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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
電話受付事務/人間ドック専門クリニック
給与
想定年収 315万円~396万円
月給 190,400~238,000円

<内訳>
基本給 170,400~218,000円
諸手当 20,000円

昇給:有  金額 1月あたり 4,200 円 ~ 5,000 円(前年度実績)
賞与年:あり(前年度実績 あり) 年 2 回(前年度実績)
賞与月数 計 5.10ヶ月分(前年度実績)

※残業超過分は全額支給
※通勤手当:実費支給(上限月額 150,000 円)
※その他:時間外手当(但し、規程による)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
人間ドック専門クリニック(丸の内)での予約電話応対をメインにした事務のお仕事です。

予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

【具体的に内容】
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、
安心して受診いただくための窓口となります。

予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。
従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務範囲
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
役員秘書
給与
【給与】
年俸制:408万円~552万円
月額:340,000円〜460,000円
固定残業時間 45.0 時間含む(実際の想定残業時間/月0~10時間程度)

※金額は目安であり経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します。
昇給:年1回
賞与:年2回(業績連動)
グループ全体、各子会社、各事業部、部署、個人の業績及び成果に連動するため金額や支給回数に変動あり
※入社2年目より支給対象となります。
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
グループの役員でもあり、プラチナム社代表の秘書業務をご担当頂きます。

<具体的には>
スケジュール管理、電話やメールの応対、来客応対、出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成、その他(備品発注など)の秘書業務全般を行います。

※会食、出張同行:無/会議同席:有

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
受付&庶務(秘書サポート)
給与
時給1700円〜2000円
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)

受付、来客応対と総務業務、秘書の方のサポート業務全般

<具体的には>
・電話対応や来客対応
・会社全体の庶務業務
・採用に関する日程調整等のアシスタント
・会議室の管理、清掃
・ペットボトルのお茶の補充、備品の発注、、資料の補充
・秘書の方のサポート業務  
・社内イベント(納会・研修)の運営
・オフィス施設の管理(社内美化・観葉植物管理)
・その他簡単な総務事務

<配属部門構成/配属部署:総務部>
部長(50代男性)マネージャー女性2名(40代、30代) 
係長女性1名(30代)

(変更の範囲)
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
派遣社員
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
職種
コーポレートスタッフ
給与
年収 4,500,000 円 - 7,000,000円

※ご経験により応相談
※基本月給317,460円~507,936円
※上記想定年収は時間外労働10-20時間が発生した場合を想定
※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
こちらのポジションでは、管理部のメンバーと協業して主に(、総務など幅広いコーポレート業務に従事していただきます。

また、ご経験によっては、設立3年目の子会社トータルフューチャーヘルスケアの営業事務も一部担当いただく可能性がございます。

管理部には、高い専門性をもつメンバーが所属しています。入社後、まずはマルチタスクで複数の業務に従事していただきながら、他メンバーと協業しバックオフィスのゼネラリストとしての経験を積んでいただくよう考えています。

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3カ月、※試用期間中の処遇変更はありません)
職種
秘書
<配属先>土木総本部/総務部
<構成人数>32名(うち男性15名・女性17名)
給与
時給1,800円〜2,450円
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
・副支店長秘書業務(対象者3名、スケジュール管理、配車管理、経費精算等)
・部署庶務業務(予算管理、会議調整等)

<具体的には>
・スケジュール確認(社内外のアポイントの調整や共有)
・経費精算
・社用車の管理
・来客、電話、メール対応
・出張手配(交通・宿泊・旅程管理)
・慶弔手配、贈答品の準備・管理
・データ入力、フォルダ整理
・予算管理、会議調整等

秘書につく幹部については、下記のいずれか複数人を担当する可能性もございます
・支店長(役員)・副支店長・本部長(役員)・顧問

※会食、出張同行:無

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
派遣
※更新上限 有(通算契約期間の上限3年)
※働き方、意欲により正社員登用の可能性有り(他ポジションにて実績有り)
職種
営業事務
給与
年収 3,000,000 円 - 4,500,000円

想定年俸:300万円~450万円
月給(年俸制12分割): 25万円~37.5万円
※みなし残業30時間(47,500円~71,250円)を含む

※残業時間30時間超:固定残業手当との差額を別途支給
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後)
現場マネージャーや営業担当のサポート業務全般をお任せします。
業務の領域は幅広く、事務として多くの経験を積むことができます。
主な業務内容は以下の通りです。

・契約書関連の管理
・各種集計データ入力・チェック(データベース管理)
・取引先電話取り次ぎ/メール送受信/書類送付
・来客対応
・備品管理
・入社者の対応
・その他稟議作成、各種資料の作成補助 など

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
採用事務アシスタント
給与
年収320~500万円
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
その他(東京都)
その他(東京都以外)
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
*テクノロジー領域の採用コンサルティングを行う当社にて、候補者様や企業様との日程調整を中心とした採用事務全般をお任せします。

