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求人検索結果

職種
採用アシスタント
給与
時給:1900円前後

(業務委託・アルバイトの場合は、時給:1800円前後)
※通勤交通費は発生都度別途支給
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

・採用アシスタント業務
・入社オンボーディングのサポート業務やその他補助業務を行っていただきます

<具体的には>
・候補者様との面談・面接日時の調整業務
・エージェント様との面談・面接日時の調整業務
・求人作成業務
・書類作成・確認業務(内定通知書・人材紹介基本契約書の確認)
・Notionページの作成・記載・管理(評価管理用)
・入社予定者への事前案内
・入社当日のアテンド、入社説明会運営のサポート
・担当面接官への案内
・その他サポート業務全般
※上記のなかでご経験やご志向性に合わせて業務をご担当いただく予定です。

■業務の変更の範囲
会社の定める業務
雇用形態
派遣社員(3か月更新)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)

(業務委託・アルバイトも選択可能)
職種
Executive Assistant サポート(秘書アシスタント)
給与
400万円~650万円
月額333,000円~541,000円
※見込み残業 30時間含む
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後)
まずはExecutive Assistant2名の業務サポートから対応して頂きます

<具体的には>
◆秘書業務サポート
・経費精算
・書類管理
・スケジュール管理
・荷物手配書類
・会食手配
・手土産手配
・各種アレンジメント業務
・海外ゲスト対応(事前準備、お迎え、ご案内等)
◆その他
・社内庶務業務

イレギュラー対応が発生することもありますが、
先輩社員からサポートを受けながら、
調整力などを身につけることができるお仕事です!


<社内利用ツール>
・社内コミュニケーションツール:Messenger
・その他:Google、Officeなど

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
契約社員(6か月更新)
※1年就業後は正社員登用想定
※契約の更新 有(勤怠、業務状況により判断する)
※更新上限 有(通算契約期間の上限 5年)
職種
営業事務&総務
給与
年収400万円〜720万円(賞与込み)
月給 ¥250,000 〜 ¥450,000
1か月当たりの固定残業代¥55,900〜¥100,600(40時間相当分)を含む。
40時間を超える残業代は追加で支給する。
※賞与:2か月分×年2回
※昇給:年1回
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
営業事務&総務業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理・調整
・メール対応、来客対応
・社内外との諸連絡・調整
・資料整理
・出張手配、管理
・会食同行(稀に)
・CRMへの案件入力作業
・リサーチ業務
・その他、秘書業務全般
・労務業務(勤怠ツールの管理)
・一般的な経理業務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
・正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更有)
職種
取締役アシスタント(秘書、広報、採用業務サポート)
給与
【給与】
正社員:想定年収420万円~700万円(前職に応じてご相談)
月給:300,000円~500,000円
※ 年齢・資格・経験・能力・前職給与を優遇・考慮し決定します。
※ 上記給与には20時間分の固定残業代
34,600円~88,800円を含みます。超過分は別途支給。
賞与:年2回(1か月分×年2回) 
昇給:年1回

<紹介予定派遣の場合>
派遣期間:時給1,950円〜2,450円(経験、スキルによる)
勤務地
新橋・汐留・お台場・豊洲エリア
業務内容
(雇入れ直後)
役員の秘書、広報、採用のサポート業務全般

<具体的には>
◆秘書
・スケジュール調整
・会議調整、同席、議事録作成
・各種手配業務(出張、手土産、会食)
・簡単な資料作成、資料印刷
・WEB会議の設定、連絡(ZOOM設定)
・経費生精算
・社内外連絡、来客対応、電話取次ぎ
・データ入力
・会食、出張同行:場合により有

◆広報
・広告代理店とのスケジュール調整、打ち合わせ同席
・取材、撮影同行
・SNS関連など

◆採用
・面接調整、面接対応、入社前フォローなど

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
以下のいずれか
・正社員/試用期間3ヶ月(延長の可能性有/条件・待遇変更無))
・紹介予定派遣
職種
秘書&バックオフィスサポート
給与
◆正社員:年収480万〜720万(賞与込み)
月額30万〜45万
※見込み残業 40時間含む
※賞与:2か月分×年2回
※昇給:年1回

◆派遣社員:時給1,700円〜2,800円(経験スキルによる)
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後)
代表の秘書業務とバックオフィスサポート

