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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧
- 職種
- 秘書
- 給与
- 年俸制：360万〜600万（12分割）
月額：30万〜50万
※賞与：業績賞与
※昇給：年1回
- 勤務地
- 渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
・担当役員は、自らコンテンツ制作ならびに統括プロデュースを手掛ける代表につき、
ご担当頂く業務範囲は、経営とクリエイティブの両面において、
代表が個別に担当する業務（企画、脚本、作画。その他監修）の進捗管理ならびに補佐
＜具体的には＞
・各種情報、素材の取りまとめ
・作成物を適切な部署へ配布
・スケジュール調整、管理
・各種作業の準備、フォローアップ
・その他庶務
※会食同行：稀に有
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更有）
◆試用期間3カ月間：有期雇用社員として雇用
（契約期間中のスキル、適性、実績、貢献度を鑑み、期間満了による契約終了あり）
◆以降、契約を更新する場合は正社員として無期雇用
- 職種
- 秘書＆アシスタント
- 給与
- 時給1,950円〜2,300円
- 勤務地
- 新宿・代々木・中野・池袋エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
代表のサポートと事務業務全般
＜具体的には＞
・プレゼン資料作成、整理
・結果集計、発表用の資料作成
・契約書の作成、管理
・会議同席、議事録作成
・オンラインMTGの設定
・その他庶務
※会食、出張同行：無
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 派遣（直接雇用の可能性：有）
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
- 職種
- 経営企画(コーポレート広報)
- 給与
- 480〜550万円（年俸制、応相談）
※残業代別途全額支給
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- 入社後は経営企画部に所属し、コーポレート広報の領域で、ライティングを中心とした情報発信に関わる実務、コミュニケーション戦略の立案支援などを担当いただきます。他の領域を支援する業務にアサインすることもあります。
将来的には経営企画部が担う他の領域にも横断的に関わり、自社独自の文化や魅力、事業を通じて生み出す価値を捉えて社内外とコミュニケーションを深め、組織や事業の成長に広く貢献することができる人材へ成長していただくことを期待しています。
〈具体的な業務内容〉
・プレスリリース、オウンドメディア記事などの作成、能動的な発信
・経営/事業戦略を反映したメッセージの作成・改善
・統合報告書の取材、執筆
・広報戦略立案の補佐
・取材対応
・危機管理対応
・国内外コンテンツ／出版マーケットデータのリサーチ・分析
・イベントの運営補佐（決算説明会、IRイベントなど）
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3か月／条件、待遇変更なし）
- 職種
- HRコンサルタント（時短×フルリモート）
- 給与
- 年収320～500万円
- 勤務地
- その他（東京都）
その他（東京都以外）
- 業務内容
- （雇入れ直後／変更の範囲）
＊テクノロジー領域（エンジニア・ビジネス職）に特化した採用支援を行う当社にて、クライアント企業の母集団形成における『実行フェーズ』のスペシャリストとしてご活躍いただきます。
上流の戦略に基づき、ダイレクトリクルーティングの運用やエージェントへの働きかけを専門的に担っていただくポジションで下記業務をお任せしていきます。
・ダイレクトリクルーティング支援
候補者のリストアップ
スカウト文面の送付・管理
カジュアル面談等の日程調整
・エージェントアプローチ
人材紹介会社への求人情報の展開・共有
推薦案件の1次チェック（書類の不備確認など）
選考進捗の管理・リマインド連絡
・採用事務・管理
採用管理システムのデータ入力・更新
求人票の軽微な修正・アップロード
数値集計の補助
◆プロジェクト事例
＊某ネット系ベンチャー企業様へのご支援PJ
エンジニア職・ビジネス職累計60職種における採用活動のPMとして、採用戦略設計からフロー改善、事業部との連携、経営陣への定例報告、採用活動実務までを一気通貫で支援。
＊某東証上場企業様へのご支援PJ
新規事業運営にあたっての必要人材の定義ならびに採用活動実務、クライアント社内におけるテクノロジー領域への知見向上に向けた座学研修の実施。
＊某人材系大手企業様へのご支援PJ
採用広報支援プロジェクト_
広報戦略の設計、デジタルマーケティング施策の戦略設計およびその遂行(オウンドメディアのSEO支援～SNS運用～Tiktokコンテンツ制作のディレクション、採用サイトの分析改善まで）。
️入社後の担当業務と”キャリアパス”
採用業務だけでなくHR領域のスペシャリストとしてご成長いただきます。
①面接代行
［ 従事する仕事 ］面接官業務を通じて、求職者一人一人の特性を見立てる(見極める)力を養います。
