東京で秘書・受付等のお仕事紹介|元CAやモデルの方のための転職サイト【美職】
 

東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
社長秘書
給与
年収400-650万円 

※年俸制、決算賞与別(経験・能力を考慮し決定)
※見込み残業 45時間含む
※賞与:年1回 ※決算賞与
※昇給:年2回
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
経営者の“右腕”として、「はたらくを、しあわせに」をつくる。
上場を目指す成長企業で社長室秘書を募集!
代表の思考を整理し、必要なアクションへつなげる業務全般

<具体的には>
•社内メンバーとの時間調整・リマインド
•スケジュールの管理・調整・入力(社内外)
•来客対応、VIP対応、お土産手配
•会食・面談後のフォロー連絡・アクション設定
•面接、面談の手配、アクション設定
•打合せ同席、議事録作成、アクションフォロー
•社長の講演、セミナーなどの事前準備・資料手配・サポート・事後処理
•ステークホルダーのプロフや活動履歴の更新・管理
•会いたい人物への連絡、アプローチ
•社長の講演企画、出版企画のアプローチ
•SNS投稿サポート、YouTube収録アシスト
•取材、メディア対応、記事原稿確認
•お礼状の作成、贈答品の手配、物品購入
•会食・タクシー移動・出張・旅券・宿泊などの手配
•経費精算、請求確認
•検索、調査、集計、データ化、ファイリング、誤字脱字チェックなどの業務支援

※秘書の場合
会食、出張同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
業務委託(時短稼働)
職種
取締役アシスタント(秘書、広報、採用業務サポート)
給与
【給与】
正社員:想定年収420万円~700万円(前職に応じてご相談)
月給:300,000円~500,000円
※ 年齢・資格・経験・能力・前職給与を優遇・考慮し決定します。
※ 上記給与には20時間分の固定残業代
34,600円~88,800円を含みます。超過分は別途支給。
賞与:年2回(1か月分×年2回) 
昇給:年1回

<紹介予定派遣の場合>
派遣期間:時給1,950円〜2,450円(経験、スキルによる)
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
(雇入れ直後)
役員の秘書、広報、採用のサポート業務全般

<具体的には>
◆秘書
・スケジュール調整
・会議調整、同席、議事録作成
・各種手配業務(出張、手土産、会食)
・簡単な資料作成、資料印刷
・WEB会議の設定、連絡(ZOOM設定)
・経費生精算
・社内外連絡、来客対応、電話取次ぎ
・データ入力
・会食、出張同行:場合により有

◆広報
・広告代理店とのスケジュール調整、打ち合わせ同席
・取材、撮影同行
・SNS関連など

◆採用
・面接調整、面接対応、入社前フォローなど

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
・正社員/試用期間3ヶ月(延長の可能性有/条件・待遇変更無))
・紹介予定派遣
職種
秘書&バックオフィスサポート
給与
◆正社員:年収480万〜720万(賞与込み)
月額30万〜45万
※見込み残業 40時間含む
※賞与:2か月分×年2回
※昇給:年1回

◆派遣社員:時給1,700円〜2,800円(経験スキルによる)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務とバックオフィスサポート

<具体的には>
・スケジュール管理・調整
・メール対応、来客対応
・社内外との諸連絡・調整
・資料整理
・出張手配、管理
・会食同行(稀に)
・CRMへの案件入力作業
・リサーチ業務
・その他、秘書業務全般
・労務業務(勤怠ツールの管理)
・一般的な経理業務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
以下のいずれか(ご希望により相談可)
・正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更有)
・派遣社員
職種
秘書&採用アシスタント
給与
時給1800円前後
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
執行役員の秘書業務と採用業務のアシスタント業務全般

<具体的には>
①秘書業務
 -予定・会議調整、会食調整、手土産購入、資料作成
②採用アシスタント業務
 -予定調整、採用選考の振分け
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
フルフィルメントアシスタント
給与
時給1950円(交通費込)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
フルフィルメント(受注から配送までの業務)の
アシスタント業務全般

<具体的には>
・Excel、スプレッドシートへのデータ入力
・在庫管理
・その他庶務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
秘書
給与
時給2000円〜2450円(交通費込み)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
事業部長の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理
・来客対応
・会議準備
・出張手配
・経費精算
・社内外調整
・その他庶務

※外出、会食、出張同行:無
(会食会場へ手土産を事前に届けるなどの業務は発生する可能性あり)

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
受付/コンシェルジュ(3名体制)
給与
時給1900円〜3500円
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)

・来客応対(アテンド、給茶、荷物預かり)
・電話(取次ぎ程度)
・データ入力業務(顧客データなど)
・その他庶務雑務

アテンドはテナント外からの対応となります。
庶務、併設される支店の事務業務を支援があります。
運転業務はございません。
ワード、エクセルは入力できれば問題ございません。

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
人材開発室アシスタント
給与
時給1800円~2000円
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
・入社予定者の管理
・オンボーディングプログラムの実施
・オンボーディング・戦力化資料の作成(スプレッドシート・Notion)
・戦力化サーベイの送信・収集
・パフォーマンス・モチベーションに課題のあるメンバーへの面談セッティング

(業務の変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
派遣:更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
※業務委託、アルバイトも可能
職種
秘書(代表付き)
給与
時給1900円〜2100円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、調整
・クライアントへのメール対応(お礼メール等)
・会食、手土産等の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対
・電話対応
・その他庶務

※会食、出張、会議同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:無)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
社内サポート(受付・総務・庶務・秘書サポート)
給与
想定年収380万円~420万円(寸志支給実績あり、賞与なし)
月額30万円~33.6万円(年齢・経験をもとに決定)
※別途時間外手当支給
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
受付、来客応対、総務業務、秘書サポート業務全般

<具体的には>
・電話対応や来客対応
・会社全体の庶務業務
・採用に関する日程調整等のアシスタント
・会議室の管理、清掃
・ペットボトルのお茶の補充、備品の発注、資料の補充
・秘書の方のサポート業務
・社内イベント(納会・研修)の運営
・オフィス施設の管理(社内美化・観葉植物管理)
・その他簡単な総務事務

<配属部門構成/配属部署:総務部>
部長(49歳男性)マネージャー女性1名(44歳)係長女性2名(38歳、33歳)

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
契約社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
※契約の更新 有(勤怠、勤務状況により判断する)
※更新上限:無