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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

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該当「621」件の求人

 

正社員◆営業事務◆フルリモート◆５５０万も◆IT◆千代田区

2024/11/10 更新
No. 315594
職種
営業事務
給与
年収 4,500,000 円 - 5,500,000円

※スキル、経験を踏まえ判断
昇給：年1回
賞与：業績により年2回（3月、9月）、更に業績達成祝金が支給されることもあります。
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
企業向けに最先端のITクラウドサービス/ITセキュリティソリューションを販売するITソリューション事業部にて、営業事務業務をメインに従事いただきます。
当該部門では、各分野でも知名度のある製品を手掛けており、展示会、自社セミナー、HPなどを通じたリードが多くあります。
営業担当が獲得した案件に対して、契約開始から締結、並びに毎月の請求まで、各工程・プロセスに発生する事務全般の実務を、営業担当とともに迅速丁寧に対応いただきたいとおもっております。


【営業事務全般】
・受注処理（受注処理に伴う業務全般含む）
・庶務、派遣社員への指導
・業務委託との連携
・同事業部内の各部門から請負う事務作業対応、などの実務及び営業事務全般の主管対応者

【営業アシスタント】
・見積、一次メール対応など営業アシスタント領域でのお客様とのやりとり

営業事務を主管としつつ、営業アシスタント業務のサポートを頂く場合があります。
所属組織としては、インサイドセールスも管掌しているため、
将来的なキャリアパスとしては適正・希望を考慮し、他業務に従事いただく可能性があります。
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
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正社員◆秘書◆700万も◆住宅手当／4万◆福利厚生多数◆残業少なめ

2024/11/10 更新
No. 315593
職種
秘書
給与
年収 4,500,000 円 - 7,000,000円

※ご経験により応相談
※基本月給317,460円～507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
管理部にて、秘書として経営者をサポートし、
当社の成長を支えていただきたいと考えています。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。
その中でも当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。

■主な業務
・社長や執行役員のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応（社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応）
・訪問対応（訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整）
・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）
・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）
・レター/郵便管理（ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応）
・情報管理/社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理）
・電話・メール対応
・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等）

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。
※休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております
雇用形態
正社員（試用期間：3ヶ月）
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派遣社員◆企業受付◆ネイル／服装自由！新オフィス◆残業ナシ◆品川

2024/11/07 更新
No. 315592
職種
受付
給与
時給1700円～2000円
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
受付業務全般
＜具体的には＞
・来客応対
・担当者への取次、会議室へのご案内
・電話応対
・その他庶務
雇用形態
長期派遣
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業務委託◆広報アシスタント◆リモート×フレックス◆急成長企業◆離職率低◆港区

2024/11/05 更新
No. 315590
職種
広報アシスタント
給与
応相談
※面談などを通してご希望を伺いながら決めていければと考えています
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
リモートワーク可能（地方からの参画も可能）
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
当社の事業広報・採用広報活動をサポートいただくポジションです。
広報チームと連携し、企業のブランド価値向上やメディア露出の
最大化につながる発信をスムーズに行うための業務をお任せします。
経験や志向性によって、PR企画の設計から実行業務にまで携わっていただくことも可能です。

- 広報活動のプロジェクト管理やミーティングのスケジュール調整
- PRTIMESやWordPressなどのツールを活用したプレスリリースの配信
- メディアや社外パートナーとの連絡調整、問い合わせや取材対応のサポート
- メディア掲載記事のチェック
- 社内イベントやメディア向けイベントの準備・運営補助

■業務の変更の範囲
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
業務委託（契約期間：３ヶ月更新）
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正社員◆美容クリニックのカウンセラー◆美容に興味ある方◆福利厚生充実◆銀座

2024/10/31 更新
No. 315588
職種
美容クリニックのカウンセラー
給与
年収 3,960,000 円 -

月収：330,000円～
※上記住宅手当込：30,000円/月（銀座駅2駅以内に社宅制度を使って居住の場合）
※みなし残業45時間あり（固定残業代：92,024～を含む）
※住宅手当か交通費（上限20,000円／月まで)を選ぶ形になります。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
【業務内容】
当代表が理事長を務めている健診クリニックを母体に持つ法人が新たに立ち上げた美容皮膚科クリニックです。
シミ・しわ治療やスキンケア等を中心とした美容皮膚科、形成外科、痩身、一般皮膚科を提供しています。場所は銀座の一等地になります。

【仕事内容】
・受付業務
・カウンセリング（販売）業務
・それに付随した事務、総務業務
・治療内容は、美容皮膚、医療痩身、ED治療、AGA治療など幅広く取り扱うので勉強は必要です

※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。

【仕事のやりがい】
現在東京を中心に多院展開中で、1年2院以上の開院を目標に動いております。
今回募集の美容クリニックや歯科クリニックも開院し絶好調です。
仕事の走り、成長の早い企業に身をおくことでおのずと自分の成長スピードも実感できます。

