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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
営業事務
給与
月給300,000円~360,000円
基本給:227,100円~272,500円
固定残業代:72,900円~87,500円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
戸建事業部にて、開発戸建分譲用地の
仕入契約業務補助・企画・商品化・販売促進までの
一連の業務を担当する部署での募集になります。

●営業事務
営業促進の企画立案・実施、促進ツールの制作
その他、仕入契約から決済までの営業サポート

●具体的には
周辺の成約事例など過去データの収集・まとめ
業績データの進捗更新など
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
広報
給与
年収300万~600万(月額25万~50万)
※経験、スキルによる
※見込み残業30時間含む
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
会社の顔となってPR、広報活動を行って頂きます

<具体的には>
・広報戦略の立案・実行/記者への企画提案や各種取材対応/プレスリリースの企画
・各媒体・メディア等からの問い合わせ
・事業活動などのプレスリリース配信
・コーポレートサイトの運営など
雇用形態
正社員
※試用期間3か月、場合によっては延長あり
職種
営業アシスタント
給与
年収 350万円 〜 500万円
月給:300,000円(うち固定残業代76,640円)~417,000円(うち固定残業代106,520円)
(固定残業45時間を含む、45時間を超過した場合は別途支給)
勤務地
リモート勤務可能

※週一回の出社
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
セールスのサポートとして、見積書・申込書の作成、データ集計、サービスセットアップ等をご担当していただきます。
また、クライアントとのコミュニケーションサポートや納品業務、制作進行管理サポートなど、お客様とのやりとりも実施頂きます。

・お客様、フィールドセールスとの連携・調整
・見積書・申込書の作成と、お客様とのやりとり
・お客様からの必要資料回収確認
・サービスセットアップ
・制作部門との連携・調整

◆チーム構成
グループマネージャー1名、マネージャー1名、
セールス5名、カスタマーサクセス3名、営業アシスタント2名
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月 /試用期間中の待遇・給与に変更はありません。)
職種
クリニック受付(一般職)
給与
年収 3,240,000 円 -
月収:270,000円~

※住宅手当込:20,000円/月(会社から2駅以内に住んでいることが条件)
※みなし残業あり(固定残業代:40,850 円~)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
新宿・代々木・中野・池袋エリア
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
医療事業部の一般職として、医療機関である検診や人間ドッグなどをメインに取り扱うクリニック
(渋谷院・大手町院・新宿院・田町院のいずれか)での受付・コンシェルジュ業務をおまかせします。


<具体的には>

■受付業務
来院される受診者・患者様の接客対応・予約受付、検査提案

■診療報酬請求業務
レセプト請求業務

■コンシェルジュ業務
健康診断時の検査案内、受診者様への付添い

■カスタマーサポート業務
健康診断の事前案内書類発送、予約管理、電話応対

■カウンセリング業務
希望する施術等のヒアリング  等

※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

■キャリアパス
優秀な成果を挙げた社員は、新規事業の責任者に抜擢したり、海外部門の責任者やグループ会社の社長など、
非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
 
以下はその一例です。
・エグゼクティブリーダー/専門商社出身、入社当時 社会人経験3年目
中途入社後、新規事業部立ち上げの事務として配属→入社1年後、サブリーダーに昇格
→その後様々な新規事業立ち上げを経験、入社4年後エグゼクティブリーダーに昇格
雇用形態
正社員
職種
社長秘書
給与
年収:450万円~650万円
月給:33.4万円~48.0万円
基本給:26.2万円~37.7万円
固定残業代:7.1万円~10.2万円(35時間分)
定額手当:なし
昇給:有
賞与:年2回(1.5か月
時間外手当は時間外労働の有無にかかわらず35時間相当分を支給
超過分は別途全額支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】※以下は一例です。
・電話/メール応対
・来客応対
・スケジュール管理
・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔)
・郵便物/名刺管理
・ファイリング
・社内文書作成(会議資料・議事録等)
・挨拶/お礼状作成・発送
・お中元/お歳暮の発注
・資料収集/ライティング

上記に加え、管理部門での総務業務がございます。

~職場環境~
配属先のコーポレート部門は現在20名在籍しています。
代表直下の部門で、スピード感がある環境です。
雇用形態
正社員(試用期間3~6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
総務兼営業
給与
時給1800円以上(交通費別途支給)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
・予定調整
・文章作成(SNS広告 Twitter記事、YouTube動画編集、インスタグラム作成、メルマガ記事など)
・企画や営業関連資料の作成や修正
・問い合わせ対応、来客対応
・受講生・講師・当社パートナー、インターンへの連絡
・コンサルティング契約書作成補助、
・人材紹介業に係るメール対応
・領収書・請求書管理、税理士対応
・その他付随する業務
雇用形態
派遣
職種
事務職(アシスタント)
給与
260万円~300万円
年収例:想定年収260~300万円スタート
月給21~22万円+賞与+時間外手当(月0~20h程度)

