
賞与:年2回(実績に基づく)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
勤務時間
①シフト制(所定労働時間8時間、休憩1時間)
シフト時間例:9:00-17:00、15:00-22:00
※残業月10〜40時間程度(残業代別途支給)

②③④⑤9:00-18:00(所定労働時間8時間休憩1時間)

※フレックスタイム制有
始業:8時〜10時30分/終業:15時〜18時
コアタイム:10時30分〜15時まで
(但し、旅コンシェルジュの試用期間中は除く)
※残業月10〜40時間程度(残業代別途支給)
休日・休暇
①シフト制(週休2日)
慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、産前産後休暇、介護休暇、長期休暇、女性休暇

②週休2日(土日祝)
※試用期間は現場研修あり、土日祝含めたシフト制(シフト時間例:9:00-17:00、15:00-22:00、10:00-19:00等)
- 年間休日115日
- 慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、産前産後休暇、介護休暇、長期休暇、女性休暇
- 有給 入社半年後に10日付与 ※有給は2年間有効

③④⑤完全週休2日制(土・日)、祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 特別休暇
待遇・福利厚生・その他
-交通費支給シッター制度、フィットネス費用補助、英語学習支援
-社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
こちらで働く魅力
ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を推進しており、
サービス業務の効率化に努めています。
特に女性には産休後の働き方や、現場に出られない方でも
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雇用形態
正社員
※ 試用期間:3ヶ月/条件・待遇変更無
お仕事No.
315647