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東京都内の秘書・受付・事務の転職・求人案件情報一覧

職種
Web広告入稿事務
給与
年収 3,000,000 円 - 5,000,000円

月給30万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定
【内訳】
月給300,000円~360,000円
基本給:227,100円~272,500円
固定残業代:72,900円~87,500円(みなし残業時間42時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
マーケティング本部にて、Web広告運用者のアシスタント業務をお任せします。
未経験の方でも、基礎からしっかりサポートします!

・リスティング広告やディスプレイ広告(Facebook・GDN・YDA・LINE等)などの入稿管理
・配信設定・データ修正などのオペレーション業務
・入稿までの進行管理 ・各種マーケティングツールを活用したデータ取得/分析 など

<仕事のポイント>
★コツコツ丁寧に取り組む業務です!
エクセルやスプレッドシートを使ってファイルの作成をしていただきます。じっくり業務に向き合いたい方にピッタリです!
★未経験からスキルが身に付きます!
データの分析や、広告の入稿業務などWebマーケティングの知識が学べる環境です!

◎入社後は、先輩社員が仕事の流れを一から丁寧にお伝えします。

配属先:20代~30代のメンバーが中心です
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
採用アシスタント&広報PR
給与
年収310〜400万(経験、スキルによる)

※見込み残業 45時間含む
※賞与:年1回(8月支給、初年度支給無し)
※昇給:年2回(2月、8月)※正社員転換後のみ
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
求職者との最初の窓口として対応して頂きます!
アルバイトの採用業務や、中途採用の日程調整/募集要件の
作成、社員の入退社手続きなどをお任せいたします!

<具体的には>
◆採用関連
・アルバイト採用業務
・正社員採用業務補助業務
・人材エージェントとの連絡、調整、
・ダイレクトリクルーティングの企画と実行
・採用候補者との面接日程調整、面接・面談、クロージング・フォロー
・求人票の作成

◆広報・PR
・情報発信
・メディアを通してサービスの情報発信
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月間:契約社員/条件・待遇変更無)

※入社後半年間契約社員の後、正社員登用前提での採用となります。
(過去正社員登用実績100%)
職種
①採用アシスタント
②人事アシスタント
給与
契約社員 月給29.1万円~45.8万円
紹介予定派遣の派遣期間・派遣社員 時給1,800円〜1,850円

正社員登用後  年収350万円~550万円(12分割)
※面談などを通して前職を考慮しながら弊社グレードを考慮して決定しております。

<内訳>
□月給 291,667 ~ 458,333 円
・基本給 217,447 ~ 341,702 円
・残業代 74,220 ~ 116,631 円
※固定残業手当として月45時間分。超過分は別途支給
※上記金額は目安であり、面談などを通して最終決定
※通勤交通費は発生都度別途支給
勤務地
虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
業務内容
①採用アシスタント業務
入社オンボーディングのサポート業務やその他補助業務を行っていただきます

<具体的には>
・候補者様との面談・面接日時の調整業務
・エージェント様との面談・面接日時の調整業務
・求人作成業務
・書類作成・確認業務(内定通知書・人材紹介基本契約書の確認)
・Notionページの作成・記載・管理(評価管理用)
・入社予定者への事前案内
・入社当日のアテンド、入社説明会運営のサポート
・担当面接官への案内
・その他サポート業務全般
※上記のなかでご経験やご志向性に合わせて業務をご担当いただく予定です。

②人事アシスタント業務
現在、利用企業様の増大にともない、正社員や他の雇用形態を含めた自社の採用活動も強化をしています。
採用後の手続きや入社オンボーディングを支えてくださる方に参画いただく募集をしております。

・入社予定者の各種情報登録サポート
・入社予定者への連絡対応
・入社説明会準備サポート
・入社当日のアテンド、入社説明会運営のサポート
・その他サポート業務全般

■業務の変更の範囲
会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。
雇用形態
契約社員、紹介予定派遣、派遣社員
※試用期間:あり( 6ヶ月)
職種
秘書
給与
時給2000円
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
役員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・電話応対、来客応対
・会食手配、手土産の用意、案内状及び礼状の発送
・出張手配
・経費精算
・慶弔対応
・中元歳暮対応、クリスマスカード発送業務
・その他庶務
雇用形態
派遣
職種
人事部 福利厚生担当
(事務/コーポレート/総合職)
給与
年収 4,000,000 円 - 7,000,000円

月給30万円以上+賞与(年2回)
※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定

(内訳)
月給300,000円~500,000円
基本給:229,700円~344,500円
固定残業代:70,300円~105,500円(みなし残業時間40時間相当分)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
会社の成長・拡大に伴う人事部員の募集です!
急成長・急拡大する当社グループを人事面から支援いただく人材を募集いたします!