［安心の支援体制］面接実施マニュアルと先輩フィードバックによって、全ての基盤となる人を見立る力を養えます。
［得られるスキル］求職者の特性・欲求を見立てられるようになると、ペルソナ(採用ターゲット)設計の力が身に付きます。
②スカウト代行
［ 従事する仕事 ］ペルソナ設計スキルを活かし、スカウティングに従事。ABテストにより効果の高い訴求方法を科学します。
［安心の支援体制］メンバーからフィードバックを得られる「レビュー会」を通じて、訴求方法を学んでいけます。
［得られるスキル］求職者を惹きつける訴求力が身につき、様々な手法・媒体を駆使する力が身に付く。
③採用代行
［ 従事する仕事 ］複数の媒体・人材紹介サービスを活用し、クライアント企業の人材確保を一手に引き受けます。
［安心の支援体制］プロジェクトメンバーと相談しながら打ち手を検討・検証することで、適切な判断力が養われます。
［得られるスキル］クライアント特性に合った採用スキームを構築する力が得られます。
④採用コンサルティング
［ 従事する仕事 ］構築した｢採用スキーム｣をクライアントが自走できる組織体制構築を行います。
［安心の支援体制］コンサルタント人材とタッグを組んで、プロジェクト推進を行なっていきます。
［得られるスキル］関係者を巻き込み成果を出すプロジェクトマネジメントスキルが身につきます。
⑤組織コンサルティング
［ 従事する仕事 ］採用だけでなく人材を定着させるための組織開発コンサルティングに従事いただきます。
［安心の支援体制］社内の豊富なコンサルティングワーク実績を基に、打ち手を検証していきます。
［得られるスキル］ここまでのステップを通じて、人材領域における総合的な専門性を得ることができます。
（変更の範囲）会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヶ月、試用期間中の勤務条件：変更無）
- 職種
- 秘書＆事務
- 給与
- 年俸制 456万〜540万
月額 38万〜45万
※見込み残業45時間まで含む
※賞与：年俸制のため定期賞与はありませんが、グループ業績より決算賞与が支給される場合があります
※昇給：年1回
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
代表秘書業務と事務業全般（業務割合／５：５）
すでに在籍している秘書と一緒にサポート体制を強化していく役割です。
＜具体的には＞
・スケジュール確認（社内外のアポイントの調整や共有）
・来客、電話、メール対応
・調べもの、会議・打ち合わせの準備、議事録作成
・出張手配（交通・宿泊・旅程管理）
・各種資料作成・管理（エクセルや報告書、プレゼン資料 等）
・郵便物・書類の受領、ファイリング
・慶弔手配、贈答品の準備・管理
・社内外関係者との連絡・調整業務
・データ入力、フォルダ整理
・その他、代表の業務サポート全般
※会食、出張同行：無
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
- 職種
- マーケティング＆広報
- 給与
- ■年収
400万円 〜 800万円
■月給
33万3333円～66万6666円
※経験・スキルを考慮の上、規定により決定します
※月あたり30時間までの超過勤務手当を含む
■手当
超過勤務手当（月30時間を超えるものに対して)・深夜残業手当・休日勤務手当ほか
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- ・自社SaaSの販売促進マーケティング（BtoB）：デジタルマーケティング・オフラインマーケティングを通してリード獲得を担っていただきます。
・自社SaaS導入先である美容クリニックのマーケティング支援（BtoC）：弊社クライアントのサポートの一環として、集客支援を担っていただきます。
・広告企画・運用（媒体タイアップやWEB広告出稿など）
・外部取材対応
■会社/業務の魅力と期待値
・創業間も無いながらも高成長を続けており、多数のクライアントとやり取りが行われています
・事業経験が豊かなメンバーと、セクションを問わず社内横断で業務に取り組んでいきます
・結果様々なアクションと多くのアウトプットが求められる分、大きな経験も得られる環境です
・柔軟かつ愚直に物事をやり遂げることができる人、かつ新しい取り組みに喜びを感じることができる人であれば、非常に刺激的な環境です
■募集背景
国内自由診療マーケットは7,500億円・毎年15%の成長率で、今後の成長が見込まれます。
一方、担い手である医療機関は5,000-8,000程度とされており、患者と医療機関側の需給バランスに歪みが大きく、
患者としては選択肢が限られ、医療機関としてはリソースが不足している状況です。
近年、このような状況において、医療機関のDX化による業務効率化が求められることになってきており、
自由診療領域に特化した先進的な機能リリースを武器に、業界でのシェアを急速に拡大するに至りました。
マーケットが大きく伸び、進化を遂げていくフェーズにあるため、
変化に対し臨機応変に対応できる、プロジェクト管理・進行が得意なマーケターを募集開始しております。
■業務内容の変更範囲
当社業務全般
- 雇用形態
- 正社員（試用期間6ヶ月／条件・待遇変更無）
- 職種
- 人事アシスタント
- 給与
- 時給1,750円〜2,000円（交通費込）
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- 人事チームのアシスタントとして人事領域全般のお仕事を担当いただきます。