◆モデル年収
・リーダークラス(入社5年目・正社員) 420万円(月給26万+賞与年2回+残業月20h程度)
・メンバークラス(入社3年目・正社員) 350万円(月給23万+賞与年2回+残業月20h程度)

月給:21万円~22万円
賞与回数:2回

※契約社員での雇用となります
※想定年収には賞与年2回分を含みます
※時間外手当は1分単位で全額支給いたします
*契約社員スタートとなりますが、一定条件を満たせば在籍1年~2年程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績98%)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
お電話メインのお仕事や事務メインの営業アシスタント、バックオフィスサポートなど、ご希望や適正に応じポジション提案いたします。

<入社後の流れ>
入社後は、業務マニュアルを活用したOJTにて、業務に必要な知識・スキル向上を図っていただきます。
未経験の方でも(入社者の90%は医療・人材ともに未経験です)、ここで業界やサービスについての知識を深めていただけます。
研修後も先輩社員が継続してフォローする体制が整っていますのでご安心ください。
まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。
どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリで、分からないことがあれば質問しやすい環境です。

<お任せする仕事内容の一例>
①営業アシスタント(人材紹介部門)
営業メンバーに代わって、クライアントに対し転職活動中の求職者の受け入れ相談や募集状況の確認をしてもらいます。
もくもく仕事するよりも、チームでワイワイお仕事をしたい方におすすめです。

②営業アシスタント
社内サポートはもちろん、クライアントやユーザーとも接点を持ちながら、マルチにサポートいただくポジションです。
一定のキャッチアップ後は、業務改善や、複数関係機関を巻き込んだファシリテート、新規サービスの業務形成など、
ご自身のスキルと希望次第で、深く広く事業に関わっていただくことが可能です。

③バックオフィス/専門職サポート
人材開発や経営企画、マーケティングなどバックオフィス部門のアシスタント業務を担当いただくポジションです。
最初はコツコツした作業から始めてもらいますが、慣れてきたら、さまざま部門・ポジションの方と
コミュニケーションを取りながら進める仕事もお任せします。

<キャリアパス>
・まずは、標準化された業務を、質の高い状態を保ちながら、安定的に実行できることを目指していただきます
・業務の幅を増やしたいとお考えの方には、新しく入社されるスタッフ職の方のOJTや、業務改善など、プラスアルファの役割もお任せいたします。
※在籍1年以上+評価(業務状況)により、本人の希望も踏まえ、雇用形態を正社員に変更しています
※9割以上の方が、入社から1年半~2年後の評価で正社員登用されています
雇用形態
契約社員
職種
営業サポート
給与
時給1600円〜1650円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
※業務に慣れてきたらテレワーク
業務内容
・契約書類の作成
・受発注処理
・プレゼン資料作成
・会議の議事進行
など
雇用形態
長期派遣
職種
役員秘書(代表含め5名)
給与
時給 1,750〜2,450円
勤務地
新宿・代々木・中野・池袋エリア
業務内容
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理
・慶弔手配、会食手配 、出張手配
・経費精算
・来客応対、電話応対、お茶出し
・その他庶務

※外出同行、会食同行は基本的になし
雇用形態
派遣
職種
受付・事務
給与
月給26万円以上 + 業績賞与(年1回)

※経験や能力などを考慮して、給与額を決定します。
※6ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与条件:異なる(期間中の給与:月給22~24万円)

■昇給 年1回(1月)
■業績賞与 年1回

<初年度の年収>
330万円~420万円

<モデル年収例>
年収380万円 / 26歳 経験3年
年収430万円 / 31歳 経験6年
年収600万円 / 38歳 マネージャー職 経験8年
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
「未経験からキャリアが築ける!」駅チカのオフィスビルの受付・事務として来客者の受付対応や事務、庶務業務をお任せします。

<具体的には>
オフィスへの来館者様の受付・接客
問い合わせ対応
名刺整理や経費精算など簡単な事務サポート
発送物の受領、保管、発送
など

★企業のサポートがあなたの役割
時に、上記以外の業務が発生することも。
難しい業務をお任せすることはないので
ホスピタリティのある対応をお願いします。
★入社後の流れ
まずは、入居企業に届いた郵便物の
仕分けやお届け・メールでの報告といった
簡単な業務や受付電話の対応をお願いします。
先輩が詳しく教えます!

各センター内には
お洒落なカフェを併設しているので、
カフェの備品の補充や
グラス洗浄などのお仕事も担当。
また時にはお客様に代わって
資料を作成したりレストランを探したりと
コンシェルジュのようなサポートも。

約3ヶ月でひと通りの仕事を覚えられるはずです。
慣れてきたら入退去のお手伝いや
契約更新などのお仕事もお願いします!
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)