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正社員雇用での秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 年収:400万〜500万
月額:285,715円〜357,143円
※賞与:2か月分×年1回含む
※みなし残業代40時間分含む
※給与見直し:年1回
諸手当:住宅手当・交通費全額支給
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
会社の核となるプロデューサー3名の秘書業務
<具体的には>
・スケジュール調整
・電話、メール、来客対応
・社外、社内関係者との連絡調整
・請求書処理
・経費精算
・各種手配業務(慶弔、手土産、出張など)
・その他庶務
※会食、出張同行:ほぼなし
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年収 4,500,000 円 - 7,000,000円
※ご経験により応相談
※基本月給317,460円~507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
管理部にて、社長秘書として経営者をサポートし、当社の成長を支えていただきたいと考えています。
当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。
■主な業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)
・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)
・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)
・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)
・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)
・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)
・電話・メール対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)
※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休みの時などに管理部全体でバックアップできる体制を整えております。
※配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間:3ヶ月)
- 職種
- 美容皮膚科クリニックのカウンセラー職
- 給与
- 年収 3,960,000 円 -
月収:330,000円~
※上記住宅手当込:30,000円/月(銀座駅2駅以内に社宅制度を使って居住の場合)
※みなし残業45時間あり(固定残業代:92,024~を含む)
※住宅手当か交通費(上限20,000円/月まで)を選ぶ形になります。
勤続3年ごとに平日連続5日休み(9連休)になり、10万円支給されます。
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
当代表が理事長を務めている健診クリニックを母体に持つ法人が新たに立ち上げた美容皮膚科クリニックです。
シミ・しわ治療やスキンケア等を中心とした美容皮膚科、形成外科、痩身、一般皮膚科を提供しています。場所は銀座の一等地になります。
【仕事内容】
・受付
・カウンセリング
・電話対応業務
・マーケティング支援業務
・総務
・一般事務業務
治療内容は、美容皮膚、医療痩身、ED治療、AGA治療など幅広く取り扱うので勉強は必要です
※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。
(変更の範囲)会社の定める業務
※グループ会社への出向を含む
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
- 職種
- 社長秘書
- 給与
- 年収:366万〜500万程度(経験スキルによる)
月額:240,042円 ~ 328,177円
<内訳>
基本給 195,290円 ~ 271,400円
食事手当 12,000円
アクティブ手当(固定残業代) 32,752円 ~ 44,777円
月額:240,042円×12か月=2,880,504円
季節賞与:195,290円×4か月想定=781,160円
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
合計:3,661,664円
月額:328,177円×12か月=3,938,124円
季節賞与:271,400円×4か月想定=1,085,600円
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
合計:5,023,724円
※上記に「インセンティブ賞与(翌年第一四半期):配属部門・会社業績により変動」が含まれた場合の
想定年収450万〜600万程度
※給与見直し:年1回
- 勤務地
- 品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
・メール・電話対応、優先度判断
・資料作成(議事録など)
・来客応対・会議準備(会議室手配、アジェンダ整理)
・各種手配業務(出張、慶弔、お土産、会食等)
・社内外との調整業務(関係部署・取引先との連絡)
・機密情報の管理・文書管理
・経費処理、各種申請のサポート
・その他庶務業務
※会食、出張同行:無
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/試用期間中は職務手当が減額となります)
- 職種
- 採用担当
- 給与
- 年収:500万円~650万円
月給:36.6万円~48.0万円
基本給:28.8万円~37.7万円
固定残業代:7.8万円~10.2万円(35時間分)※超過分は別途全額支給
定額手当:なし
昇給:有
賞与:年3回
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務全般を担当いただきます。
現在、2名体制(30代女性1名、30代男性1名)で採用を行っており、今回は即戦力となる経験者で、これからリーダーやマネージャーを目指したい方を歓迎します。
ニーズに合わせ様々なサービスを提供している当社の『総合力』やお客様と長い関係性を築いてきた『密着力』を候補者様へお伝えしていき、組織の拡大に貢献いただける方を歓迎しております。
