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語学を使う秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
受付
給与
1680円(交通費込)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
総合受付業務

<具体的には>
・受付業務
・来客者アテンド
・会議室管理
・会議室の整理整頓(空き時間に、会議室の椅子を揃える等)
・来客者カード管理(未返却時の対応含む)
・その他、受付業務に紐付く諸雑務
雇用形態
派遣
職種
秘書 兼 アシスタント
給与
年収350万~600万
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
代表の秘書業務全般

■スケジュール調整・管理
■会食・出張・手土産等の手配
■来客・電話・メール等の対応
■社員の入退社時の手続き
■請求書の処理・経費精算
■契約書等の作成、締結、管理
■お礼状・送付状等の作成、送付
■チームのアシスタント業務
■その他庶務業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
社長秘書
給与
派遣期間:時給1950円
正社員:年収350万~400万
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
代表の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール調整
・来客対応(多くても1日2,3組程度)
・お土産手配、会食手配、その他各種手配業務
・電話応対

※その他、他部署の業務サポートも多少発生する可能性あり
雇用形態
長期派遣、もしくは紹介予定派遣
職種
代表秘書
給与
派遣 2800円~3500円 ※経験、スキルによる
正社員 月給320,000円〜400,000円
年収 512万円~640万円程度(経験等により相談の上決定)

勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
社長秘書及び総務部業務

<具体的には>

●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無) もしくは 長期派遣
職種
秘書
給与
450万~600万
勤務地
その他(東京都以外)
沖縄県
業務内容
海外事業部の役員秘書

<具体的には>
■役員のスケジュール調整業務
■お客様への接客・会食対応 
■役員に同行し、様々な日常業務のサポートをお願いいたします。
■役員のサポートとして、全国各地・世界にあるグループ会社・お客様先への同行 

★人と接する機会が多いお仕事となります。
雇用形態
正社員
職種
代表社員秘書(1名~2名募集)
給与
年収400万~550万(経験、スキルによる)

※残業代別途支給
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
代表社員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・各種手配(出張、会食、移動等)
・電話、メール対応、来客対応
・会議同席、議事録作成
・海外出張の同行(年2回/1週間程度)
・その他庶務
雇用形態
正社員(試用期間6か月/条件、待遇変更なし)
職種
秘書
給与
派遣 時給1700円~1950円(経験、スキルによる)
契約社員 年収400万~600万

勤務地
その他(東京都以外)
神奈川県
業務内容
<配属>秘書グループ

・役員・本部長の秘書業務を中心にご活躍いただきます。
・担当する役員・本部長によりますが、海外事業を統括する第二本社がある英国との往来や世界各国への出張の手配に際して
 英語でのメールやチャットツール(Slack)でのやりとりが発生します。
雇用形態
派遣、紹介予定派遣、契約社員(1年更新)のいずれか

※正社員登用制度有