<具体的には>
・スケジュール管理・調整
・メール対応、来客対応
・社内外との諸連絡・調整
・資料整理
・出張手配、管理
・会食同行(稀に)
・CRMへの案件入力作業
・リサーチ業務
・その他、秘書業務全般
・労務業務(勤怠ツールの管理)
・一般的な経理業務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
以下のいずれか(ご希望により相談可)
・正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更有)
・派遣社員
職種
受付&セキュリティチェック
給与
月給:26万円以上
給与詳細
基本給:月給 26万円 〜

※固定残業代:なし(残業代別途支給)
※賞与:なし
※昇給:年1回
勤務地
埼玉県さいたま市
業務内容
(雇入れ直後)
外資系企業の受付業務全般!
レセスプションスタッフのお仕事内容は基本、来館者の方の対応がメインとなりますが、何かあった際にはセキュリティ管理のフォロー(来館者の避難誘導等)を行っていただきたいと考えています。不審者対応といった危険なものではありませんのでご安心ください!

<具体的には>
■ 受付業務
・来社する予定の企業や顧客のデータ入力
・セキュリティカード登録
・クライアントや上長への業務内容報告

■ 受付・セキュリティチェック業務
・施設に出入りする人の身分証のチェック
・予定通りの出入りかをリストに沿って確認
・持込禁止品の検査

■ セキュリティ保全業務
・不審者や不審物の確認
・お客様のご案内
・各所への連絡・報告

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間7日〜10日/条件・待遇変更無)
職種
秘書&採用アシスタント
給与
時給1800円前後
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
執行役員の秘書業務と採用業務のアシスタント業務全般

<具体的には>
①秘書業務
 -予定・会議調整、会食調整、手土産購入、資料作成
②採用アシスタント業務
 -予定調整、採用選考の振分け
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
フルフィルメントアシスタント
給与
時給1950円(交通費込)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
フルフィルメント(受注から配送までの業務)の
アシスタント業務全般

<具体的には>
・Excel、スプレッドシートへのデータ入力
・在庫管理
・その他庶務

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣(直接雇用の可能性:有)
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
①会長秘書
②社長秘書
③セミナー企画
給与
想定年収:500万円~700万円
月給¥350,000~¥500,000
基本給¥350,000~¥500,000を含む/月
■賞与実績:年2回(業績による)

※①、②はみなし残業40時間を含む

【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給)
【モデル年収】 年収720万円 入社3年目 マネージャー職(33歳)(月給48万円(手当含)×12か月+賞与(2回))
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
①②会長や社長の右腕として活躍する秘書部(セクレタリー・グループ)の一員として、
持前の寄り添う実行力により企業成長をさらに加速させる。
それが今回募集するグループ秘書の方に果たして頂きたい役割です。

<具体的には>
役員の生産性向上と人脈の管理をメインミッションとし下記業務をお任せします。
■スケジュール管理・調整
■社長宛のメール・書類の管理
■社内外の折衝業務
■来客対応
■本社・現地法人のデータ管理
■各種調査、情報収集、資料作成
■その他、庶務業務等 ※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。

※オフィスワーク主体ですが、場合により出張同行する場合があります。

外出、会食、出張同行:有

③独立系シンクタンクとしてマーケットを取り巻く国内外情勢の調査研究や
企業へのコンサルティングを展開する当社セミナーや講演会、会員向け懇親会等、
自社イベントの企画立案~運営までをトータルでお任せします。


【セミナー・イベント業務】コンセプト・企画構成の立案/スケジュールの設定/会場の手配、備品・販売物等の準備/当日の運営/収支報告、次回へのフィードバックなど★四半期に1回のペースで開催 無料のセミナーではサービスの認知や新規顧客獲得に向けて、有料のセミナーでは集客の施策(集客そのものはコールセンターが対応)と当社の売り上げ向上やPRにかかわる重要なポジションです。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
人材開発室アシスタント
給与
時給1800円~2000円
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
・入社予定者の管理
・オンボーディングプログラムの実施
・オンボーディング・戦力化資料の作成(スプレッドシート・Notion)
・戦力化サーベイの送信・収集
・パフォーマンス・モチベーションに課題のあるメンバーへの面談セッティング

(業務の変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
派遣:更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
※業務委託、アルバイトも可能