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秘書の転職・求人案件情報一覧

職種
取締役アシスタント(秘書、広報、採用、事務業務サポート)
給与
正社員:想定年収420万円~700万円(前職に応じてご相談)
月給:300,000円~500,000円
※ 年齢・資格・経験・能力・前職給与を優遇・考慮し決定します。
※ 上記給与には20時間分の固定残業代
34,600円~88,800円を含みます。超過分は別途支給。
賞与:年2回(1か月分×年2回) 
昇給:年1回

<紹介予定派遣の場合>
派遣期間:時給1,950円〜2,450円(経験、スキルによる)
正社員:上記と同様
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
役員の秘書、広報、採用、事務のサポート業務全般
※配属先は適正により関連会社(金融関連)への出向の可能性あり。
配属先は応相談可

<具体的には>
◆秘書
・スケジュール調整
・会議調整、同席、議事録作成
・各種手配業務(出張、手土産、会食)
・簡単な資料作成、資料印刷
・WEB会議の設定、連絡(ZOOM設定など)
・経費生精算
・社内外連絡、来客対応、電話取次ぎ
・データ入力
・会食、出張同行:場合により有

◆広報
・広告代理店とのスケジュール調整、打ち合わせ同席
・取材、撮影同行
・SNS関連など

◆採用
・面接調整、面接対応、入社前フォローなど

◆その他事務業務全般

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
・正社員/試用期間3ヶ月(延長の可能性有/条件・待遇変更無))
・紹介予定派遣
職種
会長秘書&プロジェクト担当
給与
年収:910万円
月給:550,000円
<内訳>
月額(基本給):500,000円
秘書手当: 50,000円

昇給:有
残業手当:有

<給与補足>
※経験・年齢・能力などを考慮の上、当社規定により決定いたします
■昇給:年1回(4月)
■賞与:年2回(6月/12月)※年5ヶ月分(見込)

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
会長のサポート業務全般。
会社の顔として会議、商談同行や来客応対などを行って頂きます。
フルスピードで他社の10倍の速度で成長している企業であり、多種多様な業務が矢継ぎ早に発生していくため、多彩な人材が活躍しており、様々な職種の実務経験をお持ちの方が才能を存分に発揮できる環境です。何よりも日本のために尽くしたい方、ぜひご応募ください。

<具体的には>
・会長の行う業務の補佐
・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割
・取引業者との折衝
・総合通販における取扱商品の価格設定
・会議、商談同行
・新規プロジェクト業務
・その他付随業務

※会食、出張同行:基本的になし

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月/給与・待遇に変更なし)
職種
秘書&パーソナルアシスタント
給与
月額 333,333円〜500,000円
年俸制 400万円〜650万円(12分割)

賃金は⽬安の⾦額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※⽉50時間分の固定深夜残業⼿当(22時以降)を含み
ます。超過した時間外労働の残業時間代は追加⽀給。
※想定年収の⾦額については相談可
※昇給:有
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
上場企業オーナーの資産管理会社にて、チーム体制でオーナーのサポートを務めていただきます。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂⾏していただきます。

【業務詳細】
★スケジュール調整
★個⼈や関連会社で主催するイベントの企画、運営(事前準備〜当⽇アテンド対応等)
★会⾷の⼿配〜アテンド、および事前資料の作成(席次やメニュー表等)
★出張、旅⾏の⼿配‧同⾏(現地でのアテンド対応等)
■ケータリング∕⼿⼟産∕贈答品等の⼿配
■プライベート関連の⼿続きや調整(クリニック関連、役所関係の⼿続き等)
■ご⾃宅∕別荘の管理サポート(清掃会社との調整、⽇⽤品の発注、リフォーム案件の調整等)
■百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問⽇時の調整、配送品の受け取り等)
■ご親族対応等(お誕⽣⽇ディナーやケーキの⼿配、別宅利⽤の依頼窓⼝等)
★の業務が、⽐重の⾼い業務となります。
オーナー(上司)からの指⽰をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告∕質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ
役も担うため、組織にとっても⾮常に重要なポジションです。

※イベント、会食、出張、旅行同行:有

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
院長秘書
給与
派遣期間/時給1500円〜1650円
月額/基本給:33万円〜36万円(19日間×8時間=152時間)
想定年収:500万円〜550万円(15分割)