■職務詳細:
・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー)
・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等)
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)
・総務
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3~6ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 総務企画・秘書
- 給与
- 年収:420万円~550万円
月給:30.9万円~40.7万円
基本給:24.3万円~32万円
固定残業代:6.6万円~8.7万円(35時間分)
昇給:有 賞与:年3回
時間外手当は時間外労働の有無にかかわらず35時間相当分を支給/超過分は別途全額支給
交通費支給(1か月分の定期券代40,000が上限)
(バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。
会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。
【具体的には】
・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)
・来客対応、電話対応
・代表秘書業務
※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。
~職場環境~
配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。
全部で6つあるグループ会社の拡大成長を支えるサポート業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。
代表直下の部門で、スピード感がある環境です。
ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT・総務・秘書等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3~6ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 会員制サロンのコンシェルジュ
- 給与
- 年収450-600万円+業績賞与
・年俸制(12分割で支給)
・月給
┗基本給:277,457円〜369,942円
┗固定残業代(45h相当):97,543円〜130,058円
※経験、スキルにより応相談
業績賞与:年1回 9月
給与改定:年1回 9月(10月支給分から)
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
日本中の経営者・起業家・地域リーダーが集う、会員制コミュニティです。
メディアとして情報を「発信する」機能だけでなく、私たち自身が人の中に入り込み、ビジネスや地域の動きを直接つないでいくことを使命としています。
多くのコミュニティで「イベントを開くこと」「人を集めること」が目的化する中、当SALON は違った視点を持っています。
私たちは、健全な経済の循環、文化・地域の活性化、多様なリーダー同士の出会いによる新しい産業の創出を通じて “社会装置としてのコミュニティ” をつくることを掲げています。
他の経営者サロンと比べ、性別や年代に偏りが少ないのも特徴で、現在350社を超える会員様がいらっしゃいます。多様な価値観と出会えることも、会員様にとってのメリットとなっています。
単なる「会員向けサービス」ではなく、日本の未来に貢献するプラットフォームの運営者として携われることが、この仕事最大の魅力です。
【仕事のミッション】
会員様同士の新しい出会いを設計し、実際のビジネスや地域の動きへつなげていくことです。
・経営者・起業家の声を聞き、課題や展望を理解する
・イベントやセミナーを企画し、価値ある学び・対話の場をつくる
・会員同士のマッチングやプロジェクト創出につなげる
・地方に赴き、地域リーダー・事業者との接点をつくる
・編集部や他事業と連携し、イベント等を通じて情報を共有する
【具体的な業務内容】
コンシェルジュチームは大きく2つ、魅力的なイベントの企画運営と、会員様とのリレーション構築を担っていただきます。
▶︎会員様とのリレーション
・経営者・事業家への定期的なヒアリング
・会員の課題・共通テーマの発掘
・デジタルツールを経由したメッセージやイベントへの招待など細やかなコミュニケーション
・食事会などオフラインの場を通した会員様との接点づくり
▶︎イベント企画・運営
・交流会・勉強会・ミートアップイベントなどの立案・人選・企画
・告知・集客と当日の運営
▶︎その他
・地域との連携のため、各地のリーダーと連携し共創イベントを開催(※出張あり)地域課題・産業の実情を直接吸収し、企画に反映
・外出、会食、出張同行:有
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 秘書
- 給与
- 月給 270,000 円 - 537,000円
理論年収:405~805万円
※理論年収=月例給与×12か月+賞与(月例給与×3ケ月分)
※経験に応じて優遇・決定
<月例給与内訳>固定時間外手当として20時間相当分が含まれます
└固定時間外手当額:69,588円~138,403円/超過時は超過分支給
└固定時間外手当を除いた額:200,412円~398,597円
※昇格・昇給 年2回
※賞与 年2回(1.5ヶ月×2回)
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
当社社長の業務を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
<具体的には>
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
※会食、出張同行:原則無し
<配属部署>
経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部:2名体制※
社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。
<やりがい>
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。
◇上場企業で安定したキャリアを築ける
上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。
◇ホスピタリティが評価される職場
