お仕事詳細

職種

①エグゼクティブアシスタント
②バイリンガルエグゼクティブアシスタント

事業内容

Webマーケティング

業務内容

（雇入れ直後）
経営チームのサポートを通じて、会社全体の業務が円滑に進むように調整を行います。

＜具体的には＞
・経営チームの公用語英語化プロジェクトのオーナーとして、
英語化を進めるための戦略策定、実行、フォローアップ
・経営チームのスケジュール調整と会議準備
・各部署との連携を円滑に進めるための調整業務
・重要な情報の整理・伝達、決定事項のフォローアップ
・社内外の関係者との連絡・調整（クライアント、取引先、社員など）
・経営会議のサポート、議事録作成、資料準備などの事務的サポート
・特定プロジェクトやキャンペーンの調整役としてサポート業務全般

※秘書の場合
会食、出張同行：基本的に無

■使用ツール
・コミュニケーション：Slack, Chatwork, LINE, Teams (顧客に合わせたツール利用)
・ドキュメンテーション：Notion
・ミーティング：Google Meet
・労務管理：SmartHR
・勤怠管理：バクラク勤怠
・AI：ChatGPT, Google Gemini
・ワークフロー/経費管理：バクラクシリーズ
・グループウェア：Google Workspace
・ハードウェア：Apple ( MacBook, iPhone )

■チーム
経営陣と密に連携し、日々の業務をサポート。
各部署のリーダーたちと協力し、情報共有と円滑な業務遂行を支援。

■チームのミッション
経営チームのグロースをサポートし、社内外の調整役として活躍することで、メディアエイドの成長を加速させる重要なポジション。特に、経営チームの公用語英語化プロジェクトを牽引し、グローバルな環境への適応を支援。毎日がチャレンジングで、進化し続ける環境で、経営チームの一員として直接影響を与える。

■キャリアパス
エグゼクティブアシスタント業務を通じて、
大きく3つのキャリアパスの可能性があります。

① 経営サポートスペシャリストとしてのキャリア
経営陣と密接に関わるエグゼクティブアシスタント業務を通じて、経営支援やプロジェクトマネジメントのスペシャリストとしてのキャリア。経営会議のファシリテーションや、重要プロジェクトの推進を担当し、企業全体の戦略に関わるスキルを磨き、将来的には、経営企画やプロジェクトマネジメント部門でのリーダーとしてのキャリアパス。

② 組織運営・バックオフィス領域のジェネラリストキャリア
エグゼクティブアシスタント業務を中心に、経営チームと密に連携し、社内の運営を効率化するジェネラリストとしてのキャリア。特に人事、総務、法務、財務などのバックオフィス部門に広がり、マルチタスクをこなす能力を高め、将来的には、管理部長や経営管理部の副部長、さらにはグループ会社の経営管理部門でのキャリアパス。

③ その他のキャリア選択肢
エグゼクティブアシスタント業務を通じて得た経験を活かし、個人のWILLに応じて様々なキャリアパスが可能です。例えば、採用担当として組織の人材戦略を担ったり、事業戦略サポートとして経営サイドに近い立場で働くことも可能です。また、グローバル展開を視野に入れたキャリアパスも可能です。

（変更の範囲）
会社の定める業務

■入社後のオンボーディングイメージ
①エグゼクティブアシスタント
＜入社1ヶ月目＞
メディアエイドの経営チームの業務フローと社内文化を理解し、日々のサポート業務に取り組みます。

＜入社2~6ヶ月目＞
社長室での業務に慣れ、経営陣とのやり取りや調整業務を担当します。

＜入社6ヶ月目以降＞
経営陣の右腕として、経営陣のサポート業務全般をリードし、組織の成長を支える重要なポジションとなります。

②バイリンガルエグゼクティブアシスタント
＜入社1ヶ月目＞
経営チームの業務フローと社内文化を理解し、日々のサポート業務に取り組みます。
また、英語化プロジェクトにおける初期戦略の策定に携わります。

＜入社2〜6ヶ月目＞
社長室での業務に慣れ、経営陣とのやり取りや調整業務を担当します。
英語化プロジェクトをリードします。

＜入社6ヶ月目以降＞
経営陣の右腕として、経営陣のサポート業務全般をリードし、
組織の成長を支える重要なポジションとなります。
また、英語領域においては、海外投資家との折衝など含めて幅広く領域を拡大します。

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
①秘書業務またはエグゼクティブアシスタントとしての経験（1年以上）
・高度なスケジュール管理能力、調整力
・優れたコミュニケーション能力と実行力

②上記に加えて
・ネイティブレベルのビジネス英語力（会話・読み書きの両方）

【歓迎スキル】
・スタートアップや急成長企業での勤務経験
①英語力（ビジネスレベル）
②英語を使用したプロジェクト管理経験

【求める人物像】
・当社のPMVVを体現できる方
・カオスを楽しみ、前のめりにボールを拾える方
・経営チームの成長をサポートし、会社の進化に貢献したいという情熱を持っている方
・高いコミュニケーション能力と調整力を持ち、周囲との協力を楽しめる方
・自ら考え、先手を打って行動できる方

年齢

〜35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為（例外事由 3号のイ）

語学力

②ネイティブレベルのビジネス英語力（会話・読み書きの両方）

給与

年収350万円〜600万円（14分割）
月額25万円〜42万8,571円

※見込み残業 40 時間含む
※賞与：1か月分×年2回
※昇給：年2回

勤務地

渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア

勤務時間

9:30〜18:30（所定労働時間：8時間00分, 休憩：60分）
※残業月20〜30時間程度

休日・休暇

・完全週休2日制（土・日）
・国民の祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇（6ヶ月勤務後, 10日付与）
・特別休暇（入社日, 3日付与）
・その他休暇（産前産後、介護育児、慶弔、結婚）

待遇・福利厚生・その他

・家賃補助制度（所定の条件あり）
・社会保険完備（健康保険、厚⽣年⾦、労災保険、雇⽤保険）
・交通費支給（上限30,000円/月）
・健康診断実施
・インフルエンザワクチン費用補助
・PCなどデバイス・モニター貸与
・リファラルインセンティブ制度
・ウェルカムランチ制度
・書籍購入制度（BookAid）
・Google Gemini/ChatGPT利用補助

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

勤務先は超高層ランドマークタワーです！
周辺には大使館、公園、飲食店などが点在しており、
ビジネスだけでなくプライベートでも快適に過ごすことができる環境が整っています！

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）

お仕事No.

315680