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秘書の転職・求人案件情報一覧

職種
秘書(配属先:社長室)
給与
年収360万円~456万円(試用期間3か月、条件、待遇変更なし)
月額30万~38万
基本給¥222,300〜¥281,580
固定残業代¥77,700〜¥98,420を含む/⽉
※見込み残業時間 45時間分含む。
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
飲⾷、アミューズメント、ブライダル、ホテル、
不動産等全国に約320店舗展開している弊社にて、経営理念である「お客様歓喜」の
実現に向け、社⻑を⽀える社⻑秘書を募集します。

<具体的には>
■代表スケジュール管理(会議・会合・来客・出張などのスケジュール調整)
■社内会議の設定・調整・参加
■来客・来賓対応
■各種イベントやプロジェクトにおけるサポート
■その他&⼀部総務業務
■社内外の代表サポート

<配属先>
【社⻑室】
社⻑-執⾏役員-メンバー3名
※基本的には既存メンバーと協働して業務にあたっていただきます。

(変更の範囲)
当社業務全般
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
秘書
給与
月給 270,000 円 - 537,000円

理論年収:405~805万円
※理論年収=月例給与×12か月+賞与(月例給与×3ケ月分)
※経験に応じて優遇・決定

<月例給与内訳>固定時間外手当として20時間相当分が含まれます
 └固定時間外手当額:69,588円~138,403円/超過時は超過分支給
 └固定時間外手当を除いた額:200,412円~398,597円

※昇格・昇給 年2回
※賞与 年2回(1.5ヶ月×2回)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。
<具体的には>
・秘書業務全般
・アポイントやミーティング等のスケジュール管理
・社内外の関係者との電話およびメール対応
・アポイントに付随する手配業務
・その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務
※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。
※会食、出張同行:原則無し

<配属部署>
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。

<やりがい>
・「縁の下の力持ち」として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。

・日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。

(変更の範囲)
※会社の定める業務への配置転換の可能性あり
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
秘書&営業アシスタント
給与
年収:350万〜500万程度(経験、スキルによる)
月額:29万1,666円〜41万6,666円

※見込み残業 45時間含む
※賞与:業績に応じて支給の可能性有
※昇給:年2回
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
代表の秘書業務と営業メンバーのアシスタント業務全般をお任せします。

<具体的には>
• 社外取引先とのミーティング同席(議事録作成)
• 営業案件の進捗管理
• 社外取引先との日程調整、連絡業務
• 会食手配
• 契約手続き
• 営業資料作成、請求対応、スケジュール管理など
★ポイント: 代表と営業チームが社外との信頼関係構築に専念できるよう、
事務面からしっかりとサポートしていただく、
縁の下の力持ちとなる重要なポジションです。営業活動はありません。

※会食、出張同行:無
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
社長秘書
給与
年収400-650万円 

※年俸制、決算賞与別(経験・能力を考慮し決定)
※見込み残業 45時間含む
※賞与:年1回 ※決算賞与
※昇給:年2回
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
経営者の“右腕”として、「はたらくを、しあわせに」をつくる。
上場を目指す成長企業で社長室秘書を募集!
代表の思考を整理し、必要なアクションへつなげる業務全般

<具体的には>
•社内メンバーとの時間調整・リマインド
•スケジュールの管理・調整・入力(社内外)
•来客対応、VIP対応、お土産手配
•会食・面談後のフォロー連絡・アクション設定
•面接、面談の手配、アクション設定
•打合せ同席、議事録作成、アクションフォロー
•社長の講演、セミナーなどの事前準備・資料手配・サポート・事後処理
•ステークホルダーのプロフや活動履歴の更新・管理
•会いたい人物への連絡、アプローチ
•社長の講演企画、出版企画のアプローチ
•SNS投稿サポート、YouTube収録アシスト
•取材、メディア対応、記事原稿確認
•お礼状の作成、贈答品の手配、物品購入
•会食・タクシー移動・出張・旅券・宿泊などの手配
•経費精算、請求確認
•検索、調査、集計、データ化、ファイリング、誤字脱字チェックなどの業務支援

※秘書の場合
会食、出張同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
業務委託(時短稼働)
職種
秘書&バックオフィスサポート
給与
◆正社員:年収480万〜720万(賞与込み)
月額30万〜45万
※見込み残業 40時間含む
※賞与:2か月分×年2回
※昇給:年1回

◆派遣社員:時給1,700円〜2,800円(経験スキルによる)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務とバックオフィスサポート

<具体的には>
・スケジュール管理・調整
・メール対応、来客対応
・社内外との諸連絡・調整
・資料整理
・出張手配、管理
・会食同行(稀に)
・CRMへの案件入力作業
・リサーチ業務
・その他、秘書業務全般
・労務業務(勤怠ツールの管理)
・一般的な経理業務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
以下のいずれか(ご希望により相談可)
・正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更有)
・派遣社員
職種
秘書&採用アシスタント
給与
時給1800円前後
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
執行役員の秘書業務と採用業務のアシスタント業務全般

<具体的には>
①秘書業務
 -予定・会議調整、会食調整、手土産購入、資料作成
②採用アシスタント業務
 -予定調整、採用選考の振分け
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
秘書
給与
時給2000円〜2450円(交通費込み)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
事業部長の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理
・来客対応
・会議準備
・出張手配
・経費精算
・社内外調整
・その他庶務

※外出、会食、出張同行:無
(会食会場へ手土産を事前に届けるなどの業務は発生する可能性あり)

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
秘書(代表付き)
給与
時給1900円〜2100円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、調整
・クライアントへのメール対応(お礼メール等)
・会食、手土産等の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対
・電話対応
・その他庶務

※会食、出張、会議同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:無)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
秘書
給与
時給1700円〜3100円(経験、スキルによる)
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
監査役、社外取締役の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、調整
・会食,手土産等の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対
・電話対応
・その他庶務

※会食、出張同行:基本的に無(稀に年に数回発生する可能性有)

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:基本的に無)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
役員秘書
給与
450万~550万(経験、スキルによる)

※賞与:1か月分×年2回
※給与見直し:年1回
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
アジア事業管掌 常務執行役員の秘書業務

<具体的には>
■会議、往訪、来訪などスケジュール調整業務(他の役員秘書との調整もあり)
■国内外からのお客様への接客など対応(英語でのコミュニケーション、英語メール含む)
■役員の側近として、様々な日常業務のサポートをお願いいたします。
■国内外の拠点訪問など短期の出張も発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)