【具体的な業務内容】
主要3社をメインに
グループ会社における以下業務をご担当頂きます。
■各種人事業務の運用
■福利厚生施策の運用
■健康経営推進施策の企画立案・実行
※まずは得意領域から担当いただきます
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
役員秘書(代表付)
給与
想定年収:360~480 万円(*経験、スキルなどを考慮して決定します。)
上記を 12 分割して月額支給。
月額給与にはみなし残業代 39 時間分を含みます。
月額支給のうち 50,000 円はライフデザイン手当てとして確定拠出年金に拠出する、もしくは給与として受け取るかを選べます。

※賞与:なし
※給与改定:年2回(4月・10月)。
※年次やキャリアに関係なく、能力や職務要件を鑑みグレード(等級)を決定し、ミッション(役割)に対する成果で評価する「ミッショングレード制」を採用。
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)

役員秘書(代表取締役社長)業務をメインとし所属部署の庶務業務

<具体的には>
スケジュール管理・調整、経費精算、会議調整、書類作成・管理、プレゼン資料作成・管理、電話・メール・来客応対、手土産等の買い出し、備品発注・管理、郵便物管理、各会議体運営準備 等

■体制及び募集背景
所属するアドミユニットには、財務経理 T、人事総務 T、IR・広報 T の 3 チームから成り立っています。このうちの人事総務 T に属し、代表取締役社長の秘書業務を中心に、ユニット全員で対応している一般事務業務にも携わって頂きます。
雇用形態
正社員(試用期間3か月/期間中の給与:月給の90%)
職種
電話受付事務業務/人間ドック専門クリニック
給与
年収:285万円 ~ 407万円 (経験、スキルによる)
月額:167,000 円 ~ 238,000 円:

基本給:147,000 円 ~ 218,000 円
職務手当:20,000 円
残業超過分は全額支給。

※昇給あり
※賞与あり (年2回、計5.10ヶ月分 前年度実績)
勤務地
東京・大手町・有楽町・銀座・日本橋エリア
業務内容
人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

<具体的に内容>
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。
受付業務については、受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
雇用形態
正社員(試用期間3か月/条件、待遇変更なし)
職種
代表社員秘書
給与
年収:400万~550万(経験、スキルによる)

※残業代別途支給
※賞与:1か月分×年2回
※昇給:年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
代表社員の秘書業務全般

<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・各種手配(出張、会食、移動等)
・電話、メール対応、来客対応
・会議同席、議事録作成
・海外出張の同行(年2回/1週間程度)
・その他庶務
雇用形態
正社員(試用期間6か月/条件、待遇変更なし)
職種
社長秘書
給与
年収 500万円~600万円(経験、スキルによる)

給与改定有、賞与有
(※業績、評価により変動有:昨年度標準評価では2.8カ月)
※試用期間中は査定期間に含まれません
※残業手当は管理職手当に含まれます
勤務地
渋谷・表参道・青山・恵比寿・代官山エリア
業務内容
社長秘書(女性:40代)秘書をご担当頂きます

<具体的には>
・スケジュールの管理
・お礼状、お礼メール
・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等)
・会食設定
・出張手配(海外含む)
・菓子折り・ギフト準備
・講演/イベント準備
・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務
・社長車ドライバー管理・経理業務
・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等
・業界団体・各種メディアとのリレーション構築 など
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)
職種
法人営業(既存お客様向けのルート営業)
給与
年収390~500万(経験、スキルによる)
月額25万~32万

※賞与:業績連動(1~1.5か月×年2回)
※昇給:年1回
勤務地
九段下・飯田橋・神田・秋葉原・上野エリア
業務内容
(雇入れ直後/変更の範囲)
既存のお客様へ状況確認、フォローなどを行って頂きます!

<具体的には>
・既存のお客様先へのご訪問
・顧客新規開拓への随行
・メール、電話対応
・求人のヒアリング
・その他庶務

※目標設定は有りますがノルマ等は一切ありません!!
雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月/条件・待遇変更無)