お仕事詳細

職種

秘書（副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント）

事業内容

パブリッシング／メディア産業

業務内容

代表取締役副社長CFOの秘書及び経営企画部の業務管理として、以下の業務をお任せします。

＜具体的には＞
①各会議体の日程調整及び案内（取締役会、常勤役員会、サステナビリティ推進委員会、指名報酬諮問委員会など、社内・社外取締役が関わる経営会議体）
②その他取締役との連携（撮影の日程調整、株主総会で必要な資料の調整等、必要に応じた個別対応）
③副社長の個別スケジュール調整
④IRの各種調整・管理（対投資家・対証券会社との日程調整窓口、面談対応者の振り分けなど）
⑤国内外出張サポート（海外IR含む、出張の日程調整、旅程管理、ロジ周り調整）
⑥決算発表会サポート（会場準備、資料印刷、受付対応）
⑦業務効率化サポート（投資家名簿管理の効率化など）
⑧来客対応
⑨社内稟議対応（捺印手続、支払手続など）
⑩経費精算対応（月次での予算管理含む）


★電子書籍取次事業によって確立された圧倒的なポジションを生かし、出版業界・文化の発展と社会貢献を実現するためにさまざまな事業を行っています。
今回の求人では、代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。
経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。

（変更の範囲）
会社の定める業務

必要な経験・スキル
求める人物像

【必須スキル】
・秘書、庶務、総務などの実務経験
・基本的なビジネスマナー

【歓迎スキル】
・役員秘書経験

【求める人物像】
お人柄や会社への向き合い方を重視しています。
・変化を楽しめる柔軟性のある方
　ー自ら業務範囲を区切らず、柔軟で前向きに業務に取り組める
・円滑なコミュニケーションが得意な方
　ー他部署の社員や社外の方とも、物腰柔らかく、かつ正確に連携が取れる方
・落ち着きがあり、安心感のある方
　ー多忙な状況下でも感情の起伏を見せず、常に冷静で穏やかな対応ができる方

給与

380～425万
※年俸制
※別途、1分単位で残業代を支給致します

＜月額＞
313,700円～354,200円（12分割）

※残業代別途全額支給
■給与改定：年1回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地

東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア

勤務時間

フレックスタイム制
基本：10:00～19:00（標準労働時間8時間）

≪フレキシブルタイム≫
始業：5:00～11:00
終業：15:00～22:00

≪コアタイム≫
11:00～15:00

＜その他就業時間補足＞
平均残業時間14.7時間（全社平均）

休日・休暇

・年間休日121日
・完全週休2日制（土日祝）
・有給休暇（入社半年後に14日付与）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇　※取得実績あり
・育児休暇　　　※取得実績あり
・介護休暇

待遇・福利厚生・その他

・各種社会保険完備
・企業年金制度（マッチング制度）
・社員持株会制度
・通勤手当（上限5万円/月）
・リモートワーク手当（500円/日）
※基本的に出社。ご家庭の事情等があれば都度相談は可）
・育児、介護短時間勤務制度
・入学お祝い制度
・社内カフェあり（ドリンク1日1杯無料、スイーツ社員割引あり）
・オフィスビル内レストラン社員割引制度


○受動喫煙防止措置：敷地内禁煙

こちらで働く魅力

＜働きやすさランキング（プラチナ企業）＞でも高評価の企業で、
ワークライフバランスと自主性を尊重する文化が根づいています。
・柔軟な働き方
・風通しのよいコミュニケーション
・過度な残業が発生しにくい環境
など、無理なく働ける体制が整っています。
オフィス奥にはバーカウンターやリラックススペースもあり、
働きやすい環境を用意しています！
カフェが併設され、ドリンク無料あり！
300人を収容できるカンファレンススペースの後部には、
「コンテンツ」である漫画がずらりと並び楽しく働ける明るい職場作りを大事にしています。

雇用形態

正社員（試用期間3か月／条件、待遇変更なし）

お仕事No.

315820