※賞与:1.5か月分×年2回(7月・12月)
※昇給:年1回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
(雇入れ直後)
美容クリニックの院長秘書業務

<具体的には>
■事務業務:本社の部門と連携しながら以下業務をお任せします。
勤怠・経費締め※システム入力/スタッフからの問い合わせ窓口
■社内外調整業務:内装変更や自社HP改修時の外部業者との打ち合わせ
■院長アシスタント:スケジュール管理や顧客対応、国内外出張手配
<その他の業務>
■日常清掃・環境整備
■書類整理や郵送物対応
■消耗品
■備品の補充および管理など

※会食、出張同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
■正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
■紹介予定派遣(派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定)
職種
秘書&総務
給与
年収:360万~500万
月額:30万〜41万6,666円

※ご経験やスキルを考慮のうえ決定。
※見込み残業時間40時間分含む
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
総務と代表の秘書業務(8割/2割)

<具体的には>
・備品管理、郵送物対応、オフィス環境の整備
・会議やイベントの準備・運営
・契約書・社内文書の管理
・庶務全般
・スケジュール調整、管理
・PR記事の作成
・日程調整など各種手配業務

★弊社は楽天出身の営業やNew York出身のメンバーも在籍しており
グローバルな環境で、新しい事業を立ち上げることに挑戦したい方を募集しております。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3か月~6か月/条件、待遇変更なし)
職種
アシスタント&秘書
給与
年俸制 年収:600万円~900万円
(月収:50万円~75万円 / 月額基本給:50万円~75万円)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
アシスタントとして、アシスタント業務全般その他ミドル・バックオフィス業務等を幅広くお任せするポジションです

<具体的には>
・スケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・社外への連絡窓口
・会議資料準備
・総務、庶務業務
・来客対応
・簡単なパワーポイント作成 等

※経営陣のアシスタント、秘書業務がメインとなります
※英語を使っての業務機会もあります(日程調整等)
※上記に記載のない業務でも自発的、積極的に提案、実行することが望ましく、自分の仕事の幅を決めず、できることを先回りするマインドの方にとっては働きやすい求人となります
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
パーソナル・アシスタント(秘書)
給与
想定年収:4,500,132円~6,500,400円(12分割)
月額:375,011円〜541,700円
固定時間外手当を月45時間分支給(年収に含む/超過した残業時間代は追加支給)
※賞与:原則なし
※昇給:働きに応じて評価
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
某コンサルティングファームのオーナー社長ファミリーの個人秘書として、スケジュール調整から旅行手配、出張への帯同、イベント運営のサポート等、幅広い業務をお任せいたします。

一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、
非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、
OJTにて丁寧にご指導いたします。
実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。
緊急時や時期によっては、深夜早朝や休日に対応が必要な場合もあり
(基本的に出社せずに完結できることがほとんどです)

<具体的には>
・スケジュール調整/アポイント調整(国内外の金融機関、インテリアデザイナー、ディーラー、お稽古、クリニック等)
・旅行手配(ホテル/フライト予約、車両手配、国内外のホテルやレストランとの調整等)
・会食手配(レストランのリサーチや予約、迎賓館やご自宅への出張シェフ手配、ゲストアテンド等)
・ご自宅家具/アート/備品や、衣類、贈答品の手配(インテリアデザイナーや百貨店外商、アートギャラリー等との連携)
・主催イベントの企画や運営サポート
・その他ご家族に関する各種手続き代行
・経費精算
など

※会食、出張同行:発生する可能性あり

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
①バックオフィス(秘書、総務、営業事務)
②キャリアアドバイザー
給与
①想定年収:440万円〜550万円
<⽉給制>
⽉給:295,954円〜332,948円
基本給:295,954円〜332,948円を含む/⽉
■賞与実績:標準2〜3か⽉分 ※業績による
※想定年収には残業代(10〜20h相当)と賞与を含む
※昇給:年1回

