- 職種
- ①会長秘書
②社長秘書
③セミナー企画
- 給与
- 想定年収:500万円~700万円
月給¥350,000~¥500,000
基本給¥350,000~¥500,000を含む/月
■賞与実績:年2回(業績による)
※①、②はみなし残業40時間を含む
【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給)
【モデル年収】 年収720万円 入社3年目 マネージャー職(33歳)(月給48万円(手当含)×12か月+賞与(2回))
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
①②会長や社長の右腕として活躍する秘書部(セクレタリー・グループ)の一員として、
持前の寄り添う実行力により企業成長をさらに加速させる。
それが今回募集するグループ秘書の方に果たして頂きたい役割です。
<具体的には>
役員の生産性向上と人脈の管理をメインミッションとし下記業務をお任せします。
■スケジュール管理・調整
■社長宛のメール・書類の管理
■社内外の折衝業務
■来客対応
■本社・現地法人のデータ管理
■各種調査、情報収集、資料作成
■その他、庶務業務等 ※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。
※オフィスワーク主体ですが、場合により出張同行する場合があります。
外出、会食、出張同行:有
③独立系シンクタンクとしてマーケットを取り巻く国内外情勢の調査研究や
企業へのコンサルティングを展開する当社セミナーや講演会、会員向け懇親会等、
自社イベントの企画立案~運営までをトータルでお任せします。
【セミナー・イベント業務】コンセプト・企画構成の立案/スケジュールの設定/会場の手配、備品・販売物等の準備/当日の運営/収支報告、次回へのフィードバックなど★四半期に1回のペースで開催 無料のセミナーではサービスの認知や新規顧客獲得に向けて、有料のセミナーでは集客の施策(集客そのものはコールセンターが対応)と当社の売り上げ向上やPRにかかわる重要なポジションです。
(変更の範囲)
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 秘書
- 給与
- 時給1700円〜3100円(経験、スキルによる)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
監査役、社外取締役の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール管理、調整
・会食,手土産等の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対
・電話対応
・その他庶務
※会食、出張同行:基本的に無(稀に年に数回発生する可能性有)
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 派遣(直接雇用の可能性:基本的に無)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
- 職種
- 秘書(配属部署:社長室)
- 給与
- 想定年収:600万円~1000万円
月給:375,000円~625,000円
月額(基本給):318,000円~530,000円
※固定残業手当は月、20時間0分、57,000円~95,000円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※理論年収は、前職年収の他、業績・経験、年齢等を考慮し、選考を
通じて決定します。
■賞与は業績評価と個人評価に鑑み、支給額が決まります。
※給与改定:年 1 回(4 月)※人事考課規程に基づき決定する
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
代表、社外取締役の秘書業務全般
<具体的には>
・スケジュール調整
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・Web会議のセッティング
・資料準備等
・役員の補助業務全般
※外出、会食、出張同行:無
変更の範囲:会社の定める業務
<部署構成>
正社員:3名(男性:1名、女性2名)
契約社員:3名(女性)
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- ①ホテル コンシェルジュ手配サポート(サービス営業部)
②旅コンシェルジュ(オペレーション部)
③財務担当
④総務担当
⑤経理担当
※「総務&経理」「経理&財務」「総務&財務」など兼任できる方歓迎!
- 給与
- ①②月給:30万円~
- 予定年収: 360万円〜480万円
- 賞与:年2回(実績に基づく)
- 昇給:年1回(実績に基づく)
③④⑤月給:30万円~50万円(経験・スキルを考慮の上、決定)
年収例:
25歳:年収400万円(月給30万円+賞与)
35歳:年収550万円(月給40万円+賞与)
45歳:年収700万円(月給50万円+賞与)
昇給:年1回(実績に基づく)
賞与:年2回(実績に基づく)
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
①-ラグジュアリーホテルにおけるコンシェルジュ業務全般のサポート
-配車やレストランの予約手配などをメールや電話で対応
<具体的には>
- 配車、レストラン予約、各種手配のリクエスト対応
- メールおよび電話での顧客対応
- コンシェルジュ業務に関連する業務報告やデータ管理
- その他、必要と判断した業務
◆期待されるミッション・業務目標
-お客様のリクエストやニーズを正確に理解し、迅速かつ適切に応える
-ラグジュアリーホテルにふさわしい、プロフェッショナルでありながら温かみのある対応を通じて、満足度の高いホスピタリティを提供する
-フィードバックを基にサービスの改善を図り、クレームが発生した際には迅速に対応し、原因分析、再発防止に努める
-与えられた目標や数値の達成に向けて積極的に取り組み、必要に応じ関連部門との円滑な連携を図る
②-ラグジュアリートラベルの販売、手配、調整
-オペレーションセンターとして配車やレストラン、ホテルの予約手配、観光地やアクティビティの提案などをメールやチャット、電話で対応
<具体的には>
- 弊社サービスの販売、予約管理、お問い合わせ対応
- 配車、レストラン予約、各種手配のリクエスト対応
- メール、チャット、電話での顧客対応
- コンシェルジュ業務に関連する業務報告やデータ管理
- その他、必要と判断した業務
◆期待されるミッション・業務目標
- お客様のリクエストやニーズを正確に理解し、迅速かつ適切に応える
- 高品質なサービスを求める顧客にふさわしい、プロフェッショナルでありながら温かみのある対応を通じて、満足度の高いホスピタリティを提供する
-フィードバックを基にサービスの改善を図り、クレームが発生した際には迅速に対応し、原因分析、再発防止に努める