「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。
組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。
そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。
(変更の範囲)
※会社の定める業務への配置転換の可能性あり
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- チャイルドケアサービス部 コーディネーター
- 給与
- 年収 3,200,000 円 - 4,500,000円
その他手当:通勤手当(上限28,000円/月)、時間外手当
給与改定有、賞与有(※業績、評価により変動有:昨年度標準評価では2.8カ月)
※試用期間中は査定期間に含まれません
※一般職の為時間外手当支給
月収例)22万~30万円
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- ベビーシッターサービスのお客様とスタッフ(ベビーシッター)の双方とコミュニケーションし、マッチングを行うコーディネーター、コンシェルジュの募集です。
<具体的には>
・新規入会希望のお客様への説明業務(訪問・オンライン)
・お客様およびスタッフ(ベビーシッター)からのお問い合わせ対応業務(電話・メール)
・お客様およびスタッフ(ベビーシッター)とのスケジュール調整・マッチング
・既存のお客様への定期的なフォローアップ、提案
「接遇」だけでは完結しません。
日々刻々と変化するお客様とスタッフ(ベビーシッター)のスケジュールを、PCシステムや電話を駆使してスピーディに調整する「手配力・事務処理能力」が重要です。
配属先情報:
チャイルドケアサービス部(本社)は40名で構成されており、20代前半?60代のメンバーが活躍しています。コミュニケーションを大切に、プロ意識をもって仕事をしています。
お客様のご要望は千差万別です。マニュアルを基本とし、様々なことを想定し、瞬時に判断、提案していくことが求められます。
お客様より感謝の言葉を頂く事も多く、それをやりがいを感じている社員が多く在籍しています。
中途採用にて入社した社員が多い為、今までの経験を土台に、前例に問われずチャレンジする事ができる環境です。
業務についてはOJT体制が整っておりますので、できることから始めていただき、徐々にプロとしてのスキルを身に付けて行っていただきたいと考えております。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
入社後3ヶ月間の試用期間中は、管理職や先輩社員が丁寧にサポートします。
まずは新入社員研修で基礎知識を学び、その後はOJTを通じて業務全般を習得していただきます。
- 職種
- 営業系総合職
- 給与
- 年収 5,280,000 円 - 8,000,000円
月給36万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給242,500円~450,000円
基本給:219,800円~310,700円
固定残業代:87,500円~109,300円
職種手当:30,000円(みなし残業時間42時間相当分)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
新宿・代々木・中野・池袋エリア
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
その他(東京都)
その他(東京都以外)
- 業務内容
- 【住宅販売】
都心部の好立地な戸建てやマンションを販売し、お客様にとっての人生で一番大きなお買い物に携われる部署です。
・集客:反響営業・紹介営業・新規営業などから住宅購入検討者の集客をしてお客様とのアポイントを取得します。
・接客:アポイントに至ったお客様のご希望条件をヒアリングし、おすすめの物件や特長をご紹介します。
・案内:机上の説明にとどまらず、物件建設地や建物内部のご案内をしてお住まいのイメージを膨らませていただきます。
・支払いシミュレーションの作成:簡単な計算ソフトを用いて不動産購入にかかる費用や、ローンを利用した際の支払いシミュレーションを提案します。
・契約手続き:晴れて契約を預かった場合は、契約書面への署名捺印業務を行っていただく場合もございます。
【用地仕入れ】
戸建て、マンションを建てるための土地を不動産業者様から仕入れる法人営業の部署です。
・関係構築:土地情報をご紹介いただくため、および中長期的な関係構築のために不動産会社様を訪店します。
・プランニング:ご紹介いただいた土地情報をもとに、社内で設計企画プランニングをします。(商品化:住宅の規格決め、販売価格の決定、粗利計算等)
・商談:社内での商品化のもと、不動産会社様と価格交渉をします。
・契約手続き:契約となった場合は各お取引先様との契約を行います。
【国内収益不動産売買(ソリューション事業)】
事業用不動産を仕入れて、不動産価値を高めて(リーシング・リノベーション等)売却することで利益を生み出す部署です。
当事業部の営業は、仕入れも販売も両面おこなうのが特徴です。
・関係構築:戸建てマンションの用地仕入れ同様に、土地情報をご紹介いただくため、および中長期的な関係構築のために不動産会社様を訪店します。
・販売活動:不動産会社様を訪店し、事業用不動産の購入検討者をご紹介(仲介)していただいたり、業者様に直接購入(買い取り)していただいたりします。
・案内:販売時においては、現地のご案内や物件の外装・内装などの状態を実際に不動産会社様に見ていただき、説明をします。
・契約手続き:契約となった場合は各お取引先様との契約を行います。
【アメリカ不動産販売(ウェルス・マネジメント事業)】
国内の富裕層に向けた投資商品(中古戸建)としてアメリカ不動産を提供しています。
アメリカ現地での仕入れから日本国内での販売、販売後の管理・修繕、売却までを一貫してサポートできるワンストップサービスを実現しており、
日本国内でのアメリカ不動産販売No.1の実績です。
・集客:反響営業、リード営業(金融機関や税理士事務所への新規開拓、関係性構築をし、富裕層顧客をご紹介いただきます。
・接客:お客様の資産状況に応じて収支シミュレーション、税優遇などの試算をし、ご提案します。
・契約手続き:契約となった場合は各お取引先様との契約を行います。
・アフターフォロー:毎月収支レポートを作成し、お客様に送付します。また、売却時期や追加購入についてもご提案もします。
入社後の変更範囲:当社グループの業務全般
- 雇用形態
- 正社員(試用期間5か月/条件、待遇変更なし)