②年収560万円〜1,000万円
<⽉給制>
⽉給 400,000円〜
想定年収には⽉給¥400,000〜(基本給¥293,350〜 固定残業代¥106,650〜)、
賞与2か⽉分を含む
前職のご年収を下回らないよう
考慮したうえで給与をご提⽰させていただきます。
※想定年収560万円を下回るオファーは致しません
※見込み残業 45時間含む
※昇給:年1回
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
(雇入れ直後)
①フリーランスのSAPコンサルタントに特化して、コンサルティングファームが保有しているSAP案件をご紹介する事業を⾏う当社において、以下業務を他3名のメンバーと分担しながらご担当頂きます。

■社⻑アシスタント業務︓スケジュール管理や会議準備、メール対応など
■営業アシスタント業務︓契約サポートなど
■⼈事総務︓勤怠管理、⼊退社⼿続き、
採⽤業務、経費精算、備品購⼊、オフィス内庶務など
■広報PR業務︓当社が運営する2つのサイト(フリーランス案件紹介サイト/転職⽀援サイト)のPR戦略策定プレスリリースの作成、イベントの企画事務と準備実施、
ソーシャルメディアを利⽤した情報発信サポート など

※会食同行:可能性有(応相談)、出張同行:なし

【配属先部署】
代表-営業2名-秘書/広報/事務3名の計6名

②紹介案件サイトを運営する当社にて、⼤⼿コンサルティングファーム・SIerのSAP導⼊プロジェクトに、
フリーランスのSAPコンサルタントをマッチング、PJ参画を斡旋していただきます。

<具体的には>
・フリーランスのSAPコンサルタントへのカウンセリング案件紹介
・面談アドバイスなど
・企業への案件確認/⼈材提案など

<仕事の⾯⽩さ>ハイクラスのエンジニアの案件紹介に携わる為、
ヒアリング⼒とスキルの正確な把握が求められます。
※未経験であってもマニュアルやOJT研修があるのでご安⼼ください。

(変更の範囲)
当社業務全般
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/試用期間中の雇用形態は契約社員/条件・待遇変更無)
職種
秘書
給与
派遣期間:1850円前後
月額:20万円~30万円(基本給)
年収:360万〜550万

※賞与:有 3か月分×年2回
※昇給:年1回(4月)
※上記年収は目安であり、経験やスキル、
これまでの年収を考慮した上で最終決定いたします。
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
社長、専務の秘書業務

<具体的には>
・スケジュール管理(会食関係含めて)
・外部の広報活動の書類の作成(社内報の作成)
・社内行事の準備(表彰式の準備)
・各種手配業務(会食、出張、手土産など)
・その他庶務

※会食、出張同行:無(今後発生する可能性あり)

◆配属先部署名:秘書課
<組織構成:合計2名【男性0名/女性2名】>

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
紹介予定派遣(派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定)
職種
秘書 兼 コンサルティング業務サポート
(部署名:社長室)
給与
派遣期間/時給1,850円〜2,450円
正社員/年収450万〜600万

※見込み残業30時間含む
※賞与:基本給1か月分(査定結果により変動)×年2回
※給与見直し:半年に1回(査定結果による)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)

■秘書業務(50%)
 -スケジュール管理・調整
 -来客対応・会議準備
 -出張手配・交通費精算
 -各種書類作成・管理
 -電話・メール対応
 -機密情報の適切な管理

■コンサルティング業務サポート(50%)
大手企業を中心に複数社コンサルティングを提供しています。
 -契約書の確認・締結(レビューは法務が行います)
 -顧客管理・進捗管理更新
 -顧客からのメールや電話問合せ対応
 -スケジュール調整
打ち合わせに付随して
 -資料の作成サポート(エクセル・パワポ中心)
 -資料作成にあたって調査・外部・おアートな企業との打ち合わせ
 -WEB会議URL発行や資料送付
 -打ち合わせの同席・議事録作成と送付

※出張同行:業務によって出張が発生する場合がありますが、
出張可否は相談可

<その他業務特性>
■業務についてAI活用などを推奨しています。
利便性が高いツールなどは積極的に導入活用し検証していくので新しい業務のやり方や仕組を作る・AIやRPAなどに興味がある方にはスキルアップにもつながります。
■打ち合わせ先は経営陣から担当者レベルまで幅が広く、PEファンドやコンサルティング会社など普段接することがない顧客と接点を持てるのも視座・視野を広げスキル向上につながります。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
①紹介予定派遣(派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定)
②派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)