-与えられた目標や数値の達成に向けて積極的に取り組み、必要に応じ関連部門との円滑な連携を図る
③財務関連業務全般を担当していただきます。
<具体的には>
• 月次・四半期・年次決算業務のサポート
• 資金繰り管理および報告書の作成
• 財務諸表や会計報告書の分析
• 外部監査対応のサポート
• 各種財務データの管理および分析業務
• 社内関連部署や外部パートナーとの調整業務
• 資金調達サポート
④社内の総務業務全般
<具体的には>
• オフィス管理
オフィス環境の整備・維持、郵便物の発送・受け取り、電話対応、来客対応、セキュリティ管理、資産管理、OA機器や事務用品などの購入・管理
• 庶務
文書作成、ファイリング、議事録作成、各種資料作成、慶弔対応、社内イベントの企画・運営
• 法務・コンプライアンス
契約書作成・管理、知的財産管理、個人情報保護法対応、各種法令遵守
• 労務
勤怠管理や給与計算のサポート、社会保険手続きのサポート、労働法に関するコンプライアンス、就業規則の整備・改定
• 会計
経費精算、請求書処理、売掛金・買掛金管理
⑤経理業務全般
<具体的には>
• 日次経理業務
仕訳入力、伝票処理、入出金管理など
• 月次決算業務
試算表作成、勘定科目明細作成、財務諸表作成など
• 年次決算業務
決算整理仕訳、監査対応など
• 固定資産管理
• 予算管理
• 原価計算
• 税務申告書作成の補助
• その他経理業務に付随する業務
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 正社員
※ 試用期間:3ヶ月/条件・待遇変更無
- 職種
- 役員秘書
- 給与
- 450万~550万(経験、スキルによる)
※賞与:1か月分×年2回
※給与見直し:年1回
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- アジア事業管掌 常務執行役員の秘書業務
<具体的には>
■会議、往訪、来訪などスケジュール調整業務(他の役員秘書との調整もあり)
■国内外からのお客様への接客など対応(英語でのコミュニケーション、英語メール含む)
■役員の側近として、様々な日常業務のサポートをお願いいたします。
■国内外の拠点訪問など短期の出張も発生する可能性あり
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
- 職種
- 代表秘書
- 給与
- 年収350万〜800万(12分割)
※見込み残業10時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:1回
- 勤務地
- 神奈川県横浜市
- 業務内容
- (雇入れ直後)
・スケジュール管理、調整
・会食,手土産,イベント等の手配
・慶弔(祝弔電・供花・記念品・お礼状等)の手配
・来客応対
・資料作成、議事録作成等
・電話対応
・その他庶務
※秘書の場合
外出、会食、出張同行:場合によっては有
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- アシスタント&秘書
- 給与
- 年俸制 年収:900万円~1,800万円
(月収:75万円~150万円 / 月額基本給:75万円~150万円)
※賞与:業績賞与あり
※昇給:有
※交通費は年収に含まれます
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
アシスタントとして、アシスタント業務全般その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せするポジションです
<具体的には>
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・総務、庶務業務
・来客対応
・簡単なパワーポイント作成 等
※経営陣のアシスタント、秘書業務がメインとなります
※英語を使っての業務機会もあります(日程調整等)
※上記に記載のない業務でも自発的、積極的に提案、実行することが望ましく、自分の仕事の幅を決めず、できることを先回りするマインドの方にとっては働きやすい求人となります
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 秘書&総務
- 給与
- 年収450万〜700万くらい(月給/14分割想定)
※見込み残業 40時間含む
※賞与:業績賞与有
※昇給:有り
※ストップオプション:有
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後)
秘書、総務業全般。グループ会社の業務も含みます。
<具体的には>
・スケジュール管理
・電話、来客応対
・お茶だし
・簡単な総務(コピーなど)
・郵便、宅配管理・手配
・ファイリング
・入力業務
・各種手続き処理・管理
・備品・消耗品管理
※外出、会食、出張同行:有
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- AIクリエイター&デザイナー
- 給与
- 400〜600万(600万円以上は経験、スキルによる)
※見込み残業 20時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回(業務パフォーマンスによる)
- 勤務地
- 九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
- 業務内容
- IT、コンサルティング
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
- 職種
- 事務&代表アシスタント
- 給与
- <パート>
時給1500円~2000円(経験、スキルによる)
<正社員>
年収350万円~600万円
※賞与:業績により特別賞与の支給有
※昇給:年1回
※残業代別途支給
- 勤務地
- 品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
- 業務内容
- (雇入れ直後/変更の範囲)
事務と代表のサポート業務全般
<具体的には>
・事務作業:excel入力、書類への記入、PDF化と送付、システム入力しての書類提出、銀行・証券口座開設、HPの簡単な更新、日程調整、新規社員向けの各種ツールのアカウント付与
・資料作成:excelによる数値整理とグラフ化、調査対象企業の状況の簡単なまとめ文章作成
★ご経験又は学習意欲があればご担当頂きたい業務
(未経験でもしっかりとレクチャー致します!)
・労務:入社手続、保険加入手続(freee人事労務)
・経理:仕分・記帳、確定申告、年末調整、税理士とのやり取り(freee会計)
・投資家対応:投資家への営業・説明(日本語又は英語)
・調査・分析:調査対象企業の調査、インタビュー、事業計画策定
(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
- 雇用形態
- パート、業務委託、正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)