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秘書の転職・求人案件情報一覧

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該当「112」件の求人

 

正社員◆秘書＆アシスタント◆６００万も◆残業ほぼナシ◆駅直結◆セキュリティコンサルティング成長企業

2024/11/22 更新
No. 315603
職種
秘書&アシスタント
給与
年収400万～600万（経験、スキルによる）
※見込み残業 月45時間含む
※賞与：年1回（6月支給、業績連動）
※昇給：年1回（評価により）
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
代表の秘書業務及びアシスタント業務全般をお願いいたします。

＜具体的には＞
・クライアント対応（来客、電話、メール、チャット）
・スケジュール調整（社内イベント、設備予約）
・会食手配
・手土産手配
・郵便物対応
・書類管理、整理
・請求書対応
・領収書まとめ
・資料作成補助
・名刺管理
・備品手配
・ノベルティ、カレンダー発注
・その他庶務

※会食、出張、会食同行：稀にあり
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
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派遣◆リモート有◆秘書＆事務◆週３〜可◆残業ほぼなし◆東証グロース上場グループ◆安定＆安心◆

2024/11/21 更新
No. 315601
職種
秘書＆事務
給与
時給１８００円前後（経験、スキルによる）
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
※リモート：有（頻度：週２日程度／勤務日数により）
業務になれるまでは出社
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）

事務と秘書業務全般
＜具体的には＞
・役員、部門長のスケジュール調整
・来客時のアテンド、対応
・会食手配
・出張時の交通機関・宿泊先の手配
・経費精算の代行対応
・データ集計、資報告料作成（PPT、エクセル）
雇用形態
派遣（直接雇用の可能性：有）
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正社員◆秘書◆700万も◆住宅手当／4万◆福利厚生多数◆残業少なめ

2024/11/10 更新
No. 315593
職種
秘書
給与
年収 4,500,000 円 - 7,000,000円

※ご経験により応相談
※基本月給317,460円～507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
管理部にて、秘書として経営者をサポートし、
当社の成長を支えていただきたいと考えています。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。

■主な業務
・社長や執行役員のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応（社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応）
・訪問対応（訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整）
・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）
・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）
・レター/郵便管理（ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応）
・情報管理/社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理）
・電話・メール対応
・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等）

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております
雇用形態
正社員（試用期間：3ヶ月）
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正社員登用有◆秘書◆未経験OK◆東証プライム上場◆残業ほぼナシ◆ITセキュリティ◆

2024/10/28 更新
No. 315587
職種
役員秘書
給与
派遣期間　1850円〜2000円
正社員　年収350万〜480万（賞与年2回含む）

※賞与：年2回(会社業績、個人別評価に応じて変動)
※昇給：年1回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール管理
・会食先の選定・予約
・役員来客者のお茶出し
・IRミーティング、機関投資家ミーティングへの同席と議事録まとめ
・役員電話やメールによるアポイント調整
・資料作成
・領収書のまとめ
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：基本的になし（正社員に切り替え後は発生する可能性あり）
雇用形態
紹介予定派遣
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派遣◆時給２０００円◆秘書＆事務◆バラエティ・ドラマ制作◆週4日〜5日◆時短◆

2024/10/25 更新
No. 315586
職種
秘書＆事務
給与
時給：2000円
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
バラエティ・ドラマの制作や俳優・アーティストのマネジメントを行う
オフィスでの事務作業全般を行っていただきます。

＜具体的には＞
・スケジュール調整
・メール対応、電話対応
・備品発注
・資料作成補助
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：無
雇用形態
派遣（直接雇用の可能性：無）
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
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正社員◆秘書◆600万も◆残業ほぼナシ◆インターネット広告運用／コンサルティング◆

2024/10/24 更新
No. 315585
職種
秘書
給与
年収300万〜600万（経験、スキルよる）

※12分割／月給制
※見込み残業 40時間含む
※賞与：業績連動
※昇給：年2回（1月、7月）
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール調整、管理
・セールスフォースへの入力
・事務作業、支払い業務
・各種手配業務（会食、出張、手土産など）
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：基本的に無
雇用形態
正社員（試用期間6ヶ月間は契約社員／条件・待遇変更無）
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派遣◆秘書＆総務◆高時給２４００円も◆残業なし◆有名出版社◆新宿区

2024/10/10 更新
No. 315579
職種
秘書＆総務
給与
時給１７００円〜２４００円
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表の秘書業務と総務庶務業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール調整、管理
・来客応対、お茶出し
・慶弔関連（ご祝儀、のし袋用意）
・ドリンク補充、発注
・食事の準備（購入したものをお皿に準備）
・手土産、出張手配
・名刺の管理
・年賀状の宛名印刷
・会食の案内状作成
・請求書の処理（ドリンク関連、他購入物）
・社長室、応接室、会議室の掃除（拭き掃除、デスク周りの整理整頓）

※会食、出張同行：無
※２〜３名体制の予定
雇用形態
派遣（直接雇用の可能性：有）
※更新上限 有（通算契約期間の上限 ３年）
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派遣→正社員◆代表サポート＆社内アシスタント◆美容×IT◆

2024/10/09 更新
No. 315578
職種
代表サポート＆社内アシスタント
給与
派遣期間　時給１７００円〜２４００円
正社員　年収350万〜600万（12分割）
※見込み残業 45時間含む
※賞与：なし
※昇給：年1回（スキル、業績見合い）
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表のサポート業務と社内アシスタント業務全般

＜具体的には＞
・経理業務（会計ソフトへの入力など）
・会食の手配
・人事労務業務（面接調整、面接同席など）
・総務業務
・営業事務業務

外出、会食、出張同行：無
雇用形態
紹介予定派遣
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正社員◆秘書＆社内サポート◆７００万も◆英語活かす◆コンサルティング◆

2024/09/26 更新
No. 315569
職種
秘書＆社内サポート
給与
年収５００万〜７００万（経験、スキルにより）

※賞与：年収の１０％×年１回（業績などにより前後する可能性有）
※昇給：年１回
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）

①代表取締役社長の商談サポート業務
クライアントの重役秘書と連携し、面談日時の調整、社内会議等のスケジュール調整など
※外出、会食、出張同行は基本的にありません

②会計事務所と連携し経理処理の業務

③オフィスマネジメント
外部業者を活用して、オフィスサプライ関連のマネジメント

④その他、社内プロジェクト等のサポート
グローバルチームと連携して社内プロジェクトのサポート
雇用形態
正社員（試用期間３ヶ月／条件・待遇変更無）
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紹介予定派遣◆未経験OK♪秘書◆安定・老舗食品メーカー◆残業ほぼナシ◆

2024/09/17 更新
No. 315564
職種
社長秘書業務　兼　人事業務
給与
派遣期間　時給1,850円～
正社員　年収４００万～（経験、スキルによる）

※賞与　年2回
※給与改定　年1回
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
雇入れ直後：社長秘書業務・人事業務
変更の範囲：当社が定める業務

＜具体的には＞
秘書業務
◆役員会議等の調整
◆社長のスケジュール管理
◆電話・メール対応
◆来客応対
◆データ入力などの事務業務
◆各種庶務業務
労務・福利厚生に関わる部門内の補助業務（個人情報、給与情報、勤怠情報の取扱い）
①従業員の個人情報の登録
②従業員の勤怠（勤務時間、休暇など）の確認・登録
③従業員の給与情報を用いた補助業務
④部門内の送達物の対応や、日々の事務サポート　など

※外出、会食、出張同行：無
雇用形態
紹介予定派遣　もしくは　長期派遣
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