一般職は現在スタッフ”全員女性”
平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。
スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、どんな方でも馴染める環境です。

（変更の範囲）会社の定める業務　※グループ会社への出向を含む
雇用形態
正社員
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正社員登用有◆秘書◆未経験OK◆東証プライム上場◆残業ほぼナシ◆ITセキュリティ◆

2024/10/28 更新
No. 315587
職種
役員秘書
給与
派遣期間　1850円〜2000円
正社員　年収350万〜480万（賞与年2回含む）

※賞与：年2回(会社業績、個人別評価に応じて変動)
※昇給：年1回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール管理
・会食先の選定・予約
・役員来客者のお茶出し
・IRミーティング、機関投資家ミーティングへの同席と議事録まとめ
・役員電話やメールによるアポイント調整
・資料作成
・領収書のまとめ
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：基本的になし（正社員に切り替え後は発生する可能性あり）
雇用形態
紹介予定派遣
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派遣◆時給２０００円◆秘書＆事務◆バラエティ・ドラマ制作◆週4日〜5日◆時短◆

2024/10/25 更新
No. 315586
職種
秘書＆事務
給与
時給：2000円
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
バラエティ・ドラマの制作や俳優・アーティストのマネジメントを行う
オフィスでの事務作業全般を行っていただきます。

＜具体的には＞
・スケジュール調整
・メール対応、電話対応
・備品発注
・資料作成補助
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：無
雇用形態
派遣（直接雇用の可能性：無）
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
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正社員◆秘書◆600万も◆残業ほぼナシ◆インターネット広告運用／コンサルティング◆

2024/10/24 更新
No. 315585
職種
秘書
給与
年収300万〜600万（経験、スキルよる）

※12分割／月給制
※見込み残業 40時間含む
※賞与：業績連動
※昇給：年2回（1月、7月）
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
代表の秘書業務全般

＜具体的には＞
・スケジュール調整、管理
・セールスフォースへの入力
・事務作業、支払い業務
・各種手配業務（会食、出張、手土産など）
・その他庶務

※外出、会食、出張同行：基本的に無
雇用形態
正社員（試用期間6ヶ月間は契約社員／条件・待遇変更無）
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正社員／契約社員◆ソムリエ＆ワインスタッフ◆予約困難ミシュラン人気和食店◆

2024/10/22 更新
No. 315584
職種
ソムリエ／ワインスタッフ
給与
・正社員：月収/30～36万円　※経験により異なります。（月間概ね22日）
・契約社員：時給　2,200円～

※業績連動型での賞与あり（ワイン売上額に応じた歩合給）
※給与に固定残業代40時間/月を含む
※昇給：年２回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
（雇入れ直後／変更の範囲）
都内最高峰和食店でのワインサーバー/ソムリエ
ワイン在庫管理
雇用形態
正社員（試用期間１ヶ月／条件・待遇変更無）
契約社員
※契約の更新 有（契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断する）　
１年ごと更新予定
※更新上限 無

※試用期間：有
トライアル(時給2000円を支給)を経験してもらい、
その後に入社したいかどうかを決めることが可能です。
スケジュールは柔軟に合わせますので、在籍中の方は、
今の勤務先の休みを利用して体験してもらうことが可能です。
（トライアル勤務：１日〜数日程度）
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正社員◆会計・税務アシスタント◆未経験OK♪◆リモート有◆フレックス◆駅チカ◆神谷町

2024/10/21 更新
No. 315583
職種
会計・税務アシスタント
給与
◇見込年収：388万円～439万円
※基本給×15か月+残業代（月20Hの場合）
◇月 給：23万円～26万円
◇残業手当：別途支給
◇昇給：年1回（毎年10月）
◇昇格：随時
◇賞与：年2回（6月、12月）　※基本給の1.5か月（年3か月）
◇通勤手当：月額5万円を上限として6か月定期代を全額支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
同社の会計・税務部門における中核となり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。
帳簿や税務申告書、レポート作成などをメインにお任せいたします。

■業務詳細：
・上席、主担当者のアシスタント業務
∟ファイリング（登記簿謄本などの登記関連書類、銀行関連書類（明細など）、契約書など）
∟クライアントの支払代行（アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、インターネットバンキングでの支払予約、支払伝票の作成など）
∟押印補助業務（アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、契約関連書類や委任状、決算関連書類などの押印対応）、書類の送付業務

・会計補助業務
∟帳簿作成（弥生会計、勘定奉行使用）
∟法人税・消費税等の申告書作成（申告ソフト達人を使用）
∟クライアント向け月次・四半期・年次レポート作成
∟クライアント・アセットマネジメント会社とのやり取り（指図書の内容確認、支払確認等）
※クライアントによっては英語使用する場面あり（毎月の定期報告メールなどのため基本定型文。翻訳ソフトを使用しながら対応可能）
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月：期間中、条件面に変更なし）
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