■採用関連
・入社時の備品受け渡し（PC等）
・面接・入社時などの来社アテンド
・入社書類の印刷
・AGT等来客対応のアテンド・日程調整
・AGTとの定例開催、議事録対応
■労務関連
・勤怠管理対応（勤怠データ集計、アラート、勤怠締め）
・各種稟議、支払い対応
■有期雇用（派遣/業務委託）管理
・更新対応、社内システムを使った稟議/請求書関連の申請業務
・発注書作成/捺印申請対応
■総務関連
・郵便物などの受け取りや発送手配
・書類ファイリング
・全社朝会など全社イベントの運営（会場手配、設営等）
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 派遣
※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
※開始当初 1ヶ月契約、以後 3ヶ月契約を想定
- 職種
- DX営業（一般・リーダー・マネージャー）
- 給与
- 派遣：時給1,800円〜2,800円
正社員：想定年収：
・一般ポジション：350万〜550万円
月給：246,875円～444,375円
・リーダーポジション：450万円～600万円
月給：329,500円～456,738円
・マネージャーポジション：500万円～900万円
月給：339,463円～672,725円
※見込み残業 月30時間含む（月30時間を超える場合は、超えた時間数分の残業手当を支給）
※賞与：年2回
※昇給：年1回
- 勤務地
- 東京都千代田区
＜最寄り駅＞
半蔵門線 「半蔵門駅」 直結徒歩1分
※リモート：無
（変更の範囲）会社の定める事業所
- 業務内容
- （雇入れ直後）
顧客のDX推進を支援する営業職として、以下の業務を担当いただきます。
・顧客との関係構築と課題ヒアリング
・提案資料の作成とプレゼンテーション
・技術部門・協力会社との連携
・導入後のフォローと追加提案
※外出、会食、出張同行：有
（変更の範囲）会社の定める業務
- 雇用形態
- ①正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無）
②紹介予定派遣（派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定）
③派遣（直接雇用の可能性：有）※更新上限 有（通算契約期間の上限3年）
- 職種
- 総務部 運用/企画担当者
- 給与
- 年収3,920,000円～5,500,000円
月給28万円以上＋賞与（年2回）
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給280,000円～360,000円
基本給：226,900円～291,700円
固定残業代：53,100円～68,300円（みなし残業時間30時間相当分）
- 勤務地
- 東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
- 業務内容
- 一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。
当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。
車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。
【業務内容】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画
＜配属部署について＞
【組織構成】
総務部メンバーは20名程度（うち女性9名）。
年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。
業務内容：当社グループの業務全般
- 雇用形態
- 正社員（試用期間5か月／条件、待遇変更なし）
- 職種
- グループアシスタント＆秘書
- 給与
- ＜派遣＞
時給2,450円
＜正社員＞
年収：４００万〜５００万（賞与含む）
月額：３０万〜３７万5000円
※見込み残業45時間含む
※賞与：年1回（年収の10％程度／業績による）
※給与見直し：年1回
- 勤務地
- 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
- 業務内容
- （雇入れ直後）
プロフェッショナルのアシスタント業務（８割程度）と役員秘書業務（２割程度）
＜具体的には＞
▼グループアシスタント
・来客対応
・電話対応
・バイク便などの郵送対応
・経費精算（Excel使用。チェック・修正のみ）
・その他庶務業務全般
▼役員秘書（外国人役員1名、日本人役員1名）
・来日時のアテンド/連絡調整 ※ハイヤーを手配するため、送迎は必要なし。
・日程調整および移動/宿泊に伴う連絡手配、会食手配
・その他秘書業務全般
※会食、出張同行：無
＜業務補足＞
・平常時は約20名のプロフェッショナルのアシスタント業務
・秘書業務は、2～3ヶ月に1度来日する役員2名のアテンド及び連絡対応
＜体制＞
グループアシスタント3名（役員秘書業務を行うのは本ポジションがメイン）
＜使用ツール＞
Excel、Word、Teams
（変更の範囲）
会社の定める業務
- 雇用形態
- 紹介予定派遣
※紹介予定派遣（派遣期間6ヵ月後に双方合意のうえ正社員登用予定）
※初回１ヶ月契約