コンサルタントがスムーズに業務を進められるよう、事務作業を通じてチームを支えていただく『縁の下の力持ち』のポジションで下記業務をお任せしていきます。

・日程調整業務
 候補者様、クライアント企業様、面接官のスケジュール調整
・Web面接URLの発行・送付
・採用管理システム(ATS)の運用
 候補者データの入力・ステータス更新
・選考書類の整理・管理
・外部パートナーとの連携
 エージェント様への選考結果連絡や日程の共有
・その他事務
 資料作成の補助、数値の集計など

◆プロジェクト事例
*某ネット系ベンチャー企業様へのご支援PJ
エンジニア職・ビジネス職累計60職種における採用活動のPMとして、採用戦略設計からフロー改善、事業部との連携、経営陣への定例報告、採用活動実務までを一気通貫で支援。

*某東証上場企業様へのご支援PJ
新規事業運営にあたっての必要人材の定義ならびに採用活動実務、クライアント社内におけるテクノロジー領域への知見向上に向けた座学研修の実施。

*某人材系大手企業様へのご支援PJ
採用広報支援プロジェクト_
広報戦略の設計、デジタルマーケティング施策の戦略設計およびその遂行(オウンドメディアのSEO支援~SNS運用~Tiktokコンテンツ制作のディレクション、採用サイトの分析改善まで)。
雇用形態
正社員(試用期間:3ヶ月、試用期間中の勤務条件:変更無)
職種
広報
給与
年収 4,000,000 円 -

想定月給:25万円~+賞与
想定年収:400万円~

※経験・能力・年齢を考慮し決定いたします
※残業代全額支給
賞与:年2回(7月、12月 昨年実績4ヶ月)
昇給:年1回(4月)
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
全国100院以上の美容クリニックを展開している弊社にて、美容外科及び新規立ち上げの審美歯科事業における広報担当のポジションを募集いたします。

《業務内容》
美容外科及び新規立ち上げの審美歯科事業の広報業務を中心に既存担当と共に業務に対応いただきます。
■企業広報、PR活動全般
■外部業者との折衝業務(取材・撮影・メディア対応含む)
■クリニックで行う各集客イベントの企画・運営
■キャンペーンの企画
■その他資料作成、関連業務

配属先:新規事業本部(※平均年齢30代半ば)

(変更の範囲)
会社の定める業務
雇用形態
正社員(試用期間3~6ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
①秘書&営業事務
②提案営業
給与
派遣期間:時給1,750円
正社員
①年収300万〜400万スタート
月給25万円〜333,333円
②年収360万円~1200万円
月給30万円~100万円+諸手当

※経験・スキル・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※見込み残業 30時間含む
※賞与:業績に応じて
※昇給:年1回
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
(雇入れ直後)
①代表のサポートと営業事務業務
<具体的には>
・スケジュール管理、調整(社内外アポイント対応)
・来客、電話、メール対応
・会議、打ち合わせの準備
・資料作成・データ管理など
・経費精算・請求書処理などの事務業務
・郵便物・書類の管理
・各種手配業務(出張、慶弔、手土産、会食等)

※会食、出張同行:無

②提案営業
国内外から仕入れた食肉原料・加工品を、
顧客ニーズに合わせて提案・販売していただきます!
将来的に海外からの買い付けも◎
<具体的には>
◆販売業務
量販店・問屋・食肉メーカーなどへ販売活動
新規顧客の開拓や外食・食肉卸などの既存顧客へのフォロー・顧客管理(CRM)
顧客のニーズのヒアリングや、商品提案、納品
商品企画やコンセプトの立案、営業資料作成
メニュー提案や商品開発、情報交換などを通じた最適な食材の提案

◆品質管理
買い付けた商品や販売商品の品質管理

◆その他
営業戦略の策定・実行
営業に付随する事務作業
国内出張、海外出張あり

【雇入れ直後】上記業務
【変更の範囲】会社の定める業務

<グローバルに活躍できるキャリアパス>
まずは国内の販売業務からスタートし、経験を積んだ後は北米・南米・欧州などからの畜産物の海外買い付けや国内生産者からの畜産物の国内仕入れに挑戦可能!
海外出張でグローバルに活躍しながら、フレックスやリモートを活用して私生活も大切にできる環境です。培った経験と英語力を、当社で存分に発揮してください!
雇用形態
以下のいずれか
①正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇の変更なし)
②紹介予定派遣(派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定)
職種
受付
給与
年収300万~/324万〜(英語スキルがある方)
月額:25万〜/27万〜(英語スキルがある方)

※過去に医療機関での勤務経験がある方は給与に関してご相談可
※見込み残業25時間含む
※賞与:業績賞与
※昇給:年1回
勤務地
品川・大崎・目黒・五反田・浜松町・田町エリア
業務内容
(雇入れ直後)
受付業務全般

<具体的には>
・診察ご案内
・予約対応
・電話応対
・会計事務
・看護師の補助
・スケジュール管理
・メール対応
・資料作成
・清掃、整理整頓等

(変更の範囲)
当院の定める事業所
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更なし)