お仕事詳細

職種

役員秘書

事業内容

情報通信

業務内容

（雇入れ直後）

全社役員の秘書業務全般をお任せします。
経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。

＜具体的には＞
スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整等）
会食・会議の手配およびアテンド
経費精算・出張手配
業務対応に必要な各種資料作成
その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般

※秘書の場合
会食、出張同行：基本なしだが稀に発生する可能性あり

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

・社長/役員秘書、またはこれに準ずるポジションでの実務経験（2年以上）
・高いホスピタリティとコミュニケーション能力
・機密保持に対する高い意識
・ビジネス文書・メール作成スキル
・語学能力
- 日本語：ネイティブ
- 英語または韓国語 : ビジネスレベル
※代表との円滑なコミュニケーションのため、
英語または韓国語でのビジネスレベルの会話力が必要です。

【歓迎要件（WANT）】
・Microsoft Officeの操作スキル
・IT/ゲーム/エンタメ業界に対する理解
・スケジュール調整や複数タスクの優先順位付けができるマルチタスク能力
・秘書技能検定をお持ちの方

【求める人物像】
・相手の立場に立ち、丁寧かつ誠実な対応ができる方
・柔軟性があり、変化にも前向きに対応できる方
・スピード感と正確性を両立して業務に取り組める方

語学力

- 日本語：ネイティブ
- 英語または韓国語 : ビジネスレベル
※代表との円滑なコミュニケーションのため、
英語または韓国語でのビジネスレベルの会話力が必要です。

給与

年俸制　350万〜450万（12分割）
※見込み残業42 時間含む
※賞与：なし
※昇給：年1回

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

フレックスタイム制：
コアタイム11:00～15:00、フレキシブルタイム8:00～11:00 /15:00～22:00
※1日の標準労働時間を7.5時間
※清算期間(1か月)における総労働時間は各月の所定労働日数×7.5時間
※勤務時間例：10時〜18時30分（休憩１時間）
※残業月0〜10時間程度（業務により発生する可能性あり）

休日・休暇

・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年次有給休暇（法定+3日付与　※1日単位・半日単位・時間単位）
・年末年始休暇、慶弔休暇
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）

待遇・福利厚生・その他

・交通費全額支給、各種社会保険完備、定期健康診断
・育児・介護休業
・社内カフェ

○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。その他、社内 Library、カフェスペース、社内スポーツジム、マッサージ師常駐、お弁当の提供など、働きやすい環境を整えています。

雇用形態

契約社員（初回３か月更新、その後６か月更新）
※契約の更新 有（勤務状況により判断する）
※更新上限 有（通算契約期間の上限 ５年）
※正社員登用の可能性有

お仕事No.

315759