正社員◆3職種募集◆秘書/広報/総務◆リモート&フレックス◆
2026/03/19 更新
No. 315886
- 職種
- ①代表秘書(社長室)
②広報
③総務
- 事業内容
- 建設
- 業務内容
- (雇入れ直後)
①社長室配属の秘書として、
組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。
社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、
社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。
これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。
<具体的な業務内容>
・社長のスケジュール管理・調整(会議・会食調整、アポイント管理)
・社長のメール・電話対応および一次対応
・書類作成(プレゼン資料、議事録、レポートなど)
・出張手配(航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保)
・社長の業務サポート全般(リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整)
・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート
・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート
・その他、上記に付随する業務及び社長室業務
※会食、出張同行:月に1回程度帯同の可能性有
②社長室配属の広報担当として、企業ブランディングや対外的なPR活動に携わっていただきます。
プレスリリースの企画・作成・配信や、メディアとのコミュニケーション、取材対応を中心に、
採用広報をはじめとした各種情報発信にも幅広く関わっていただくポジションです。
決まった型にとらわれず、これまでの取り組みを活かしながら、
アイデアやご経験を発信に反映していける環境です。
<具体的な業務内容>
企業広報として、戦略立案から実行までお任せします。
・プレスリリースの企画・作成・配信
・記者やメディアとの関係づくり、情報提供のやり取り
・取材対応や記事掲載に向けた調整業務
・企業ブランディングに関わる情報発信の企画・検討
・外部パートナー(PR会社、業務委託先など)との連携・進行管理
・その他、上記に付随する業務
③総務業全般
・物件や社⽤⾞等の管理
・契約書作成・管理
・勤怠管理
・社会保険⼿続き
・社内規定の運⽤
・備品発注・管理
・その他付随する事務
★事務所内には、コミュニケーションが取りやすいフリーアドレスです。
★互いに助け合いながら業務を遂⾏しています。
部署の垣根を越えた連携もあり、会社全体で助け合うのも当社ならではの魅⼒です
<入社後の流れ・教育研修>
入社後は、まず当社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。
社内の社員とのコミュニケーションを通じて、
会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、
OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。
◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 必要な経験・スキル
求める人物像
- 【必須スキル】
①接客、営業など対人折衝の経験
・高いレスポンススピードと柔軟な対応力
・経営層とのコミュニケーションスキル
・情報管理能力と高い守秘義務意識
<歓迎スキル>
・秘書検定 準1級以上の有資格者
・経営者の秘書経験
・ベンチャー企業や成長企業での就業経験
・マルチタスク能力と優先順位付けスキル
・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力
・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験(年数不問・サポート経験可)
②社内外とのコミュニケーションを取りながら、業務を進めた経験
・関係者との調整や折衝を伴う業務経験
・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験(年数不問・サポート経験可)
<歓迎スキル>
・プレスリリース作成、メディア対応経験
・記事作成やSNS投稿等の業務経験
・BtoBの営業経験
・建設業での勤務経験
・危険管理対応の経験
③マルチタスクが得意な⽅
<歓迎スキル>
・総務経験者
・基本的なPCスキルがある⽅
(ビジネスで利⽤した経験がある⽅)
・明るく元気にコミュニケーションが取れる⽅
・積極的に業務に取り組める⽅
・Excelスキル(SUM関数、VLOOKUP関数など)
・Wordスキル(ビジネス⽂書作成、レイアウト作成)
・建築系の事務経験者
- 給与
- ①年収:5,000,000円〜8,000,000円
月額357,000円〜571,000円
基本給:317,000円~531,000円
勤務地手当:40,000円
②年収:3,892,000円〜7,000,000円
月額:278,000円〜500,000円
基本給:238,000~460,000
勤務地手当:40,000円
③年収:3,360,000円〜3,920,000円
月額:240,000円〜280,000円
基本給:200,000円~240,000円
勤務地手当:40,000円
※残業代別途支給
※賞与:1か月分×年2回
※昇給:年1回
- 勤務地
- 品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
- 勤務時間
- フレックス制(始業:7時〜14時/終業:〜21時)
<標準勤務時間>
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
※残業月20〜30時間程度(残業代別途支給)
※総務:リモート有(4ヶ⽉⽬以降〜週1回程度)
※広報:リモート有(週2回程度)
※秘書:原則出社
- 休日・休暇
- ■土日祝日/年間休日120日 ◇有給休暇:入社6ヶ月後10日付与
■年始休暇
■夏季、年末休暇(有給奨励日)
■慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
- 待遇・福利厚生・その他
- 【福利厚生その他】
●社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
●交通費支給(上限5万円)
給湯室完備、産前産後休暇、育児休暇、育児・介護休業、特別休
暇、資格取得支援制度、確定拠出型年金、慶弔見舞金あり、健康
診断
【働き方】
■社長に帯同し、外出や取引先との打ち合わせ・会食に同席(月1程度)
■フリーアドレス
■バーカウンター・ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備
■健康診断
■リファラル採用制度あり
■PC・社用携帯貸与
■社内イベント
∟バーベキューやキックオフイベント等
■服装・ネイル⾃由
○受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
- こちらで働く魅力
- 成長を続ける建設企業で、経営を支えるバックオフィスとして幅広い業務に携われる環境。
社内外との調整やサポートを通じて、会社全体の円滑な運営を支えるやりがいがあります。
社員同士の距離が近く、相談や連携がしやすい風通しの良い職場環境。
会社の成長とともに、秘書・管理部門としてスキルアップできる環境が整っています。
オフィスには20代〜40代⼥性が多く、和気あいあいとした雰囲気です。
部署に関わらず、サポートしあえる環境です。
⼤切な事は、⼀緒に働くスタッフの事を思いやる、「気配り」・「優しい気持ち」です。
仕事を通して、⼀緒に成⻑していきましょう︕
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- お仕事No.
- 315886